Apa itu daftar dalam SharePoint Online?

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Daftar di SharePoint Online adalah kumpulan data yang memberi Anda dan rekan kerja Anda fleksibel cara menata item, membuat kalender, daftar harus dilakukan, dan garis waktu.

Anda bisa menambahkan kolom untuk berbagai jenis data, seperti teks, mata uang, atau beberapa pilihan, membuat tampilan untuk menampilkan data secara efektif, dan mengurutkan atau memfilter data dalam berbagai cara. Daftar bisa menyertakan link, Gambar, audio, atau video, serta lampiran. Daftar juga bisa menyediakan kolom terhitung dan mengimpor atau mengekspor data eksternal ke aplikasi seperti Microsoft CRM atau baris SAP aplikasi bisnis. Anda bisa menambahkan penerapan versi untuk melacak beberapa perulangan item daftar, atau membuat pemberitahuan untuk memberitahu Anda ketika sesuatu yang berubah.

Tidak seperti SharePoint Online pustaka dokumen, daftar tidak dibuat secara default ketika Anda membuat situs. Anda bisa menambahkannya mana pun Anda perlu. Daftar mendukung lebih dari lusinan tipe data Anda bisa mengurutkan, indeks dan menghitung menggunakan data eksternal atau internal. Dengan daftar, Anda bisa membuat berbagai tampilan untuk menata dan menampilkan data yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda dan tim Anda.

Mari melihatnya

Daftar bisa memakan waktu banyak bentuk yang bergantung pada tipe informasi yang ingin Anda gunakan dan berbagi. Anda bisa membuat garis waktu, kalender, papan diskusi, tugas proyek, survei, dan aplikasi lainnya.

Catatan: 

  • Apakah layar Anda terlihat berbeda dari contoh di sini? Administrator Anda mungkin mengalami pengalaman klasik mengatur pada daftar, atau Anda menggunakan versi yang lebih lama. Jika demikian, lihat pengenalan ke daftar. Jika Anda adalah pemilik daftar, pemilik situs, atau administrator, lihat beralih pengalaman default untuk daftar atau pustaka dokumen baru atau klasik untuk langkah-langkah untuk menyetel pengalaman default.

  • Beberapa fitur ini saat ini hanya tersedia di pengalaman klasik. Klik kembali ke SharePoint klasik di bagian bawah, sudut kiri atas halaman untuk beralih ke pengalaman klasik. Untuk keluar dari pengalaman klasik, tutup semua jendela SharePoint , dan buka kembali.

Untuk memulai, klik pengaturan Ikon Pengaturan dan klik konten situs, klik + baru dan lalu pilih Daftar untuk membuat daftar di situs Anda. Lihat membuat daftar di SharePoint untuk informasi selengkapnya.

Tautan baru yang diklik dengan Daftar yang disorot

Setelah membuat daftar Anda, Anda bisa mengklik Edit cepat untuk menambahkan yang paling sering digunakan kolom untuk konten Anda.

Tampilan daftar dengan QuickEdit disorot

Anda bisa dengan mudah menambahkan kolom dari layar Edit cepat dengan mengklik + dan memasukkan judul kolom atau label. Anda juga bisa menambahkan data Anda dengan cepat dalam lembar bentang seperti format.

Layar edit cepat dengan kolom dan data ditambahkan

Daftar SharePoint Online bisa digunakan untuk lebih dari daftar sederhana. Anda bisa memilih dari aplikasi seperti link, kalender, survei, pelacakan masalah, pengumuman, dan lainnya. Untuk memulai, klik + baru, dan klik aplikasi. Gunakan kotak pencarian untuk menemukan aplikasi yang mengisi tugas. Untuk informasi selengkapnya, lihat membuat daftar di SharePoint.

Aplikasi untuk menambahkan layar

Saat Anda menggunakan daftar kustom, Anda bisa membuat tampilan kustom berdasarkan susunan urutan untuk menyoroti data dengan berbagai cara, semua menggunakan data yang sama atau berbeda filter.

