Aturan kotak masuk di Outlook

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Buat aturan Kotak Masuk di Outlook Online guna melakukan tindakan tertentu secara otomatis pada pesan saat pesan datang, berdasarkan kriteria yang Anda pilih. Sebagai contoh, Anda bisa membuat aturan untuk memindahkan semua email yang dikirim ke grup tempat Anda merupakan anggota ke folder tertentu secara otomatis.

Jika Anda ingin membuat dan mengelola aturan kotak masuk di program desktop Outlook, lihat Mengelola pesan email dengan menggunakan aturan.

Untuk mengelola aturan:

  1. Di browser web, masuk ke Outlook Web App menggunakan URL yang disediakan oleh orang yang mengelola email untuk organisasi Anda. Masukkan nama pengguna dan kata sandi Anda, lalu klik Masuk.

  2. Di bagian atas halaman, pilih Outlook (atau Email). Atau pilih peluncur aplikasi Ikon peluncur aplikasi Office 365 > Email.

    Opsi navigasi Office 365
  3. Di bagian atas halaman, pilih Pengaturan Ikon Pengaturan > Opsi.

  4. Di Opsi, pilih Atur email > Aturan kotak masuk. Atau, di Opsi, di bawah EMAIL > Pemrosesan otomatis, pilih Aturan kotak masuk.

Bagaimana saya mengelola aturan Kotak Masuk?

Apa yang akan Anda lihat pada halaman Aturan Kotak Masuk

Bagaimana saya membuat aturan baru?

Bagaimana saya mengedit aturan?

Bagaimana saya menghapus aturan?

Hal lain apa yang perlu saya ketahui?

Apa yang akan Anda lihat pada halaman Aturan kotak masuk

Tab Aturan kotak masuk memperlihatkan kepada Anda gambaran umum dari semua Aturan kotak masuk Anda. Dari sini, Anda bisa meninjau apa yang dilakukan aturan, mengaktifkan atau menonaktifkan, membuat aturan baru, mengedit aturan yang sudah ada, atau menghapus aturan yang tidak lagi diperlukan.

Item

Deskripsi

baru baru

Gunakan ini untuk membuat sebuah aturan Kotak Masuk yang baru.

Edit edit

Sorot aturan, lalu klik di sini untuk melihat atau mengedit rincian aturan.

Hapus hapus

Sorot sebuah aturan, lalu klik Hapus untuk menghapusnya.

memindahkan ke atas pindah ke atas

Gunakan ini untuk memindahkan aturan yang dipilih ke sebelah atas dalam daftar. Aturan diproses dari atas ke bawah.

Pindah ke bawah pindah ke bawah

Gunakan ini untuk memindahkan aturan yang dipilih ke sebelah bawah dalam daftar.

segarkan refresh

Gunakan ini untuk me-refresh daftar aturan.

Aktif

Gunakan kotak centang di samping aturan untuk mengaktifkannya (kotak dicentang) atau menonaktifkannya (kotak tidak dicentang).

Aturan

Nama aturan

Atas Halaman

Bagaimana saya membuat aturan baru?

Untuk membuat aturan kosong baru menggunakan halaman Aturan kotak masuk, pilih baru baru.

Jendela aturan baru mempunyai tiga bagian:

Bagian

Deskripsi

Ketika pesan tiba dan:

Gunakan kotak ini untuk memilih kriteria untuk aturan Anda. Gunakan panah bawah untuk melihat dan memilih kriteria yang ingin Anda gunakan.

Jika kriteria mempunyai opsi tambahan, masukkan opsi itu dalam jendela yang muncul.

Lakukan hal berikut:

Gunakan kotak ini untuk memilih tindakan yang ingin Anda ambil ketika pesan yang datang memenuhi kriteria yang Anda pilih.

Opsi Lainnya

Gunakan Opsi Lainnya untuk:

  • Menambahkan kondisi atau tindakan tambahan terhadap sebuah aturan.

  • Menambah perkecualian kepada aturan dengan memilih Tambahkan Pengecualian.

  • Mengaktifkan dan menonaktifkan opsi untuk menghentikan pemrosesan aturan lebih banyak. Secara default, opsi untuk menghentikan pemrosesan aturan lebih banyak diaktifkan. Dengan aktifnya opsi ini, ketika pesan yang datang memenuhi kriteria untuk lebih dari satu aturan, hanya aturan pertama yang berlaku. Tanpa pengaturan ini, semua aturan yang kriterianya dipenuhi oleh pesan akan diterapkan.

