Anda menggunakan Microsoft 365 dengan SharePoint Online atau jika menggunakan SharePoint Server 2013 atau SharePoint Server 2016 lokal dengan Layanan Access dan SQL Server 2012 (atau lebih tinggi).

Anda tidak menggunakan SharePoint atau jika Microsoft 365 Anda tidak menyertakan paket SharePoint Online.

Anda menginginkan keandalan, keamanan, dan pengelolaan penyimpanan data di Microsoft Azure SQL Database atau SQL Server.

Anda memerlukan database lokal untuk menyimpan data, atau Anda harus menggabungkan data dari sumber data lokal yang berbeda.

Anda menginginkan fitur terbaru Layanan Access segera setelah fitur tersebut tersedia.

Anda tidak keberatan menunggu rilis Access berikutnya untuk menggunakan fitur terbaru.

Orang-orang di dalam dan di luar organisasi Anda perlu mengakses data dari lokasi mana pun dan dari berbagai perangkat yang berbeda.

Semua orang dapat tersambung ke komputer tempat database Access disimpan dan kemungkinan besar akan menggunakan database dari komputer desktop atau laptop ber jaringan.

Siapa pun yang perlu membuat atau mengubah aplikasi web Access telah Access 2016.

Tim Anda membuat dan mengubah database dengan versi Access yang berbeda.

Siapa pun yang memiliki izin dapat menampilkan dan mengedit data, meskipun tidak memiliki Access.

Anda bersedia untuk memastikan setiap pengguna database memiliki Access atau telah menginstal Access Runtime.

Kebutuhan pelaporan Anda mudah, atau Anda tidak masalah menggunakan database desktop untuk menautkan ke data dalam aplikasi web Access untuk laporan yang lebih kompleks.

Anda ingin kontrol penuh atas tampilan dan nuansa pengalaman pengguna database.

Masalah yang sedang Anda coba atasi tidak memerlukan fitur database tingkat lanjut.

Anda bersedia untuk mendistribusikan ulang database ke bagian ujung depan setiap kali membuat perubahan desain.

Anda menginginkan tampilan dan nuansa yang sederhana dan intuitif untuk antarmuka pengguna.

Anda memiliki kebutuhan pelaporan yang kompleks, di luar laporan ringkasan sederhana yang disediakan di aplikasi web Access (misalnya, Anda perlu mengintegrasikan database lainnya ke dalam laporan atau untuk memformat laporan).

Anda ingin perubahan desain segera tersedia.

Anda memerlukan fitur tingkat lanjut, seperti:

• Visual Basic untuk Aplikasi.

• Menautkan ke data eksternal, bukan hanya SharePoint eksternal.

• Menggunakan kueri pembaruan atau tab silang.

• Mengimpor data dari folder XML, Layanan Data, dokumen HTML, Outlook baru.

Templat

Templat aplikasi web tersedia dari bursa Office dan di Access.

Templat tabel tersedia saat Anda membuat tabel.

Templat database desktop tersedia di Office.com dan di Access.

Bagian aplikasi, yang merupakan templat yang berisi beberapa objek database, tersedia di galeri Bagian Aplikasi.

Bagian Tipe Data tersedia untuk bidang.

Izin

Izin diwarisi dari SharePoint situs tempat aplikasi web tersebut dibuat.

Mengatur izin untuk individu berdasarkan izin file sistem.

Enkripsi database dengan kata sandi.

Alat untuk memasukkan data, menampilkan data, dan mengubah struktur database

Memasukkan dan menampilkan data menggunakan browser web.

Access diperlukan untuk membuat atau mengubah aplikasi web Access.

Access atau Access Runtime (tersedia sebagai bagian dari Access atau sebagai unduhan gratis) diperlukan untuk memasukkan dan menampilkan data.

Access diperlukan untuk membuat atau mengubah database.

Tempat data disimpan

Jika Anda menggunakan Microsoft 365 dengan SharePoint Online, data disimpan di Database Microsoft Azure SQL.

Jika Anda menggunakan penggunaan SharePoint Server 2013 atau SharePoint 2016 lokal, data disimpan secara lokal di SQL Server.

Data disimpan di database Access lokal.

SQL Server diperlukan

Jika anda menggunakan Microsoft 365 dengan SharePoint Online, SMicrosoft meng host database untuk Anda di Microsoft Azure SQL Database.

Jika Anda menggunakan penyebaran file SharePoint Server 2013 atau SharePoint 2016, SQL Server diperlukan.

SQL Server tidak diperlukan.

Ukuran database

Jika Anda menggunakan SharePoint Online, batas ukuran database adalah 1 gigabyte (GB).

Jika menggunakan SharePoint Server 2013 atau SharePoint 2016 dan SQL Server lokal, ukuran database dikontrol melalui SQL Server.

Dalam kedua kasus tersebut, jika Anda berencana untuk mencadangkan data dengan menyimpan paket aplikasi, data yang dipadatkan harus kurang dari 100 MB.

