Memutar audio dan video di presentasi Anda tanpa masalah

Saat Anda siap untuk membagikan presentasi Anda, lakukan hal berikut ini:

1. Di tab File di Pita, pilih Info.

2. Jika media di presentasi Anda disisipkan dalam format yang bisa menimbulkan masalah kompatibilitas saat diputar di perangkat lain, opsi Optimalkan Kompatibilitas akan muncul. Jika tidak muncul, Anda tidak mendapat masalah kompatibilitas dan siap untuk berbagi.

   

3. Pilih Optimalkan Kompatibilitas*. PowerPoint akan menyempurnakan media apa pun yang memerlukan optimisasi.
   
   

   

   * Subjudul dan trek audio alternatif yang disematkan dihapus dalam proses optimisasi ini.

Saat tombol Optimalkan Kompatibilitas muncul, tombol itu menyediakan ringkasan untuk penyelesaian masalah pemutaran yang potensial. Daftar jumlah kemunculan media di dalam presentasi pun ditampilkan. Berikut ini adalah skenario umum yang bisa menimbulkan masalah pemutaran:

• Jika telah menautkan video, Optimalkan untuk Kompatibilitas melaporkan bahwa Anda harus menyematkannya. Pilih Tampilkan Tautan untuk melanjutkan. Kotak dialog yang terbuka memungkinkan Anda menyematkan video dengan memilih Putuskan Tautan untuk setiap tautan yang ingin Anda sematkan dari perangkat dan pengguna dengan akses ke video yang ditautkan.

• Jika Anda memiliki video yang disematkan menggunakan versi PowerPoint yang lebih lama, seperti PowerPoint PowerPoint 2007, Anda akan perlu memutakhirkan format file media sehingga file ini akan dapat diputar. Pemutakhiran memperbarui dan menyematkan file tersebut dalam format terbaru secara otomatis. Setelah dimutakhirkan, Anda harus menjalankan kembali Optimalkan untuk Kompatibilitas.

  Untuk memutakhirkan file media dari versi yang lebih lama (seperti PowerPoint 2007) ke PowerPoint 2010 atau yang lebih baru (dan file tertaut yang disematkan), di tab File , pilih Info, lalu pilih Konversi.

Jika mengalami kesulitan menyisipkan atau memutar media, hal ini mungkin karena Anda tidak menginstal codec yang tepat. Misalnya, seseorang dapat mengirimkan presentasi PowerPoint dengan media yang didasarkan pada codec yang tidak diinstal di PC. Solusi terbaik bagi penulis presentasi adalah menjalankan Optimalkan Kompatibilitas sebelum mengirimkan file tersebut ke orang lain.

Ketika mencoba menyisipkan file video, Anda mungkin menerima pesan kesalahan seperti ini jika tidak memiliki penginstalan file codec yang tepat:

Cobalah salah satu hal berikut ini untuk membantu menyelesaikan masalah pemutaran:

• Tentukan codec yang Anda perlukan untuk menjalankan media. Baca Apa itu codec dan mengapa saya membutuhkannya? untuk mencari tahu bagaimana Pemutar Media Windows dapat membantu Anda melakukannya. Atau instal alat pihak ketiga yang dapat memeriksa file media dan menentukan codec yang diperlukan. Kemudian, instal codec yang diperlukan untuk menjalankan media. Anda bisa menemukan banyak codec di situs web fourcc.org .

  Untuk diskusi mendetail tentang codec, lihat Codec Windows Media.

• Unduh filter dekoder dan encoder media pihak ketiga, seperti ffdshow atau DivX, yang akan memungkinkan Anda melakukan membuat sandi dan mengurai sandi berbagai format.

• Jika Anda membuat presentasi di PC dan memutuskan untuk mengirimkannya di Apple Macintosh, gunakan media dengan ekstensi format file .mp4.

Jika peragaan slide lebih lama dari satu lagu, Anda dapat menambahkan lebih banyak lagu. Namun, jika merasa Anda mengalami kesulitan menyinkronkan musik dengan peragaan slide, gunakan alat pengeditan audio pihak ketiga, seperti Audacity®untuk menguntai lagu menjadi satu file sehingga dapat dimainkan terus-menerus di seluruh peragaan slide.