    Sebagai contoh, tanpa memilih Hentikan pemrosesan aturan lainnya, jika Anda mempunyai aturan untuk memindahkan semua pesan yang dikirim ke grup publik ke folder tertentu dan aturan lain untuk memindahkan apa pun dari manajer Anda ke folder lain, dan manajer Anda lalu mengirim pesan ke grup itu, Anda akan menemukan salinan pesan di kedua folder. Jika Anda hanya menginginkan aturan yang memindahkan pesan dari manajer Anda yang diterapkan, letakkan aturan itu dalam daftar lebih tinggi daripada aturan yang memindahkan pesan yang dikirim ke grup, lalu edit aturan pertama untuk menambahkan opsi guna menghentikan pemrosesan aturan lebih banyak.

  • Membuat nama kustom untuk aturan.

Atas Halaman

Bagaimana saya mengedit aturan?

Anda bisa mengedit aturan apa pun dengan memilihnya dan memilih edit Edit untuk membuka aturan sehingga Anda bisa mengubah kondisi atau tindakan dari aturan.

Bagaimana saya menghapus aturan?

Jika Anda mempunyai aturan yang tidak lagi Anda inginkan, Anda bisa memilihnya lalu mengklik hapus Hapus untuk menghapusnya. Jika Anda hanya ingin menonaktifkan aturan untuk sementara, hapus tanda centang di samping aturan.

Atas Halaman

Hal apakah yang juga perlu saya ketahui?

  • Ketika Anda membuat aturan baru dalam Outlook Web App, Anda mungkin menerima peringatan bahwa beberapa aturan yang dibuat di Outlook dan yang saat ini dinonaktifkan akan dihapus. Sebelum Anda menghapus aturan itu, Anda mungkin ingin masuk ke akun Anda menggunakan Outlook dan memeriksa aturan untuk melihat jika Anda ingin mempertahankannya. Mengaktifkan setiap aturan yang ingin Anda pertahankan.

  • Aturan berjalan dari atas ke bawah dalam urutan kemunculannya di jendela Aturan. Untuk mengubah urutan aturan, klik aturan yang ingin Anda pindahkan, lalu klik panah atas memindahkan ke atas atau panah bawah Pindah ke bawah untuk memindahkan ke posisi yang Anda inginkan dalam daftar.

  • Beberapa tipe pesan yang tidak akan memicu aturan Kotak Masuk, antara lain:

    • Pemberitahuan status pengiriman, yang mencakup laporan tidak terkirim dan pesan sistem.

    • Tanda terima baca dan pengiriman yang dihasilkan oleh klien email.

    • Beberapa pesan balasan otomatis (Ke luar Kantor).

  • Anda tidak harus menggunakan tab Aturan Kotak Masuk untuk membuat aturan. Anda juga bisa membuat aturan secara langsung dari pesan. Untuk membuat aturan secara langsung dari pesan:

    • Klik kanan pesan dalam panel daftar pesan, lalu pilih Buat Aturan.

    • Atau saat Anda melihat pesan dalam panel baca, pilih menu yang diperluas menu yang diperluas lalu pilih Buat Aturan dari menu.

  • Setiap aturan yang Anda buat akan membutuhkan ruang di bagian tersembunyi kotak masuk Anda. Bagian ini dibatasi hingga 64 KB. Jumlah ruang aktual dari ruang aturan yang digunakan bergantung pada beberapa faktor, seperti seberapa panjang nama dan jumlah kondisi yang Anda terapkan. Ketika Anda mencapai batas 64 KB, Anda akan diperingatkan bahwa Anda tidak dapat membuat lebih banyak aturan lagi. Jika itu terjadi, Anda harus menghapus atau menyederhanakan beberapa aturan yang sudah ada sebelum Anda membuat aturan lainnya. Beberapa cara yang bisa Anda pakai untuk mengurangi ruang yang digunakan oleh aturan antara lain:

    • Hapus aturan yang tidak lagi Anda perlukan.

    • Singkat nama aturan Anda.

    • Gabungkan satu aturan atau lebih yang melakukan hal yang sama.

    • Hapus kriteria dari aturan.

  • Ketika Anda membuat aturan penerusan, Anda bisa menambahkan lebih dari satu alamat untuk diteruskan. Jumlah alamat yang bisa Anda teruskan mungkin terbatas, bergantung pada pengaturan untuk akun Anda. Jika Anda menambah lebih banyak alamat dari yang diperbolehkan, aturan penerusan Anda tidak akan berfungsi. Jika Anda membuat aturan penerusan dengan lebih dari satu alamat, ujilah untuk memastikan hal itu berfungsi.

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×