Aturan untuk Pemeriksa Aksesibilitas

Agar file Office tetap mudah diakses, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas, alat gratis yang tersedia di Word, Excel, Outlook, OneNote, dan PowerPoint di Windows atau Mac, serta Visio di Windows. Pemeriksa Aksesibilitas akan menemukan masalah aksesibilitas dan menjelaskan mengapa masing-masing masalah dapat menjadi potensi masalah bagi pengguna difabel. Alat ini juga menawarkan saran tentang cara mengatasi setiap masalah.

Dalam topik ini:

Aturan Pemeriksa Aksesibilitas

Pemeriksa Aksesibilitas memverifikasi file menggunakan serangkaian aturan yang mengidentifikasi masalah yang mungkin akan dialami pengguna difabel. Tergantung pada tingkat keparahan masalah, Pemeriksa Aksesibilitas akan mengklasifikasikan setiap masalah sebagai kesalahan, peringatan, atau tips.

  • Kesalahan. Konten yang menjadikan dokumen sulit atau tidak dapat dibaca dan dipahami pengguna difabel

  • Peringatan. Konten yang dalam sebagian besar (tetapi tidak semua) kasus menjadikan dokumen sulit dipahami pengguna difabel

  • Tips. Konten yang dapat dipahami pengguna difabel, tetapi dapat disajikan dengan cara lain untuk meningkatkan pengalaman pengguna

Kesalahan, peringatan, dan tips Pemeriksa Aksesibilitas

Tabel berikut menguraikan aturan Pemeriksa Aksesibilitas, hal-hal yang diperiksa, tempat untuk mempelajari cara memperbaiki setiap masalah, dan mengapa Anda harus memperbaiki masing-masing masalah.

Kesalahan

Jika konten menjadikan file sulit atau tidak dapat digunakan pengguna difabel, Pemeriksa Aksesibilitas akan mengklasifikasikannya sebagai kesalahan.

Aturan

Pemeriksa Aksesibilitas memverifikasi

Berlaku untuk aplikasi ini

Mengapa memperbaiki masalah ini?

Semua konten non-teks memiliki teks alternatif (teks alt).

Semua objek memiliki teks alt dan teks tersebut tidak berisi gambar atau ekstensi file.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Visio

Pembaca layar membacakan teks alternatif untuk menjelaskan gambar dan konten non-teks lain yang tidak dapat dilihat pengguna. Berdasarkan teks alt dari konten non-teks, pengguna harus memahami tujuan dan maknanya.

Tabel menentukan informasi header kolom.

Kotak atau baris header pada tabel dan/atau blok sel telah dipilih atau ditunjukkan.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Pengguna mengandalkan judul tabel untuk memahami konten yang akan dibacakan oleh pembaca layar. Selain itu, teknologi bantuan sering menggunakan baris header tabel untuk membantu menyampaikan lokasi kursor saat ini dalam tabel kepada pengguna dan memberikan informasi yang memungkinkan pengguna menavigasi tabel.

Semua slide memiliki judul.

Slide memiliki judul.

PowerPoint

Judul slide memungkinkan pengguna untuk menavigasi dalam presentasi, termasuk menemukan dan memilih satu slide yang akan dituju.

Dokumen menggunakan gaya judul

Konten diatur dengan judul dan/atau Daftar Isi (TOC).

Word, Outlook, OneNote

Judul dan Daftar Isi menyampaikan konteks struktural kepada pengguna serta memungkinkan navigasi dan pencarian yang lebih mudah dalam dokumen.

Peringatan

Jika konten dalam sebagian besar (tetapi tidak semua) kasus sulit dipahami pengguna difabel, Pemeriksa Aksesibilitas akan memberikan peringatan.

Aturan

Pemeriksa Aksesibilitas memverifikasi

Berlaku untuk aplikasi ini

Mengapa memperbaiki masalah ini?

Teks hyperlink sangat penting.

