Suplemen privasi untuk Microsoft Access 2010

Menggunakan templat Office.com

Tab baru dalam tampilan Microsoft Office Backstage (Klik tab file , lalu klik baru) bisa memberi anda bantuan terbaru yang diunduh dari Office.com untuk dokumen yang didasarkan pada Templat. Anda juga dapat mengirimkan umpan balik pada Templat dan memberikan peringkat numerik untuk setiap Templat yang Anda unduh.

Saat Anda membuka Templat atau file yang didasarkan pada Templat, Access 2010, tergantung pada pengaturan bantuan online Anda, kontak Office.com. Ini akan mengirimkan ID untuk Templat tersebut, program dan versi yang sedang Anda gunakan, bersama-sama dengan informasi komputer standar.

ID Templat digunakan untuk mengidentifikasi Templat asli yang diunduh dari Office.com atau disertakan dalam instalasi Access 2010 Anda. Tidak secara unik mengidentifikasi database Access Anda. ID adalah sama untuk semua pengguna Templat yang sama.

Menautkan ke sumber data

Tabel tertaut dan sumber data lain disimpan dalam metadata sebagai bagian dari database Access 2010 Anda. Dalam beberapa kasus, link mungkin menyertakan nama pengguna Anda atau informasi tentang server di jaringan Anda. Dalam hal koneksi data, Anda bisa memilih untuk menyimpan nama pengguna atau kata sandi dalam link koneksi data.

Selain itu, jika Anda memiliki database yang terkait, lokasi database terkait disimpan dalam database Access.

Pencetakan

Saat Anda mencetak file 2010 Access lalu menyimpan file tersebut, Access 2010 menyimpan jalur ke printer Anda dengan file tersebut. Dalam beberapa kasus, jalur mungkin menyertakan nama pengguna atau nama komputer.

Situs ruang kerja dokumen

Access 2010 memungkinkan Anda mengakses situs ruang kerja dokumen di situs Microsoft SharePoint Foundation 2010. Situs ruang kerja dokumen adalah ruang bersama tempat Anda dapat berkolaborasi dengan anggota tim lain pada satu atau beberapa database Access.

Saat Anda mengakses situs ruang kerja dokumen, Access 2010 mengunduh data dari situs ruang kerja dokumen untuk memberi Anda informasi tentang situs tersebut. Data ini mencakup:

• Nama situs SharePoint Foundation

• URL atau alamat situs

• Nama, alamat email, dan tingkat izin pengguna situs

• Daftar dokumen, tugas, dan informasi lain yang tersedia dari situs

Access 2010 juga menyimpan daftar situs SharePoint Foundation yang telah Anda kunjungi di komputer Anda, dalam bentuk cookie. Daftar ini digunakan untuk memberi Anda akses cepat ke situs yang telah Anda kunjungi sebelumnya. Daftar situs yang telah Anda kunjungi tidak diakses oleh Microsoft dan tidak terpapar ke Internet kecuali jika Anda memilih untuk membuat daftar lebih luas tersedia.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 menyediakan berbagi, situs ruang kerja berbasis web di mana Anda bisa berkolaborasi pada dokumen atau rapat.

Saat Anda mengakses situs SharePoint, dengan menggunakan browser web atau program Office apa pun, situs menyimpan cookie ke komputer Anda jika Anda memiliki izin untuk membuat subsitus baru di situs tersebut. Bersama-sama, semua cookie ini membentuk daftar situs yang Anda miliki izinnya. Daftar ini digunakan oleh beberapa program Office untuk memberi Anda akses cepat ke situs yang telah Anda kunjungi sebelumnya.

Daftar situs yang telah Anda kunjungi tidak diakses oleh Microsoft dan tidak terpapar ke Internet kecuali jika Anda memilih untuk membuat daftar lebih luas tersedia.

Di SharePoint Foundation, ketika Anda membuat situs web atau daftar baru, atau menambahkan atau mengundang orang ke situs web atau daftar yang sudah ada, situs menyimpan hal-hal berikut ini untuk setiap orang, termasuk Anda:

• Nama lengkap

• Alamat email

ID pengguna ditambahkan ke setiap elemen yang Anda atau pengguna lain Tambahkan atau Ubah situs tersebut di situs. Seperti semua konten di situs SharePoint, hanya administrator dan anggota situs itu yang harus memiliki akses ke informasi ini.

