Add-in Microsoft MyAnalytics Outlook

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

MyAnalyticsOutlook add-in tidak pemberitahuan Anda pribadi umpan untuk membantu Anda mencapai dalam fokus, produktif bekerja. MyAnalytics secara berkala refresh dengan wawasan baru dan relevan seluruh hari kerja Anda. Saat ini, informasi itu berputar di sekitar kotak masuk dan kalender Anda.

Informasi ini adalah untuk Anda dan Anda sendiri. Anda bisa mempelajari selengkapnya tentang Microsoft privasi standar berikut.

Sebagai umpan secara teratur pembaruan, add-in dapat membantu Anda:

  • Mengelola hubungan dengan orang-orang yang penting

  • Memprioritaskan waktu Anda untuk menyelesaikan difokuskan pekerjaan

  • Melacak jangkauan dan pengaruh komunikasi email Anda

Bagaimana cara mendapatkan Outlook add-in?

MyAnalyticsOutlook add-in diaktifkan secara otomatis untuk semua pengguna yang memiliki lisensi MyAnalytics . Di aplikasi desktop Outlook bilah navigasi, pilih MyAnalytics logo dan add-in akan slide terbuka di sisi kanan jendela email Anda.

Catatan: Perintah Add-in tersedia hanya di Outlook 2016 dan Outlook 2013 untuk Windows, Outlook 2016 untuk Mac, Outlook di web untuk Exchange 2016, dan Outlook di web untuk Office 365 dan Outlook.com. Dukungan untuk perintah add-in di Outlook 2013 memerlukan tiga pembaruan: pembaruan keamanan 8 Maret 2016 untuk Outlook, 8 Maret 2016 pembaruan keamanan untuk Office (KB3114816) dan 8 Maret 2016 pembaruan keamanan untuk Office (KB3114828). Dukungan untuk add-in perintah di Exchange 2016 memerlukan 5 pembaruan kumulatif.

Cuplikan layar panel MyAnalytics logo dan navigasi

Untuk Outlook Web App (OWA), Anda akan perlu membuka email. Dari sana Anda bisa memilih ikon MyAnalytics di sudut kanan atas email Anda, di samping tombol 'Balas'.

Cuplikan layar ikon OWA MyAnalytics

Bagaimana cara menggunakan MyAnalytics add-in?

Membaca email tingkat

MyAnalytics bisa memberi tahu Anda berapa banyak orang telah membuka email Anda dan berapa lama mereka menghabiskan membacanya. Anda akan menerima kartu tentang email yang dikirimkan ke lima atau lebihOffice 365 awan pengguna internal perusahaan Anda. Ini berarti bahwa jika penerima eksternal bagi perusahaan Anda atau tidak di lingkungan Office 365 mereka tidak akan disertakan dalam lima.

Setelah Anda mengirim email itu akan membawa antara lima hingga lima belas menit untuk Anda akan bisa mengakses statistik Anda. Statistik ini akan ditampilkan dalam kartu informasi. Kartu topik serupa akan dikelompokkan menjadi kartu ringkasan tunggal yang bisa Anda pilih dan memperluas tampilan lebih detail.

Untuk melihat statistik pada email tertentu, masuk ke email di folder Item Terkirim Anda dan membuka add-in. Anda akan melihat statistik di bagian atas panel add-in.

Cuplikan layar MyAnalytics email Statistik

Di individual email, Anda akan melihat bagan dengan persentase penerima telah membuka email Anda, ketika lebih dari 50% memiliki membukanya dan seberapa cepat mereka membukanya. Anda juga akan melihat berapa lama Penerima menghabiskan membaca email. Berdasarkan panjang email, MyAnalytics akan memperkirakan berapa lama yang dibutuhkan orang untuk membaca email. Dari nomor ini, MyAnalytics memperkirakan Apakah penerima melirik, skim atau membaca email. Bergantung pada berapa banyak orang membuka email dan berapa lama mereka menghabiskan baca, add-in akan menyarankan menindaklanjuti email atau persediaan tips untuk membantu meningkatkan komunikasi email.

Cuplikan layar hasil MyAnalytics

Fokus waktu

Berdasarkan analisis statistik Anda, Anda akan menerima dipersonalisasi wawasan tentang gaya kerja saat ini dan saran untuk praktik baru — seperti terakhir fokus waktu di kalender Anda — untuk menyelesaikan tugas individual. Saat fokus saat kartu muncul di umpan, produk akan membantu Anda memilih waktu yang baik dalam minggu Anda saat ini, atau minggu berikutnya, untuk cadangan untuk bekerja tanpa gangguan.