Penyimpanan sebesar 2 GB tersedia untuk data dan objek.

Menyalin dan menempelkan dari Excel, Word, atau sumber lain

Ya, Anda dapat menempelkan data ke Access dari sumber lain.

Ya, Anda dapat menempelkan data ke Access dari sumber lain.

Mengimpor data dari:

• Excel

• Mengakses database ODBC, seperti SQL Server

• File teks atau CSV (nilai yang dipisahkan koma)

• Daftar SharePoint

• Excel

• Mengakses database ODBC, seperti SQL Server

• File teks atau CSV

• Daftar SharePoint

• XML

• Layanan Data

• Dokumen HTML

• Outlook folder

Menambahkan data ke tabel

Menyalin data ke dalam tabel baru. Lalu salin dan tempelkan data ke dalam tabel yang sudah ada secara manual atau dengan menggunakan makro data.

Menambahkan data ke tabel menggunakan Panduan Impor.

Menautkan ke data di:

SharePoint situs (baca-saja)

• Excel

• Mengakses database ODBC, seperti SQL Server

• File teks atau CSV

• Daftar SharePoint

• Dokumen HTML

• Outlook folder

Tabel

Templat tabel tersedia.

Tabel bisa disembunyikan.

Templat komponen aplikasi tersedia.

Hubungan tabel

Membuat tipe data Pencarian menetapkan hubungan. Untuk menampilkan informasi tentang hubungan, pilih bidang Pencarian lalu pilih Ubah Pencarian.

Hubungan tabel ditampilkan dalam jendela Hubungan.

Kueri

Tidak tersedia kueri tindakan.

Makro data digunakan untuk melakukan pembaruan, penambahan, dan penghapusan.

Kueri tindakan tersedia.

Kueri tab silang tersedia.

Formulir dan tampilan

Di aplikasi web Access, formulir disebut tampilan.

Desainer tampilan interaktif tersedia.

Gambar mini dapat ditampilkan.

Tipe tampilan:

• Detail Daftar

• Lembar Data

• Kosong (untuk switchboard kustom, jendela pop-up yang berisi rekaman tunggal, dan masih banyak lagi)

• Ringkasan (mengelompokkan berdasarkan bidang, menghitung jumlah, rata-rata; jendela pop-up tersedia untuk menelusuri paling detail)

Panduan Formulir tersedia.

Tipe formulir:

• Beberapa item

• Lembar Data

• Memisahkan formulir

• Dialog Modal

Tata letak formulir

• Jajar ke kisi

• Kontrol dapat disusun ulang dan dimodifikasi hingga saat tertentu.

• Bilah tindakan yang dapat dikustomisasi

Kontrol piksel demi piksel, formulir terpisah, sub-formulir, kontrol tab, dan kotak dialog modal tersedia.

Kontrol entri data

Semua kontrol dasar tersedia, termasuk:

• Kontrol kaskad (Microsoft 365 saja)

• Item terkait

• Lengkapiotomatis

Kontrol web, navigasi, dan bagan tambahan tersedia.

Menemukan data

Opsi tersedia di UI dan saat menggunakan fitur desain kustom.

Laporan

Ringkasan sederhana dan tampilan mengelompokkan tersedia.

Untuk laporan Access tradisional, gunakan database desktop Access terpisah yang tersambung ke Microsoft Azure SQL Database tempat data aplikasi web Access Anda disimpan.

Membuat laporan kustom.

Makro

Gunakan makro yang disediakan untuk mengotomatiskan operasi UI dan data.

Gunakan makro atau VBA untuk mengotomatiskan operasi UI dan data.

ActiveX kontrol dan objek data

ActiveX kontrol dan objek data tidak tersedia.

ActiveX kontrol dan objek data tersedia.

Pemberitahuan email

Dalam Microsoft 365, gunakan makro data untuk mengirim pemberitahuan email.

Menggunakan makro untuk mengirim pemberitahuan email

Panduan Penganalisis Tabel untuk mengidentifikasi data berulang

Panduan Penganalisis Tabel tidak tersedia.

Identifikasi data berlebihan dengan Panduan Penganalisis Tabel.

Pemadatan dan perbaikan

Alat pemadatan dan perbaikan tidak tersedia.

Alat pemadatan dan perbaikan tersedia.

Database Documenter

Documenter Database tidak tersedia.

AlatDokumen Database tersedia.

Penganalisis Kinerja

Penganalisis Kinerja tidak tersedia.

Penganalisis Kinerja tersedia.

Mencadangkan dan memulihkan proses untuk data dan struktur

Meskipun database disimpan di Microsoft Azure, cadangan lokal reguler direkomendasikan.

Mencadangkan, memindahkan, atau menggunakan aplikasi web Access dengan menyimpannya sebagai paket aplikasi.

Kemas hanya struktur aplikasi web, atau struktur aplikasi web dan data.

Mencadangkan data atau data dan struktur dengan menyimpan file database.