Arsip di Outlook 2016 untuk Windows

Arsip di Outlook 2016 untuk Windows

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Ada beberapa cara untuk mengarsip pesan di Outlook 2016. Metode yang bisa Anda gunakan bergantung pada apakah Anda menggunakan Outlook 2016 dengan Office 365 untuk bisnis, akun Exchange atau jenis akun seperti Outlook.com, Gmail, POP, atau akun IMAP.

Semua akun di Outlook 2016 memiliki akses ke folder arsip. Folder arsip adalah salah satu folder default Outlook, seperti kotak masuk, item terkirim, dan folder Item terhapus. Anda tidak bisa menghapus folder arsip. Jika Anda menggunakan Outlook dengan akun Exchange atau Exchange Online, folder kebijakan seperti kebijakan penyimpanan diterapkan ke folder arsip.

Menggunakan tombol Arsip untuk memindahkan pesan ke folder arsip tidak mengurangi ukuran kotak surat Anda. Jika Anda membutuhkan untuk mengurangi ukuran kotak surat Anda, Anda bisa menggunakan Arsip Online di Office 365 untuk perusahaan atau fitur Arsip otomatis.

Mengarsip pesan dengan tindakan tunggal di Outlook 2016

Anda bisa menggunakan tombol arsip di grup Hapus pada pita untuk memindahkan satu atau beberapa pesan ke folder Arsip tanpa menghapus mereka. Ada beberapa keuntungan menggunakan Arsip.

  • Arsip item tetap mudah ditemukan dari kotak pencarian atau dengan menavigasi ke folder Arsip . Saat Anda mengetikkan istilah di kotak pencarian, secara default, Outlook 2016 mencari semua folder di kotak surat Anda.

  • Item masih tersedia di ponsel atau perangkat lain melalui folder Arsip

Mengarsipkan item di Outlook 2016

  1. Pilih satu atau beberapa pesan di kotak masuk Anda atau folder lain untuk mengarsip.

  2. Di grup Hapus , pilih Arsip. Anda juga bisa menggunakan tombol Backspace untuk segera mengarsip satu atau beberapa pesan yang dipilih.

    Pengarsipan Satu Klik

    Catatan: Folder Arsip sudah ada, bahkan jika Anda belum pernah menggunakan fitur sebelum. Anda akan menemukan dalam daftar folder Outlook Anda. Jika Anda tidak melihat folder dan Anda menggunakan Outlook 2016, masuk ke File > akun Office > opsi pembaruan > Perbarui sekarang.

  3. Pesan Anda akan dipindahkan ke folder Arsip . Jika Anda membuat arsip pesan dengan kesalahan, masuk ke folder Arsip dan memindahkan pesan kembali ke kotak masuk Anda.

Catatan: tombol Arsip tidak hanya terlihat di Outlook 2016. Outlook versi lama tidak memiliki tombol Arsip pada pita.

Mengarsip pesan menggunakan keyboard

Anda bisa membuat arsip satu atau beberapa pesan yang dipilih dengan mengklik tombol Backspace . Jika Anda mengklik tombol Hapus , pesan masuk ke folder Item terhapus . Anda tidak bisa mengubah perilaku tombol Backspace.

Bagaimana cara menemukan folder arsip?

Folder Arsip Anda berada di daftar folder. Untuk menampilkan daftar folder, pilih tampilan > Panel Folder. dan pilih Normal.

Pada menu Panel Folder, Normal dipilih.

Bagaimana cara mencari Folder Arsip?

Secara default, saat Anda mencari item Outlook dengan menggunakan fitur pencarian kotak surat saat ini di bagian atas daftar folder Anda, Outlook mencari seluruh kotak pesan.

Mencari mailbox_C3_2017912153435 Anda

Jika Anda ingin menentukan lingkup pencarian ke folder arsip Anda saja, pertama-tama pilih folder arsip di daftar folder. Kotak pencarian Anda sekarang akan mencari hanya folder arsip.

Pencarian Arsip folder_C3_2017912153827

Bagaimana Apakah ini berbeda dari arsip Online?

Arsip online adalah fitur untuk pelanggan perusahaan Office 365 yang memiliki kotak surat luar biasa besar. Pelanggan ini bisa menggunakan Arsip Online untuk menghindari menghapus email lama. Arsip Online pengguna bertindak seperti akun kedua di Outlook dengan struktur folder. Hasilnya, itu tidak disertakan dalam pencarian dari kotak masuk.

Jika Arsip Online diaktifkan, pengguna dan administrator bisa menyiapkan kotak surat mereka untuk memindahkan pesan secara otomatis lama ke arsip Online menggunakan kebijakan Arsip.

Kapan saya harus menggunakan Arsip dan arsip Online?

Kami menyarankan Anda menggunakan fitur Arsip untuk menyimpan pesan clearof kotak masuk Anda yang telah jawaban atau dilaksanakan. Anggaplah Arsip seperti file folder. Anda bisa menyimpan item dalam folder arsip dan masih mengaksesnya dengan mudah. Anda juga bisa menghapus pesan atau memindahkannya ke folder tertentu jika itu adalah lebih gaya Anda.

Untuk pengguna dengan kotak surat yang besar di organisasi Office 365 Enterprise , kami menyarankan administrator mengatur kebijakan arsip yang memindahkan item ke arsip Online setelah satu tahun atau kurang jika pengguna membuka kuota kotak surat yang lebih cepat. Ini memastikan pengguna tidak memiliki untuk menghapus email lama untuk email baru. Email yang lebih lama daripada waktu yang ditentukan bisa dipindahkan dari folder kotak masuk dan folder arsip lokal.

Tanya jawab umum tentang pengarsipan

Tidak. Folder arsip adalah salah satu folder sistem Outlook default dan tidak akan diubah namanya, dipindahkan atau dihapus.

Arsip adalah baik memahami fitur yang tersedia dalam Outlook Mobile, Outlook Web App, dan Outlook.com, dan bahkan penyedia email lain seperti Gmail. Karena ini adalah nama yang ditetapkan, dan karena Arsip Online fitur yang sudah ada, kami memutuskan untuk mempertahankan kedua sama.

Arsip otomatis adalah fitur Outlook yang lebih lama yang memungkinkan otomatis memindahkan email yang lama ke dalam file .pst. Ini berarti mail akan dihapus dari server dan lebih sulit untuk menemukan melalui pencarian. Jika hard drive berisi AutoArchive.pst menjadi tidak dapat digunakan, pesan ini akan hilang. Arsip online adalah pengganti berstandar perusahaan untuk arsip otomatis.

Arsip otomatis masih dapat digunakan jika Anda tidak memiliki Arsip Online, dan jika departemen TI Anda tidak menonaktifkan fungsi. Untuk informasi selengkapnya tentang Arsip otomatis di Outlook 2016, lihat arsip yang lebih lama item secara manual di Outlook untuk Windows.

Arsip tersedia secara luas pada Outlook untuk Windows, Outlook Mobile, Outlook di web, dan Outlook.com. Fitur Arsip tidak bisa dinonaktifkan dengan menggunakan Kebijakan Grup.

Perlu bantuan tambahan?

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×