Bagan Gantt dengan data

Di bagian kanan atas daftar halaman, Anda bisa mengubah tampilan daftar dari semua item ke salah satu tampilan kustom Anda. Anda juga bisa menyimpan tampilan kustom dengan mengklik Simpan tampilan atau jika Anda adalah pemilik daftar atau administrator, Anda bisa mengelola tampilan pada halaman pengaturan daftar dengan mengklik Kelola tampilan.

Tampilkan menu dengan tampilan alternatif yang dipilih

Anda bisa mengekspor daftar ke Excel atau membuat PowerApp. PowerApps adalah layanan untuk membuat aplikasi bisnis kustom yang tersambung ke data dan bekerja di web dan seluler - tanpa waktu dan pengeluaran pengembangan perangkat lunak kustom. Lihat Memperkenalkan Microsoft PowerApps untuk informasi selengkapnya. Anda juga bisa menggunakan Microsoft Flow untuk alur kerja otomatis antara aplikasi dan layanan untuk mendapatkan pemberitahuan, menyinkronkan file, mengumpulkan data dan tugas lain. Lihat mulai menggunakan Microsoft aliran untuk gambaran umum singkat.

Menu PowerApp dengan membuat dan aplikasi yang dipilih

Jika Anda sedang bekerja dengan tim, Anda bisa membuat pemberitahuan pada daftar dan data untuk menerima pemberitahuan ketika sesuatu yang telah berubah.

Beri tahu saya menu dengan pemberitahuan saya dipilih

Saat membuat daftar Anda, Anda bisa menambahkan kolom baru atau pilih kolom untuk ditampilkan dengan mengklik tombol Menambahkan tombol kolom daftar daftar Tambahkan kolomdi sisi kanan header kolom.

Daftar dengan tombol Tambahkan kolom disorot

Di panel informasi, Anda bisa menampilkan dan mengedit informasi tentang sebuah item, seperti properti, aktivitas, atau cara dibagikan. Untuk memperlihatkan atau menyembunyikan panel informasi, pilih file atau folder dan klik Buka panel detail Panel detail pustaka dokumen di sisi kanan menu utama. Anda juga bisa menampilkan panel informasi dengan mengklik kanan file atau folder memilih detail. Untuk menutup jendela detail, klik Buka panel detail Panel detail pustaka dokumen lagi.

Buka tombol panel detail disorot

Menu di bagian atas kiri daftar perubahan dengan konteks dari daftar. Jika tidak dipilih, Anda akan melihat tindakan yang bisa Anda lakukan dengan daftar, seperti ekspor ke Excel atau buat item daftar baru. Ketika Anda memilih item daftar, menu berubah menjadi tindakan yang bisa Anda lakukan pada item tersebut. Jika Anda memilih lebih dari satu item, maka akan berubah lagi. Jika Anda melihat elipsis () pada menu apa pun, klik yang bahkan lebih banyak tindakan.

Menu daftar untuk daftar sederhana

Anda bisa melihat versi lain menu daftar dengan mengklik kanan nama file atau, jika dalam tampilan detail atau semua item , dengan mengklik elipsis () di samping nama file. Menu ini berisi pilihan tambahan seperti pengaturan pemberitahuan atau membuat PowerApp baru.

Siap untuk memulai?

Berikut adalah beberapa link ke artikel untuk membantu Anda memulai.

Membuat daftar di SharePoint

Mengedit pengaturan daftar di SharePoint Online

Menghapus daftar di SharePoint

Membuat kolom dalam daftar atau pustaka SharePoint

Mendapatkan pemberitahuan saat daftar SharePoint Online atau item daftar berubah

Mengontrol siapa yang memiliki akses ke daftar atau item daftar individual.

Tinggalkan komentar untuk kami

Diperbarui pada 31 Oktober 2016

Artikel ini sangat membantu? Jika demikian, beritahukan kepada kami di bagian bawah halaman ini. Jika itu tidak berguna, beri tahu kami apa yang membingungkan atau hilang. Harap cantumkan versi SharePoint, OS dan browser Anda. Kita akan menggunakan umpan balik Anda periksa fakta-fakta, menambahkan info dan memperbarui artikel ini.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×