Jika Anda sedang mengerjakan file sendiri, Simpanlah ke OneDrive. File OneDrive Anda bersifat privat kecuali Anda membagikannya dengan orang lain, yang sangat berguna jika Anda belum membuat tim.
Jika Anda sudah bekerja sebagai tim — dalam Microsoft Teams, SharePoint, atau Outlook— Anda harus menyimpan file di mana tim Anda bekerja, karena OneDrive untuk kantor atau sekolah menyambungkan Anda ke semua pustaka bersama Anda.
Saat Anda memerlukan lokasi bersama baru untuk menyimpan file tim, buat pustaka bersama langsung dari OneDrive, tambahkan anggota, dan mulai bekerja bersama. Pustaka ini dapat diakses dalam teams, SharePoint, dan Outlook. Dan mudah untuk menyalin atau memindahkan file di mana Anda dan orang lain membutuhkannya.
Catatan: Jika Anda tidak melihat opsi untuk membuat pustaka bersama dari OneDrive, baca membuat pustaka dokumen dari SharePoint atau memindahkan atau menyalin file di SharePoint.
Apa bedanya antara OneDrive dan SharePoint
OneDrive adalah pengalaman file untuk Microsoft 365 dan SharePoint Server*, memberi Anda akses ke semua file kerja atau sekolah Anda, termasuk file yang dibagikan orang lain secara langsung atau melalui tim yang sedang Anda kerjakan. OneDrive menyediakan file yang konsisten dan intuitif di semua perangkat Anda, termasuk web, ponsel, dan desktop PC Windows atau Mac.
Di belakang layar, SharePoint di Microsoft 365 menyediakan layanan konten untuk semua file di Microsoft 365, termasuk file yang bekerja dengan Anda di teams, Yammer, dan Outlook. SharePoint selalu ada, membantu mengelola dan melindungi file Anda, dan mendukung kolaborasi konten di seluruh Microsoft 365. Dan di luar file, SharePoint memungkinkan portal, Berita, halaman, daftar, dan platform untuk aplikasi bisnis.
Dengan OneDrive dan SharePoint di Microsoft 365, file Anda disimpan di awan. Anda bisa menyinkronkan file OneDrive atau SharePoint ke komputer Anda. Lihat menyinkronkan file OneDrive atau menyinkronkan file SharePoint untuk informasi selengkapnya.
* SharePoint Server 2016 dan yang lebih baru.
Memindahkan dokumen dari OneDrive ke SharePoint
Terkadang dokumen yang Anda mulai tumbuh dengan sangat penting dan menjadi relevan dengan proyek. Saat yang terjadi, mungkin masuk akal untuk menyalin atau memindahkan file dari OneDrive ke SharePoint.
Memecahkan masalah pemindahan dokumen dari OneDrive untuk kantor atau sekolah
Ada beberapa masalah yang perlu diingat ketika memindahkan dokumen dari OneDrive dan pustaka bersama:
-
Langkah-langkah untuk menyalin atau memindahkan file dapat berbeda-beda di antara versi OneDrive dan SharePoint. Untuk informasi selengkapnya, lihat memindahkan atau menyalin file di SharePoint.
-
Hyperlink ke dokumen asli berhenti bekerja, karena Anda telah menghapus dokumen di OneDrive. Anda mungkin ingin membagikan dokumen yang Anda pindahkan ke situs tim untuk memberikan kepada orang di situs sebuah link yang berfungsi, yang diperbarui.
-
Jika orang mengikuti dokumen asli, link dalam umpan berita mereka ke dokumen tersebut akan berhenti bekerja. Untuk memulihkan kaitan ini, orang tersebut harus mengikuti dokumen tersebut di lokasi baru dokumen.
-
Anda mungkin ingin mengganti dokumen asli di OneDrive dengan yang hanya memberikan link ke file baru, dan mengumumkan lokasi baru.
