Akses tamu di Grup Office 365

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Akses tamu di Grup Office 365 memungkinkan Anda dan tim Anda berkolaborasi dengan orang-orang dari luar organisasi Anda dengan memberi mereka akses ke percakapan grup, file, undangan kalender, dan grup buku catatan. Akses bisa diberi untuk Tamu — misalnya, mitra, vendor, pemasok, atau konsultan — oleh pemilik grup apa pun.

Cara kerjanya

Orang yang menggunakan Grup Office 365 bisa menggunakan Outlook di web atau Outlook 2016 untuk menambahkan dan mengelola dalam grup Office 365 mereka. Anda bisa memiliki alamat email, dan akun email mereka bisa, pribadi, akun kantor atau sekolah.

Catatan: Akses tamu disetel oleh administrator TI.

Admin bisa mengelola tamu dan akses ke sumber daya grup Office 365 menggunakan PowerShell. Lihat mengelola tamu akses di grup Office 365 untuk mendapatkan instruksi.

Saat tamu diundang untuk bergabung dalam grup, mereka menerima pesan email Selamat datang yang menyertakan informasi tentang grup dan apa yang mereka harapkan setelah mereka adalah anggota.

Tamu akan menerima email sambutan

Semua anggota tamu interaksi terjadi melalui kotak masuk email mereka. Mereka tidak bisa mengakses situs grup tetapi dapat menerima undangan kalender, berpartisipasi dalam percakapan email, dan jika admin telah mengaktifkan pengaturan tersebut, mereka bisa membuka file bersama menggunakan link atau lampiran.

Semua pesan email grup dan tamu menerima undangan kalender Anda akan menyertakan pengingat untuk Gunakan balas semua dalam respons ke grup, disertai dengan link untuk menampilkan file grup dan meninggalkan grup. Berikut adalah contoh:

Semua email yang diterima oleh tamu dari anggota grup akan memiliki footer dengan instruksi dan tautan

Tabel berikut ini merangkum hal-hal yang dapat dan tidak dapat dilakukan oleh tamu.

Fitur

Pengguna tamu diizinkan?

Membuat grup

Tidak

Menambahkan/menghapus anggota grup

Tidak

Menghapus grup

Tidak

Bergabung dalam grup

Ya, dengan undangan

Memulai percakapan

Ya

Membalas percakapan

Ya

Mencari percakapan

Ya

@menyebut seseorang di grup

Tidak

Menyematkan/Menetapkan grup sebagai favorit

Tidak

Menghapus percakapan

Ya

"Menyukai" pesan

Tidak

Mengelola rapat

Tidak

Menampilkan kalender grup

Tidak

Mengubah acara kalender

Tidak

Menambahkan kalender grup kalender pribadi

Tidak

Menampilkan dan mengedit file grup

Ya, jika diizinkan oleh admin penyewa

Mengakses buku catatan OneNote grup

Ya, melalui tautan dari anggota grup

Menelusuri grup

Tidak

FAQ

Tamu adalah seseorang yang tidak karyawan, siswa, atau anggota organisasi Anda. Mereka tidak memiliki akun kantor atau sekolah dalam organisasi Anda.

Tidak. Hanya orang-orang di luar organisasi, seperti mitra atau konsultan, yang dapat ditambahkan sebagai tamu. Anda dapat mengundang orang-orang dalam organisasi untuk bergabung sebagai anggota grup biasa.

Ya, Anda bisa. Kontak eksternal email adalah kontak yang tercantum di organisasi Anda di daftar alamat global. Contoh tipe kontak adalah perusahaan vendor yang secara teratur menyediakan layanan untuk organisasi Anda.

Administrator Anda harus mengaktifkan fitur tamu sebelum Anda bisa menambahkan tamu. Saat Anda melihat pesan untuk menghubungi administrator Anda, ada kemungkinan bahwa semua fitur belum diaktifkan belum. Lihat mengelola tamu akses di grup Office 365 untuk informasi selengkapnya.

Semua anggota tidak bisa melihat pesan yang diproteksi dengan manajemen hak informasi (IRM).

Anda mungkin mendapatkan laporan tidak terkirim saat Anda membalas pesan grup dengan alamat email yang berbeda dari yang Anda gunakan saat Anda bergabung atau ditambahkan ke grup. Misalnya, jika Anda bergabung dalam grup sebagai seanc@contoso.com tapi coba membalas sebuah pesan grup di kotak masuk Anda dari seanc@service.contoso.com, Anda akan menerima laporan tidak terkirim.

Tidak. Anda hanya dapat berbagi file grup Office 365 dengan tamu yang telah diundang untuk bergabung dalam grup.

Lampiran modern adalah file yang disimpan di OneDrive for Business. Satu link menuju ke semua penerima. Karena file disimpan di awan, semua penerima bisa membaca dan mengedit file tanpa harus rekonsiliasi salinan individual.

Di grup Office 365, lampiran modern hanya dibagikan dengan anggota grup. Saat pesan dengan lampiran modern diteruskan ke semua anggota grup, dia akan bisa mengakses lampiran setelah nama pengguna dan kata sandi. Jika pesan yang diteruskan ke seseorang yang tidak ada anggota grup, orang itu tidak akan bisa membuka lampiran.

Tamu mungkin tidak menerima percakapan grup karena beberapa alasan. Lihat Pengguna tamu tidak menerima percakapan Grup untuk mendapatkan informasi.

Topik terkait

Mempelajari tentang grup Office 365
tamu tidak menerima percakapan grup email

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×