Cuplikan layar fokus waktu hasil

Saat Anda memilih kartu fokus, Anda akan diminta untuk nama (misalnya, apa penting week? ini) fokus Anda. Begitu Anda telah memutuskan tugas, atau beberapa, yang akan Anda untuk menyelesaikan, pilih ikon tanda centang untuk berpindah ke memilih blok dua jam untuk proyek. Anda bisa memilih beberapa kali untuk satu kartu, atau menempel satu blok per kartu. Setelah Anda memilih selesai, Anda akan menyediakan kesempatan untuk nama blok fokus lain dengan apa pun lainnya hal yang harus dilakukan yang mungkin Anda miliki. Setelah Anda menyimpan block(s) fokus, Anda akan menemukannya disimpan di kalender Outlook Anda. MyAnalytics menyimpan ini sebagai "kategori hijau" sehingga Anda bisa membedakan Rapat Anda aktual.

(Harap diperhatikan bahwa jika Anda telah mempersonalisasi warna kategori kalender Anda, sistem akan menyimpannya tanpa warna sebutan.)

Ketika MyAnalytics melihat bahwa kalender Anda mendapatkan penuh dengan Rapat, akan meminta Anda menjadi buku fokus waktu. Dalam situasi ini, MyAnalytics akan memperlihatkan blok dua jam yang Anda miliki tersisa di kalender Anda. Lalu dari sana Anda mengikuti proses yang sama dari salah satu memilih beberapa blok waktu (jika Anda memiliki beberapa tersedia) atau satu blok waktu, judul blok dengan tugas yang ingin Anda kerjakan, lalu pilih tanda centang untuk menyimpan ke kalender Anda.

Orang-orang yang penting

Mengelola hubungan dan tetap terhubung dengan prioritas anggota jaringan Anda melalui kartu orang yang penting. Dari kartu ini, Anda akan bisa menambahkan atau menghapus orang dari daftar orang-orang yang penting Anda dan menerima pemberitahuan ketika Anda telah kehilangan email dari seseorang di daftar Anda.

Pertama kalinya Anda dalam add-in, MyAnalytics akan memberikan lima saran yang disematkan secara default, berdasarkan pada yang Anda telah telah paling sering berinteraksi dengan dalam email. Saat berjalannya waktu dan komunikasi Anda berubah, MyAnalytics akan memberikan wawasan kartu, meminta Anda untuk menambahkan seseorang yang baru ke daftar Anda. Lihat dasbor MyAnalytics Anda untuk menampilkan seluruh daftar dan memperbarui komunikasi Anda perubahan yang dibutuhkan.

Cuplikan layar daftar orang MyAnalytics penting

MyAnalytics akan memberi tahu Anda apa pun email belum dibaca yang Anda miliki dari orang-orang yang penting. Pilih email untuk membukanya atau memilih untuk menandai semua email dari pengirim sebagai sudah dibaca. Ini tidak terlihat di email belum dibaca dari folder Item terhapus atau email yang lebih dari tujuh hari.

Cuplikan layar MyAnalytics email aktivitas

Orang lain bisa melihat informasi ini?

Tidak. Hanya Anda bisa melihat statistik untuk email yang sudah Anda kirimi. Baca selengkapnya tentang bagaimana Microsoft dan MyAnalytics melindungi privasi Anda.

Tanya jawab umum

Bagaimana cara menghilangkan kartu info?

Ketika Anda mengarahkan kursor Anda ke atas kartu yang Anda inginkan untuk menghilangkan, ikon 'x' akan muncul di bagian kanan atas memiliki sudut. Pilih ikon ini dan kartu akan dihapus dari add-in umpan.

Bagaimana cara menyematkan buka add-in saya di Outlook?

Di sudut kanan atas ada ikon jarum semat. Pilih ikon dan add-in akan tetap terbuka saat Anda menavigasi kotak masuk Anda.

Bagaimana cara mengelola daftar orang-orang yang penting saya?

Pertama kalinya Anda membuka MyAnalytics add-in, Anda akan disediakan dengan daftar orang yang disarankan didasarkan dari kolaborasi Anda dari minggu sebelumnya. Tiga akan ditambahkan secara default. Anda bisa menambahkan atau menghapus orang dengan dipilih dan membatalkan ikon bintang di sisi kanan kartu orang yang penting. Setelah itu, MyAnalytics akan melakukan tindakan yang disarankan (menambahkan atau menghapus) sebagai frekuensi Anda kolaborasi dengan perubahan individual.

Tidak melihat orang atau ingin menampilkan daftar lengkap orang yang penting? Masuk ke bagian penting orang Dasbor Anda. Dari sana Anda akan bisa menggunakan bilah pencarian untuk menemukan orang-orang tertentu untuk menambahkan, menampilkan seluruh daftar dan menghapus orang dari daftar Anda.

Bagaimana saya masuk ke dasbor, kirim umpan balik atau mendapatkan informasi tentang MyAnalytics?

Di sudut kanan atas dari add-in, Anda akan menemukan tiga ikon.

Cuplikan layar hasil MyAnalytics

Dari kanan ke kiri, pilih ikon pertama untuk menuju dasbor pribadi Anda. Anda bisa menemukan jawaban untuk pertanyaan khusus untuk dasbor di sini.

Punya ide baru untuk produk pengalaman yang lebih baik? Pertanyaan tentang statistik Anda melihat? Ikon tengah akan mengarahkan Anda ke bagian umpan balik di mana Anda dapat menyediakan saran, komentar atau pertanyaan untuk tim.

