10 alasan utama untuk menggunakan Access dengan Excel

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Saat menggunakan keluarga produk Office, Anda harus menggunakan Excel atau Anda harus menggunakan Access untuk mengelola data tabel Anda? Artikel pendamping, menggunakan Access atau Excel untuk mengelola data Anda, membahas keuntungan setiap produk dan apa yang mereka bawa ke tabel. Tapi mengapa memilih antara satu atau lain? Jika Anda menyimpan data Anda di Access dan disambungkan dari Excel, Anda mendapatkan manfaat keduanya. Berikut adalah sepuluh alasan mengapa menggunakan Excel dan Access bersama-sama membuat banyak masuk akal.

Walaupun Excel tidak database, secara luas digunakan untuk menyimpan data, dan sering digunakan untuk memecahkan masalah database sederhana. Namun, Excel akan database file datar, tidak database relasional. Saat tabel sederhana perlu berkembang menjadi beberapa tabel data terkait, Access adalah pilihan pertama untuk pekerja informasi untuk dengan cepat membuat aplikasi database. Akses selalu besar "data awal pad" untuk mengumpulkan dan menggabungkan data yang berbeda di seluruh perusahaan, banyak yang berada di dalam buku kerja Excel. Setelah data Anda di Access, Anda bisa menambahkan beberapa tabel dan bergabung dengan mereka, membuat kueri (atau tampilan data Anda), struktur data dan menentukan tipe data untuk membantu memastikan data integritas, berbagi dan memperbarui data di antara banyak pengguna, dan membuat laporan yang efektif dan formulir.

Tidak seperti lembar bentang sederhana Excel tata letak, Access tertata berbeda dengan beberapa objek saling terkait yang mungkin tampaknya berat pada awalnya. Tapi Anda tidak harus pakar untuk menggunakan Access. Akses dirancang untuk semua pengguna, dan Anda bisa hanya sejauh yang Anda perlu masuk.

Mengupas kembali mengakses lapisan pada satu waktu.

Akses lapisan

1. Gunakan Access dalam tiga cara: sebagai pengguna kadang-kadang, pengguna power atau pengembang.

2. tabel, kueri, formulir, dan laporan membangun satu sama lain dan membuat hati aplikasi database.

3. sesekali pengguna memiliki panduan, pembangun properti, antarmuka pengguna Office Fluent, dan fitur seperti Excel untuk dengan cepat menyelesaikan pekerjaan.

4. power pengguna memiliki makro, panel properti, ekspresi, dan alat desain database untuk delve lebih mendalam dan melakukan hal lainnya.

5. pengembang bisa bekerja dengan modul dan mengembangkan kode VBA untuk membuat solusi kustom database dan menggunakan aplikasi runtime.

salin data excel ke access

Cara yang baik untuk memulai adalah untuk menyalin data dari Excel ke Access. Anda bisa membuat tabel Access dan menampilkannya dalam tampilan lembar data, yang mirip lembar kerja Excel. Anda bisa melakukan tugas pembuatan tabel umum, seperti menetapkan tipe data, nama bidang, atau bidang baru, kanan dalam tampilan lembar data. Sebagai contoh, jika Anda memasukkan tanggal dalam bidang kosong, akses kumpulan data tanggal/waktu ketik untuk bidang itu. Jika Anda memasukkan teks seperti nama, Access berlaku tipe data teks ke bidang. Jika Anda ingin memindahkan bidang, klik dan seret.

Ketika Anda menyalin data dari Excel dan menempelkannya ke Access, Anda tidak perlu genap untuk membuat tabel pertama, atau membuka tabel dalam tampilan lembar data. Access secara otomatis meminta Anda jika data Anda memiliki header, membuat baik Tebakan di menggunakan tipe data yang benar, dan membuat tabel Access. Tidak bisa sederhana.

Untuk informasi selengkapnya, lihat membuka lembar data kosong.

tautkan data excel ke access

Salah satu cara termudah untuk mendapatkan manfaat dari Excel dan Access adalah tautkan lembar kerja Excel tabel Access. Gunakan Access link bila Anda merencanakan untuk mempertahankan data di Excel, tapi juga secara teratur memanfaatkan beberapa fitur Access, seperti pelaporan dan membuat kueri. Anda menautkan data dari Access, dan tidak dari Excel.

Access mendukung dua cara secara fundamental berbeda untuk membuat tabel database. Pengguna bisa membuat tabel asli baru untuk menyimpan data dalam Access database, atau mereka bisa membuat link ke data yang sudah ada di luar Access database. Data dalam tabel tertaut muncul dan berfungsi dengan banyak cara yang sama seperti tabel asli. Panduan manajer tabel tertaut membantu Anda melacak, temukan, dan memperbarui lembar kerja Excel atau sumber data lainnya jika bergerak dan link Hentian.

Bila Anda menautkan ke lembar kerja Excel atau rentang bernama, Access membuat tabel baru yang ditautkan ke Excel data. Jika Anda ingin menambahkan, mengedit, atau menghapus data, Anda membuat perubahan di Excel, dan refresh (atau kembali kueri) data dalam tabel Access. Namun, Anda tidak bisa mengedit konten tabel di Access. Dengan data ditautkan ke Excel, Anda bisa membuat laporan, kueri, dan baca-saja formulir di Access.

