Apa itu pewarisan izin?

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Pewarisan izin berarti bahwa pengaturan izin sebuah elemen dalam kumpulan situs diteruskan kepada turunan elemen itu. Dengan cara ini, situs mewarisi izin dari situs akar kumpulan situs, pustaka mewarisi izin dari situs yang memuat pustaka, dan seterusnya. Pewarisan izin memungkinkan Anda menetapkan izin sekali, dan membuat izin tersebut berlaku ke semua situs, daftar, pustaka, folder, dan item yang mewarisi izin itu. Perilaku ini bisa mengurangi kerumitan dan jumlah waktu yang dihabiskan oleh Administrator dan Pemilik Situs untuk manajemen keamanan.

Secara default, situs SharePoint mewarisi izin dari situs induk. Ini berarti bahwa saat Anda menetapkan pengguna ke grup Anggota, izin pengguna tersebut secara otomatis menurun ke semua situs, daftar, pustaka, folder, dan item yang mewarisi tingkat izin tersebut.

Di artikel ini

Apa itu induk dalam izin SharePoint?

Selengkapnya mengenai pewarisan izin

Skenario yang menggunakan perilaku default

Skenario yang membatasi akses ke situs dan turunannya

Skenario yang membagikan akses untuk pustaka dan dokumennya

Apa itu induk dalam izin SharePoint?

Istilah induk, dalam penggunaannya di izin SharePoint, merupakan penegasan pada pewarisan. Induk menurunkan pengaturan izinnya ke semua turunannya. Secara default, situs akar dari kumpulan situs adalah induk pertama untuk semua situs dan objek lain di bawah hierarki situs.

Akar kumpulan situs bukan satu-satunya induk pada situs. Setiap objek yang dapat diamankan (situs, pustaka, daftar, dan lain sebagainya) di dalam kumpulan situs dapat menjadi induk. Maksudnya, akar kumpulan situs adalah induk dari subsitusnya, tiap situs adalah induk dari pustaka dan daftarnya, dan tiap daftar adalah induk dari item dalam daftar. Dalam terminologi ini, objek dengan induk dikenal sebagai turunan. Jadi, subsitus adalah turunan dari situs induknya, item daftar adalah turunan dari induk daftarnya, dan seterusnya.

Secara default, izin diwariskan dari induk ke turunannya. Maksudnya, jika Anda tidak mengubah struktur izin, maka item daftar mewarisi izin (melalui daftar induknya) dari situs tingkat atas dalam kumpulan situs. Tetapi, meskipun Anda memutus pewarisan sebuah daftar, daftar itu tetap merupakan induk dari item daftar itu sendiri. Item daftar dari daftar mewarisi izin yang dimiliki oleh daftar, dan jika Anda mengubah izin daftar, item dalam daftar mewarisi perubahan tersebut.

Saat pertama kali Anda memutus rantai pewarisan dari induk ke turunan, turunan memulainya dengan salinan izin induk. Lalu, Anda mengedit izin tersebut untuk membuatnya seperti yang Anda inginkan. Anda bisa menambahkan izin, menghapus izin, membuat grup khusus, dan lain sebagainya. Tidak ada satu pun perubahan yang mempengaruhi induk asli. Dan, jika Anda kemudian menganggap bahwa memutus pewarisan adalah keputusan yang salah, Anda dapat melanjutkan pewarisan izin kapan saja.

Atas Halaman

Selengkapnya mengenai pewarisan izin

Pewarisan izin membuat administrator dapat menetapkan tingkat izin sekaligus, dan memberlakukan izin ke seluruh kumpulan situs. Izin diberikan dari induk ke turunan melalui hierarki SharePoint, dari tingkat atas situs ke bawah. Pewarisan izin dapat menghemat waktu untuk administrator situs, khususnya pada kumpulan situs yang lebih besar atau rumit.

Meski begitu, beberapa skenario memiliki persyaratan yang berbeda. Dalam satu skenario, Anda mungkin harus membatasi akses pada situs karena situs berisi informasi sensitif yang harus Anda lindungi. Dalam skenario yang berbeda, Anda mungkin ingin memperluas akses dan mengundang lainnya untuk berbagi informasi. Jika mau, Anda bisa memutus perilaku pewarisan (menghentikan pewarisan izin) di tingkat mana pun pada hierarki.