Dan akhirnya, jika Anda ingin lebih lanjut penjelasan tentang cara menggunakan MyAnalytics, Anda bisa memilih ikon ketiga dari sebelah kanan dan akan memberi Anda Pendahuluan singkat produk dan bagaimana add-in bekerja di dalam kotak masuk Anda.

Mengapa saya tidak bisa melihat statistik pada email ini?

Alasan privasi, Anda tidak akan bisa untuk mengidentifikasi individu dari Add-in Outlook MyAnalytics. Ini berarti bahwa MyAnalytics tidak menampilkan statistik untuk email yang dikirim ke kurang dari lima orang atau Perlihatkan 100% Penerima membaca email.

Kami hanya memperlihatkan Statistik hubungan Anda dengan pengguna lain Office 365 di perusahaan Anda. Karena hal ini, Anda mungkin tidak selalu melihat statistik untuk email Anda telah dikirim ke lebih dari lima orang jika tidak semua penerima Office 365 pengguna. Ini juga berarti bahwa kontak eksternal dan setiap orang di perusahaan Anda yang tidak berada dalam lingkungan Office 365 , tidak akan memperlihatkan angka.

Terlalu sedikit Penerima

Kami hanya memperlihatkan statistik untuk email yang dikirimkan ke setidaknya lima orang.

Terlalu sedikit penerima yang memenuhi syarat

Kami hanya memperlihatkan statistik untuk email yang dikirimkan ke setidaknya lima orang yang memenuhi syarat untuk Statistik. Orang-orang yang memenuhi syarat orang dalam organisasi Anda yang menggunakan Office 365 dan Outlook/OWA, dan yang tidak:

  • Memilih dari MyAnalytics.

  • Dikecualikan dari MyAnalytics (misalnya hukum Departemen).

Terlalu lama

Kami tidak memperlihatkan Baca statistik untuk email yang lebih lama dari tujuh hari.

Terlalu baru

Butuh beberapa waktu untuk menghasilkan statistik untuk email terbaru.

Rendah Baca aktivitas

Kurang dari dua orang telah membaca email. Periksa kembali nanti sekali lagi orang telah membaca email.

100% membaca email Anda

Alasan privasi MyAnalytics tidak menyediakan tingkat Baca tepat saat 100% (atau mendekati 100%) Penerima membaca email Anda. Pesan akan mengatakan: aktivitas Baca tinggi.

Anda memilih dari MyAnalytics

Jika Delve tidak diizinkan untuk menggunakan email dan informasi Rapat, Anda tidak akan melihat statistik apa pun.

Anda bisa memilih di melalui fitur pengaturan di Delve.

Bagaimana statistik ini bisa membantu pekerjaan saya?

Dengan wawasan tentang bagaimana efektif komunikasi Anda adalah, Anda bisa mengevaluasi dan membuat perubahan jika diperlukan.

Periksa tingkat Anda baca tanya untuk meningkatkan email efektivitas seiring waktu. Misalnya, jika email digest mingguan yang memiliki nilai Baca rendah, cobalah rekomendasi ini:

  • Kirim email pada hari yang berbeda dalam seminggu untuk melihat jika lebih banyak orang membacanya.

  • Pertimbangkan meningkatkan jumlah penerima atau mengubah daftar Penerima.

  • Cobalah untuk menggunakan baris subjek berbeda untuk melakukan Penerima Anda atau menyingkat konten untuk membuatnya lebih mudah dibaca.

  • Cara baru uji menyiarkan pesan Anda; mungkin email tidak sedang terbaik.

Menetapkan kolega dan klien sebagai "Penting orang" untuk menyoroti komunikasi Anda nilai paling.

Saldo kalender Anda dengan sengaja pengaturan samping waktu untuk melakukan pekerjaan Anda untuk mencegah orang lain untuk mengisi jadwal Anda dengan Rapat.

  • Aturan dua jam menyediakan ruang yang diperlukan untuk melewati daftar kerja panjang serta kesempatan untuk mendapatkan dalam fokus pada proyek memakan waktu yang lebih besar.

Untuk saran lebih lanjut tentang cara membuat terbaik gunakan waktu Anda, check-out halaman tips MyAnalytics.

Selengkapnya tentang MyAnalytics

Add-in Outlook MyAnalytics merupakan bagian dari MyAnalytics. MyAnalytics membantu Anda memahami bagaimana Anda berkomunikasi dan waktu Anda di kantor. Tidak ada orang lain bisa mengakses Statistik pribadi Anda, dan Anda tidak bisa mengidentifikasi dari statistik yang dihasilkan oleh MyAnalytics.

Dari Dasbor Anda, Anda bisa mengatur tujuan pribadi terkait untuk rapat, email, fokus waktu, dan setelah jam kerja dalam seminggu. MyAnalytics ukuran kemajuan Anda, dan memberikan tips untuk membantu Anda mencapai tujuan Anda.

Dapatkan informasi selengkapnya tentang cara menyetel dasbor pribadi Anda.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×