Semua elemen situs SharePoint menyertakan dua bidang: dibuat oleh dan dimodifikasi oleh. Bidang dibuat oleh diisi dengan nama pengguna orang yang semula membuat elemen dan tanggal ketika dibuat. Bidang dimodifikasi oleh diisi dengan nama pengguna orang yang terakhir mengubah database Access 2010 dan tanggal Kapan terakhir diubah.

Administrator server tempat situs SharePoint dihosting memiliki akses ke beberapa data dari situs tersebut, yang digunakan untuk menganalisis pola penggunaan situs dan meningkatkan persentase waktu ketika situs tersebut tersedia. Data ini hanya tersedia untuk administrator server dan tidak dibagikan dengan Microsoft kecuali Microsoft hosting situs SharePoint. Data yang secara khusus diambil meliputi nama, alamat email, dan izin setiap orang dengan akses ke situs.

Semua pengguna dengan akses ke situs SharePoint tertentu bisa mencari dan menampilkan semua konten yang tersedia di situs itu.

Pengauditan

Microsoft SharePoint Foundation 2010 menyediakan fitur pengauditan yang memungkinkan administrator untuk menyimpan jejak audit yang andal tentang bagaimana pengguna bekerja dengan konten tertentu.

Saat administrator SharePoint Foundation mengaktifkan fitur audit, server otomatis merekam dalam database konten SharePoint tindakan tertentu yang dilakukan oleh pengguna. Tindakan ini mencakup tampilan, Edit, Check-In, dan Check-Out. Untuk setiap tindakan yang direkam, server merekam data yang mengidentifikasi informasi tentang file, tindakan, dan ID SharePoint pengguna. Tidak ada data yang dikirim ke Microsoft sebagai bagian dari fitur ini.

Fitur ini nonaktif secara default dan hanya tersedia untuk administrator situs SharePoint tempat konten disimpan.

Pengumpulan data di Access

Access 2010 memungkinkan Anda mengumpulkan data melalui email dengan mengirim formulir berdasarkan HTML atau berdasarkan Microsoft InfoPath 2010. Saat Anda mengirim pesan email kumpulan data, alamat email semua penerima dikumpulkan dan disimpan dalam database Access. Anda dapat menggunakan informasi ini untuk melacak data yang diterima dari penerima dan untuk mengirim pesan email kepada mereka di masa mendatang. Anda dapat memilih untuk mengirimkan data melalui email yang disimpan dalam database secara otomatis atau manual.

Tempat nama Anda mungkin disimpan

Dalam kasus tertentu, Access 2010 menyimpan nama Anda untuk memberi Anda pengalaman yang lebih baik saat menggunakan beberapa fitur. Misalnya, nama Anda disimpan di lokasi berikut:

• Bidang penulis

• Properti file Otorerver

Anda dapat menghapus nama Anda dari bidang dan properti ini dengan melakukan hal berikut ini:

1. Klik tab File.

2. Di bawah bantuan, klik opsi, lalu klik database saat ini.

3. Di bawah opsi aplikasi, pilih kotak centang Hapus informasi pribadi dari properti file pada Simpan .

Anda dapat menghapus nama dan inisial dari bidang nama dan inisial .

Solusi Microsoft Office yang dibuat oleh perusahaan lain mungkin juga menyertakan nama Anda atau informasi pribadi lainnya dalam properti kustom yang terkait dengan file Anda.

Jika Anda menggunakan Microsoft Office Web Control, Microsoft Excel Data Access, DataCalc, atau fitur lainnya yang memungkinkan Anda untuk tersambung langsung ke sumber data lain, informasi otorisasi Anda (ID pengguna dan kata sandi) mungkin disimpan dalam database Access Anda. Untuk mengubah atau menghapus informasi otorisasi ini, Anda harus mengubah properti koneksi dengan tepat.