Mari kita lihat contoh skenario yang berbeda berikut ini.

Katakanlah Anda memiliki perusahaan distribusi buku yang bernama Litware, dan Anda berlangganan Office 365. Anda membuat situs SharePoint Online bernama www.litware.com. Ini adalah akar kumpulan situs. Di akar kumpulan situs, Anda menyiapkan grup SharePoint, menetapkan tingkat izin, dan menambahkan pengguna ke grup.

Katakanlah kemudian Anda membuat subsitus, seperti www.Litware.com/BookAwards dan www.litware.com/Bestsellers, dan kedua situs tersebut berisi subsitus lainnya.

Skenario yang menggunakan perilaku default

Ilustrasi berikut memperlihatkan perilaku default, saat izin diturunkan langsung ke subsitus. Maksudnya, grup dan tingkat izin yang Anda tetapkan di akar kumpulan situs diturunkan secara otomatis ke subsitus untuk digunakan ulang.

Diagram yang memperlihatkan kumpulan situs dengan 2 subsitus yang mewarisi izin dari situs akar.

Skenario yang membatasi akses ke situs dan turunannya

Anda mungkin ingin melakukan hal ini untuk membatasi akses ke situs yang terpisah dan turunannya.

Misalnya, perusahaan Anda, Litware, mendukung peluang promosi aktif dan kesepakatan untuk penjualan terlaris. Karena kesepakatan yang ditawarkan oleh perusahaan bersifat rahasia, hanya orang tertentu di dalam perusahaan yang dapat mengakses informasi mengenai penulis buku terlaris dan kesepakatan. Jadi, administrator memutuskan untuk memisahkan situs Penjualan terlaris, dan memutus pewarisan.

Dalam ilustrasi berikut ini, www.Litware.com/Bestsellers memutus pewarisan dari situs induknya, www.litware.com. Pemilik situs untuk situs Penjualan Terlaris mengubah izin untuk situs, menghapus beberapa grup, dan membuat grup lainnya. Subsitus untuk situs Penjualan Terlaris, Penulis dan Kesepakatan, sekarang mewarisi izin hanya dari subsitus Penjualan Terlaris. Hanya grup dan pengguna Penjualan Terlaris yang dapat mengakses daftar dan pustaka yang berisi informasi sensitif.

Diagram yang memperlihatkan kumpulan situs tempat pewarisan situs dihentikan.

Demi kemudahan pemeliharaan, kami menyarankan Anda untuk menggunakan metode yang sama untuk membatasi akses. Yaitu, dengan mengatur situs Anda agar materi sensitif berada di tempat yang sama. Jika Anda mengatur situs dengan cara ini, Anda hanya memutus pewarisan sekali saja, untuk situs atau pustaka tertentu tersebut. Hal ini akan menghemat banyak waktu. Hal ini memerlukan pekerjaan yang lebih sedikit dibandingkan dengan membuat struktur izin terpisah di banyak lokasi untuk subsitus dan pustaka individual.

Atas Halaman

Skenario yang membagikan akses untuk pustaka dan dokumennya

Dalam skenario ini, katakanlah Jane adalah seorang editor di divisi Buku Lokal Anda. Jane berkolaborasi dengan penulis dalam sejarah pergerakan serikat buruh. Jane menyusun dokumen riset yang ingin dibagikan dengan penulis. Riset tersebut akan sangat berguna bagi kolaborasi mereka. Namun, penulis tidak bekerja untuk Litware dan tidak dapat mengakses informasi di situs Litware.

Jane memiliki solusi sederhana – dia tinggal membagikan dokumen ke penulis dengan mengklik perintah pada pita. SharePoint secara otomatis menangani semua detail izin dan akses, dengan memutus pewarisan di dokumen itu sendiri. Sekarang, penulis lokal dapat menelusuri situs ke lokasi dokumen dan mengakses dokumen tersebut, namun penulis tidak dapat melihat atau mengakses informasi lainnya pada situs tersebut.

Untuk informasi selengkapnya tentang mengundang pengguna eksternal untuk menggunakan informasi di situs Anda, lihat Berbagi situs atau dokumen dengan orang-orang di luar organisasi Anda.

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×