Apakah obrolan tetap itu?

Jika Anda melihat ikon Ruang Obrolan di jendela utama Lync, obrolan tetap telah disiapkan dalam organisasi Anda. Jadi, apakah obrolan tetap itu dan akankah obrolan tetap bisa membantu dalam kehidupan pekerjaan harian Anda?

Cuplikan bagian ikon layar jendela utama Lync dengan ruang obrolan dipilih

Obrolan tetap memungkinkan Anda membuat ruang diskusi berbasis topik yang tetap seiring waktu. Ruang obrolan tetap adalah tempat Anda bisa berkomunikasi dan berkolaborasi dengan sekelompok orang yang memiliki bidang minat yang sama. Anda bisa berbagi ide dan informasi dengan memposting pesan secara real time dan menemukan ide dan informasi dengan menelusuri atau mencari riwayat obrolan. Pesan disimpan seiring waktu, sehingga peserta ruang obrolan lama dan baru bisa melihat semua riwayat obrolan kapan saja.

Dengan obrolan tetap, Anda bisa mencari konten di dalam dan di seluruh ruangan, dan membuat peringatan (pemberitahuan) serta memfilter (umpan topik) untuk melacak percakapan di ruang tertentu dan tentang topik tertentu. Dan, Anda juga bisa membuat dan mengelola ruang obrolan sendiri, jika diberi wewenang oleh administrator Lync Anda.

Penting: Gaya percakapan di ruang obrolan biasanya santai, tapi ingatlah bahwa apa pun yang Anda tuliskan di ruang obrolan itu bersifat permanen. Siapa pun yang memiliki akses ke ruangan tersebut bisa melihat apa yang sudah Anda tulis selama ruang obrolan tersebut diaktifkan.

Mengapa obrolan?

Obrolan tetap adalah cara terbaik untuk menambahkan efisiensi ke aktivitas online organisasi Anda. Ruang Obrolan tetap adalah:

  • Mudah diakses. Temukan dan buka ruang obrolan dan pantau aktivitas ruang obrolan secara langsung dari jendela utama Lync.

  • Mudah dipantau. Cari tahu tentang aktivitas ruang obrolan dengan mengklik tampilan ruang Obrolan di jendela utama Lync. Dalam tampilan ini, Anda akan melihat sejumlah pesan baru di sebelah nama ruang obrolan. Anda juga bisa menyiapkan umpan topik dan pemberitahuan yang mengingatkan Anda tentang jenis pesan yang ingin Anda lihat.

  • Merupakan cara untuk memuat komunikasi. Ruang Obrolan bisa mengurangi pengacakan dengan menggantikan beberapa daftar distribusi, yang membantu mengurangi kesemrawutan kotak masuk email. Dan, ruang obrolan menyediakan tempat untuk memposting pertanyaan untuk para ahli, yang membantu mengurangi jumlah pesan instan (IM).

  • Ideal untuk mengembangkan topik. Ruang obrolan menyediakan tempat untuk memposting dan meninjau berita dan pemikiran baru.

Pertimbangkan menggunakan ruang obrolan untuk:

  • Mengkoordinasikan acara

  • Membuat forum tanya-pada-ahlinya/T&J

  • Mencurahkan gagasan

  • Membuat lingkungan papan buletin untuk mengembangkan topik

  • Mengumpulkan umpan balik dari kolega/menguji fitur baru

  • Berbagi informasi antar karyawan sepanjang shift kerja

Langkah berikutnya

Sekarang setelah Anda mengerti apa itu ruang obrolan dan mengapa Anda menggunakannya, Anda telah siap untuk memulai. Untuk membantu memulai, simak topik berikut:

Memahami keanggotaan ruang obrolan Lync

Mengikuti ruang obrolan

Menggunakan pemberitahuan untuk memantau aktivitas ruang obrolan Lync

Menggunakan umpan topik untuk memantau aktivitas ruang obrolan Lync

Membuat dan mengelola ruang obrolan Lync

Atas Halaman

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×