10 tips tentang cara untuk membantu mengurangi spam

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Ada beberapa alasan Anda mungkin akan menerima email sampah. Namun, ada cara untuk mengurangi jumlah email sampah Anda menerima dan bawah risiko untuk menerima lainnya. Ikuti panduan berikut untuk membantu menurunkan risiko menerima email sampah.

  1. Memanfaatkan Filter email sampah di Microsoft Office Outlook     Office Outlook membantu mengurangi masalah spam dengan menyediakan Filter email sampah, yang mengevaluasi pesan masuk secara otomatis dan mengirim yang diidentifikasi sebagai spam ke folder Email sampah .

  2. Blok gambar dalam pesan HTML yang spammer gunakan sebagai Beacon Web     Office Outlook memiliki fitur anti-spam tambahan. Secara default, fitur ini memblokir Unduh gambar otomatis dan konten eksternal lain dalam pesan jika konten tertaut ke server. Jika Anda membuka pesan yang memiliki konten eksternal ketika fitur ini dinonaktifkan, konten eksternal diunduh secara otomatis, tanpa disadari verifikasi ke server bahwa alamat email Anda adalah valid. Alamat email Anda kemudian akan dijual untuk spammer. Anda dapat membuka blokir konten eksternal untuk pesan yang berasal dari sumber yang Anda percayai. Untuk detailnya, lihat memblokir atau membuka blokir Unduh gambar otomatis dalam pesan email.

  3. Nonaktifkan baca dan tanda terima pengiriman dan pemrosesan otomatis permintaan Rapat     Spammer terkadang menggunakan mengirim permintaan Rapat dan pesan yang menyertakan permintaan tanda terima baca dan pengiriman. Menjawab permintaan Rapat tersebut dan tanda terima baca mungkin membantu spammer untuk memverifikasi alamat email Anda. Anda bisa menonaktifkan fungsionalitas ini. Namun, baca dan tanda terima pengiriman dan permintaan Rapat pemrosesan otomatis adalah fitur yang berguna yang Anda tidak harus takut untuk digunakan dalam jaringan perusahaan aman.

    Catatan: Tanda terima pengiriman bisa dinonaktifkan dengan administrator server email Anda.

  4. Membatasi tempat di mana Anda memposting alamat email Anda     Hati-hati tentang posting alamat email Anda di situs Web publik, seperti berita, Ruang obrolan, papan buletin, dan sebagainya. Ketika mengunjungi situs publik, Anda mungkin ingin menggunakan alamat email yang berbeda dari alamat email utama Anda. Menghapus alamat email Anda dari situs Web pribadi Anda. Setiap kali Anda daftar atau link ke alamat email Anda, Anda meningkatkan kesempatan Anda sedang spammed.

  5. Tinjau kebijakan privasi dari situs Web     Saat Anda mendaftar untuk online Bank, belanja, atau buletin, Tinjau kebijakan privasi situs dengan hati-hati sebelum Anda menyingkapkan alamat email Anda atau informasi pribadi lainnya. Cari link atau (biasanya di bagian bawah halaman beranda situs Web) disebut "Pernyataan privasi," "Kebijakan privasi," "Syarat dan ketentuan" atau "Ketentuan penggunaan." Jika situs Web tidak menjelaskan bagaimana informasi pribadi Anda akan digunakan, pertimbangkan untuk tidak menggunakan layanan di situs itu.

  6. Hati-hati untuk kotak centang yang sudah dipilih     Saat Anda toko online, perusahaan terkadang menambahkan kotak centang yang telah dipilih, yang menunjukkan bahwa baik dengan Anda jika perusahaan menjual atau memberi Anda alamat email untuk bisnis lainnya (atau "pihak ketiga"). Kosongkan kotak centang ini sehingga alamat email Anda tidak dibagikan.

  7. Tidak membalas spam     Jangan pernah membalas pesan email — tidak bahkan berhenti berlangganan dari daftar kirim — kecuali jika Anda kenal dan percaya pengirim, seperti ketika pesan email yang berasal dari layanan, Toko online, atau buletin yang telah mendaftar dengan. Jawaban spam hanya menegaskan untuk spammer bahwa alamat email yang ada aktif.

  8. Jika sebuah perusahaan menggunakan pesan email untuk meminta informasi pribadi, tidak merespons dengan mengirimkan pesan     Paling sah perusahaan tidak akan meminta informasi pribadi untuk dikirim dalam email. Akan mencurigakan jika mereka. Permintaan tersebut bisa pesan email tipuan menyamar terlihat seperti yang sah. Ini taktik dikenal sebagai Pengelabuan (phising). Jika spam mungkin tampaknya Dikirim oleh perusahaan yang Anda lakukan bisnis dengan — misalnya, perusahaan kartu kredit Anda — lalu panggilan perusahaan untuk memverifikasi bahwa mereka mengirimkannya, tapi tidak menggunakan nomor telepon apa pun yang disediakan dalam email. Sebaliknya, gunakan angka yang Anda temukan dengan menggunakan cara lain, seperti direktori bantuan, pernyataan atau tagihan. Jika permintaan yang sah, perwakilan layanan pelanggan perusahaan yang dapat membantu Anda. Filter email sampah juga menyertakan proteksi Pengelabuan (phising) untuk membantu mengidentifikasi dan menonaktifkan pesan yang mencurigakan.

  9. Tidak berkontribusi ke amal menanggapi permintaan dikirim dalam email     Sayangnya, beberapa spammer korban pada baik Anda. Jika Anda menerima email banding dari amal, memperlakukannya sebagai spam. Jika amal yang Anda inginkan untuk mendukung, Cari nomor telepon atau situs Web mereka untuk mengetahui bagaimana Anda dapat membuat kontribusi.

  10. Tidak meneruskan pesan email jaringan     Selain meningkatkan keseluruhan email volume, dengan meneruskan pesan email jaringan Anda mungkin bisa melanjutkan tipuan — dan sementara itu, Anda akan kehilangan mengontrol siapa yang melihat alamat email Anda.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×