Apa yang perlu Anda ketahui tentang migrasi email langsung ke Office 365

Sebagai bagian dari penggunaan Office 365, Anda bisa memigrasikan konten kotak surat pengguna dari sistem email sumber ke Office 365. Saat Anda melakukan semua ini sekaligus, maka disebut dengan migrasi langsung. Memilih migrasi langsung disarankan ketika:

  • Organisasi Exchange lokal Anda saat ini adalah Microsoft Exchange Server 2003, Microsoft Exchange Server 2007, Microsoft Exchange Server 2010, Microsoft Exchange Server 2013, atau Exchange Server 2016.

  • Organisasi Exchange lokal Anda memiliki kurang dari 2.000 kotak surat.

    Catatan: Meskipun migrasi langsung mendukung memindahkan hingga 2000 kotak surat, karena lamanya waktu yang diperlukan untuk membuat dan memindahkan 2000 pengguna, akan lebih masuk akal untuk melakukan migrasi 150 pengguna atau lebih sedikit.

Jika migrasi langsung tidak sesuai untuk Anda, baca Cara memigrasi email ke Office 365 untuk opsi lainnya.

Hal-hal untuk dipertimbangkan

Menyetel migrasi langsung ke Office 365 memerlukan perencanaan yang seksama. Sebelum memulai, berikut beberapa hal untuk dipertimbangkan:

  • Anda bisa memindahkan seluruh email organisasi Anda ke Office 365 dalam beberapa hari dan mengelola akun pengguna di Office 365.

  • Maksimal 2000 kotak surat dapat dimigrasikan ke Office 365 dengan menggunakan migrasi langsung Exchange. Namun, kami menyarankan agar Anda hanya memigrasikan 150 kotak surat.

  • Nama domain utama digunakan untuk organisasi Exchange lokal Anda harus domain yang diakui sebagai milik Anda di organisasi Office 365 Anda.

  • Setelah migrasi selesai, setiap pengguna yang memiliki kotak surat Exchange lokal juga akan menjadi pengguna baru di Office 365. Tapi Anda tetap harus menetapkan lisensi kepada pengguna yang kotak suratnya dimigrasikan.

Dampak untuk pengguna

Setelah organisasi lokal dan Office 365 disetel untuk migrasi langsung, tugas paska penyetelan dapat berdampak pada pengguna Anda.

  • Administrator atau pengguna harus mengonfigurasi komputer desktop         Pastikan komputer desktop diperbarui dan disiapkan untuk digunakan dengan Office 365. Tindakan ini memungkinkan pengguna menggunakan kredensial pengguna lokal untuk masuk ke Office 365 dari aplikasi desktop. Pengguna dengan izin untuk menginstal aplikasi bisa memperbarui dan menyiapkan desktop mereka sendiri. Atau pembaruan bisa diinstal untuk mereka. Setelah pembaruan dilakukan, pengguna dapat mengirim email dari Outlook 2013, Outlook 2010, atau Outlook 2007.

  • Kemungkinan penundaan dalam perutean email        Email yang dikirim ke pengguna lokal yang kotak suratnya dimigrasikan ke Office 365 dirutekan ke kotak surat Exchange lokal mereka hingga catatan MX diubah.

Bagaimana cara kerja migrasi langsung?

Langkah utama yang Anda lakukan untuk migrasi langsung diperlihatkan dalam ilustrasi berikut.

Proses untuk melakukan migrasi email langsung ke Office 365
  1. Administrator mengkomunikasikan perubahan yang akan datang kepada pengguna dan memverifikasi kepemilikan domain dengan pencatat domain.

    Lihat langkah-langkah caranya di Memverifikasi bahwa Anda pemilik domain.

  2. Administrator menyiapkan server untuk migrasi langsung dan membuat grup keamanan berkemampuan email yang kosong Office 365.

    Lihat langkah-langkah cara penggunaan dalam Mempersiapkan migrasi langsung.

  3. Administrator menyambungkan Office 365 ke sistem email lokal (ini disebut membuat titik akhir migrasi).

    Lihat langkah-langkah cara penggunaan dalam Menyambungkan Office 365 ke sistem email Anda.

  4. Administrator memigrasikan kotak pesan lalu memverifikasi migrasi.

    Lihat langkah-langkah cara penggunaan dalam Memigrasikan kotak surat Anda.

  5. Memberikan lisensi Office 365 untuk pengguna Anda.

  6. Administrator mengonfigurasi domain agar mulai merutekan email secara langsung ke Office 365.

    Lihat langkah-langkah cara penggunaan dalam Merutekan email Anda ke Office 365 secara langsung.

  7. Administrator memverifikasi bahwa perutean telah berubah, lalu menghapus rangkaian migrasi langsung.

    Lihat langkah-langkah cara penggunaan dalam Menghapus rangkaian migrasi langsung.

  8. Administrator menyelesaikan tugas paska migrasi di Office 365 (menetapkan lisensi kepada pengguna dan membuat catatan Pencarian Otomatis Domain Name System (DNS)), dan secara opsional menonaktifkan server Exchange lokal.

    Lihat langkah-langkah cara penggunaan dalam Menyelesaikan tugas paska migrasi.

  9. Administrator mengirim surat selamat datang kepada pengguna untuk memberitahu mereka tentang Office 365 dan untuk menjelaskan cara masuk ke kotak surat baru mereka.

Siap untuk memulai?

Jika Anda telah terbiasa menyiapkan migrasi ke Office 365, berikut tugas yang perlu dilakukan:

  • Menyetel Exchange Server dengan menggunakan Pusat admin Exchange.

  • Ubah catatan MX organisasi Anda agar mengarah ke Office 365 saat migrasi selesai. Catatan MX Anda adalah cara sistem email lainnya menemukan lokasi sistem email Anda. Mengubah catatan MX memungkinkan sistem email lain untuk mulai mengirim email secara langsung ke kotak surat baru di Office 365. Kami menyediakan instruksi tentang cara melakukan ini untuk sebagian besar penyedia DNS. Untuk menyetel server DNS publik, Anda harus mengubah catatan MX organisasi agar mengarah ke Office 365 jika Anda memilih untuk merutekan semua email masuk dari internet untuk masuk organisasi Exchange lokal Anda melalui Office 365.

Jika Anda siap memulai migrasi langsung, masuk ke Melakukan migrasi langsung email ke Office 365.

Lihat Juga

Cara melakukan migrasi email ke Office 365

Menggunakan PowerShell untuk melakukan migrasi langsung ke Office 365

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×