Teks pada tautan akan dipahami sebagai informasi mandiri, menyediakan informasi akurat tentang target tujuan.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Visio

Berdasarkan teks, pengguna akan memutuskan apakah akan mengklik hyperlink atau tidak. Teks harus memberikan informasi yang jelas tentang tujuan tautan.

Tabel memiliki struktur yang sederhana.

Tabel terdiri dari persegi panjang sederhana tanpa sel yang terpisah, gabungan sel, atau sel bertumpuk.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Pengguna menavigasi tabel melalui pintasan keyboard dan teknologi bantuan yang bergantung pada struktur tabel sederhana.

Tabel tidak menggunakan sel kosong untuk pemformatan.

Tidak terdapat baris atau kolom kosong di seluruh tabel.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Sel tabel kosong dapat membuat pengguna mengira bahwa tidak ada konten lain dalam tabel.

Tab lembar memiliki nama yang bermakna.

Lembar dalam buku kerja menyertakan informasi deskriptif dan tidak ada lembar kosong.

Excel

Nama lembar deskriptif, seperti “Total penjualan bulan Oktober,” akan mempermudah penelusuran buku kerja daripada nama lembar default, seperti “Lembar1.”

Hindari penggunaan karakter kosong berulang-ulang.

Tidak terdapat spasi kosong, tab, atau karakter kembali ke awal.

Word

Spasi, tab, dan paragraf kosong sering kali dianggap kosong oleh teknologi bantuan. Setelah mendengar beberapa “kosong,” orang mungkin berpikir bahwa mereka telah mencapai bagian akhir dari informasi.

Tips

Jika terdapat konten yang dapat dipahami pengguna difabel tetapi pengelolaan atau penyajiannya dapat lebih disempurnakan dengan cara yang akan meningkatkan pengalaman mereka, Anda akan melihat tips.

Aturan

Pemeriksa Aksesibilitas memverifikasi

Berlaku untuk aplikasi ini

Mengapa memperbaiki masalah ini?

Teks tertutup disertakan untuk audio dan video yang disisipkan.

Semua objek audio dan video memiliki teks tertutup.

Excel, PowerPoint, Word, OneNote

Tanpa teks tertutup, informasi dalam segmen video atau audio mungkin tidak akan dapat dipahami pengguna difabel.

Urutan pembacaan presentasi slide bersifat logis.

Slide muncul dalam urutan logis.

PowerPoint

Teknologi bantuan akan membacakan slide dan elemen di dalamnya dengan urutan yang telah ditentukan. Jika urutan pembacaan tidak logis, konten tidak akan dapat dipahami.

Judul slide dalam presentasi bersifat unik.

Slide yang tidak kosong memiliki judul unik.

PowerPoint

Pengguna mengandalkan judul untuk mengetahui tempat mereka berada dalam presentasi dan menavigasi presentasi.

Tabel tata letak diatur agar memudahkan navigasi.

Urutan tata letak bersifat logis untuk bahasa, dan urutan tab tidak melingkar.

Word

Pengguna mengandalkan tata letak tabel untuk menelusuri konten. Konten harus diurutkan secara logis agar pengguna dapat memahami dan menavigasi konten.

Marka air gambar tidak digunakan.

Tidak ada marka air.

Word

Marka air dapat dianggap sebagai bagian dari konten utama di halaman dan dapat membuat bingung.

Semua judul berada dalam urutan yang benar.

Semua judul mengikuti urutan yang logis.

Word, Outlook, OneNote

Urutan tingkat judul yang sesuai membantu pengguna menavigasi, mencari, dan memahami susunan dokumen.

Lihat juga

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin menyediakan pengalaman terbaik bagi seluruh pelanggan kami. Jika Anda merupakan pengguna difabel atau memiliki pertanyaan terkait dengan aksesibilitas, silakan hubungi Microsoft Disability Answer Desk untuk bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat menawarkan bantuan dalam bahasa Inggris, Spanyol, Prancis, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Microsoft Disability Answer Desk untuk mengetahui detail kontak untuk kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×