Tanda tangan digital

Tanda tangan digital adalah fitur opsional yang dapat membantu Anda mengautentikasi identitas orang yang mengirimi Anda database Access. Tanda tangan digital adalah nilai enkripsi unik data dalam database Access yang Anda tandatangan. Saat Anda mengirim database Access dengan tanda tangan digital, tanda tangan dikirim ke penerima, bersama dengan data di database Access dan sertifikat digital tepercaya dari Anda (pengirim). Sertifikat digital diterbitkan oleh otoritas sertifikasi, seperti VeriSign, dan berisi informasi untuk mengotentikasi pengirim dan memverifikasi bahwa konten asli dari database Access belum diubah. Access mungkin menghubungi otoritas sertifikasi secara otomatis untuk memverifikasi tanda tangan digital.

Saat Anda menandatangani database Access, Anda akan melihat kotak dialog yang memperlihatkan informasi yang disertakan dalam tanda tangan digital, seperti tanggal dan waktu sistem operasi, nomor versi sistem operasi, nomor versi Microsoft Office, dan nomor versi 2010 Access.

Proteksi database

Proteksi database membantu Anda melindungi database Access 2010 Anda dengan mengenkripsi dengan kata sandi.

Untuk mengenkripsi database dengan kata sandi, lakukan hal berikut:

1. Klik tab File.

2. Klik Info, lalu klik Enkripsikan dengan kata sandi.

3. Ketikkan kata sandi dalam kotak kata sandi dan verifikasi .

Kata sandi yang Anda masukkan tidak disimpan dengan file dan digunakan untuk menghasilkan kunci untuk mengenkripsi file. Anda memiliki opsi untuk menghapus kata sandi dan enkripsi pada database. Untuk menghapus enkripsi, lakukan hal berikut:

1. Klik tab File.

2. Klik Info, lalu klik dekripsi database.

3. Ketikkan kata sandi Anda di kotak kata sandi .

Caching dan sinkronisasi data

Informasi yang terdapat dalam database Access 2010 Anda, atau di tabel eksternal yang ditautkan ke database Access Anda mungkin disimpan secara lokal di komputer Anda sebagai tabel Access di database Anda. Hal ini dilakukan untuk membantu meningkatkan kinerja Access 2010. Anda bisa menonaktifkan fitur ini dengan:

1. Klik tab File.

2. Di bawah Bantuan, klik Opsi.

3. Klik tab database saat ini .

4. Klik jangan pernah singgahan.

File aplikasi web Microsoft Office

File 2010 Access tertentu mengunduh informasi dari internet atau intranet. Ini akan mengirimkan informasi komputer standar ke sumber informasi tersebut. Kotak dialog menanyakan apakah Anda ingin mengirimkan informasi ini saat pertama kali membuka aplikasi yang diterbitkan. Anda dapat memilih untuk mengabaikan dialog ini untuk permintaan mendatang dengan mengklik kotak jangan Tampilkan pesan ini lagi .

Kontrol browser web

Saat Anda membuka formulir dalam file Access 2010 yang memiliki kontrol browser web, data dari aplikasi Anda mungkin dikirim ke situs web Internet yang diidentifikasi oleh kontrol browser web.

Fungsi Access

Saat Anda membuka file 2010 Access, file tersebut mungkin memiliki ekspresi yang menggunakan fungsi, seperti CurrentWebUser, CurrentWebUserGroups, atau IsCurrentWebUserInGroup. File mungkin menyertakan fungsi yang mengambil nama pengguna, nama masuk, alamat email, atau informasi terkait grup pengguna dari situs SharePoint. Secara default, informasi ini disimpan dalam file Access 2010 dalam mode offline. Anda dapat memilih untuk tidak menyimpan informasi ini dalam file dengan melakukan hal berikut:

1. Klik tab File.

2. Di bawah Bantuan, klik Opsi.

3. Klik Database Saat Ini.

4. Di bawah caching layanan web dan tabel SharePoint, pilih kotak centang gunakan format singgahan yang kompatibel dengan Microsoft Access 2010 atau yang lebih baru , lalu pilih kotak centang Kosongkan tembolok pada tutup atau kotak centang jangan pernah tembolok .

Atas Halaman