Untuk informasi selengkapnya, lihat mengimpor atau menautkan ke data di buku kerja Excel.

impor data dari excel ke access

Jika Anda memutuskan untuk memotong kabel data, Anda bisa memindahkan data ke Excel dengan mengimpor data ke dalam Access. Perhatikan bahwa word mengimpor memiliki dua arti antara Excel dan Access. Di Excel, saat Anda mengimpor (atau menyambungkan), Anda membuat koneksi permanen ke data yang bisa di-refresh. Di Access, ketika Anda mengimpor, Anda membawa data ke Access sekali, tapi tanpa koneksi data secara permanen. Ketika Anda mengimpor data, Access menyimpan data dalam tabel baru atau yang sudah ada tanpa mengubah data di Excel. Di Access, Anda bisa mengimpor salah satu atau semua lembar kerja dalam buku kerja Excel dalam satu operasi.

Panduan impor memandu Anda dalam langkah-langkah impor dan membantu Anda membuat keputusan yang penting tentang apakah akan mengubah tipe data dan menambahkan header. Jika Anda mengalami kesalahan saat mengimpor data, Access memberi tahu Anda dan menyimpan kesalahan dalam sebuah tabel sehingga Anda bisa dengan cepat menemukan dan memperbaiki mereka. Misalnya, mungkin ada kode pos alfanumerik yang terkubur jauh di dalam kolom Anda pikir adalah semua numerik, atau ID duplikat terdeteksi untuk bidang kunci utama. Anda dapat membuat perubahan di buku kerja Excel dan mengimpor kembali data, atau membuat perubahan dalam tabel Access baru. Bila Anda sudah menyelesaikan operasi, Anda bisa menyimpan langkah-langkah yang Anda gunakan dan bahkan membuat tugas Outlook untuk mengingatkan Anda ketika melakukan operasi impor di secara berkala.

Begitu data diimpor, itu sekarang asli untuk mengakses, dan Anda bisa menggunakan lembar data dan formulir untuk menambahkan, mengedit, dan menghapus data. Setelah Anda mengimpor data, Anda bisa memutuskan apakah akan menghapus data dari Excel. Biasanya adalah ide bagus untuk memiliki hanya satu lokasi untuk memperbarui data.

Catatan: Mengimpor data dari Excel ke Access tidak mengimpor rumus, hanya hasil rumus tersebut.

Untuk informasi selengkapnya, lihat:

menyambungkan untuk mengakses data excel

Anda juga bisa kembali data Access ke Excel. Untuk melakukan ini, membuat koneksi di Excel, sering disimpan di file koneksi Data Office (.odc), ke Access database dan mengambil semua data dari tabel atau kueri. Setelah Anda tersambung ke data, Anda bisa juga secara otomatis melakukan refresh (atau Perbarui) buku kerja Excel dari database Access asli setiap kali database diperbarui dengan informasi baru.

Untuk informasi selengkapnya, lihat:

Laporan karyawan dalam tata letak tabular

Setelah data Anda di Access, Anda bisa memanfaatkan indah array laporan alat pembuatan dan kustomisasi. Ingin membuat laporan dengan beberapa kali klik saja? Menggunakan panduan laporan. Ingin mendesain dan mengubah tata letak laporan secara real time dengan data langsung, memindahkan dan mengubah ukuran blok data, menambahkan dan menghapus bidang, dan langsung melihat perubahan saat Anda menyusun? Gunakan tampilan tata letak. Ingin berinteraksi dengan laporan untuk pencarian, filter dan Urutkan data langsung? Gunakan tampilan laporan. Ingin menambahkan tombol perintah, nomor halaman, Gambar, hyperlink, dan terlihat profesional gaya semua pada Anda sendiri? Gunakan panduan kontrol banyak dan Galeri dalam grup kontrol dan tata letak pada tab desain di pita. Dengan menggunakan Access, Anda bisa dengan mudah membuat laporan sederhana, grup dan laporan ringkasan, label surat, laporan grafis dan sub-laporan.

Setelah membuat laporan, menggunakan Access secara elektronik mendistribusikan laporan. Misalnya, Anda bisa mengirim laporan dengan menggunakan sebuah pesan email, atau menyimpan laporan dalam format yang berbeda, seperti snapshot Access atau file PDF, untuk menambahkannya ke halaman web atau situs SharePoint.

Untuk informasi selengkapnya, lihat:

sampel formulir

Setelah data Anda di Access, Anda bisa memanfaatkan banyak formulir pembuatan dan kustomisasi alat. Ingin membuat formulir dengan beberapa kali klik saja? Gunakan panduan formulir. Ingin mendesain dan mengubah tata letak formulir secara real time dengan data langsung, memindahkan dan mengubah ukuran blok data, menambahkan dan menghapus bidang, dan langsung melihat perubahan saat Anda menyusun? Gunakan tampilan tata letak. Ingin menambahkan tombol perintah, kotak Daftar, kotak kombo, grup opsi, Gambar, masker input, bagan, hyperlink, dan terlihat profesional gaya semua pada Anda sendiri? Gunakan panduan kontrol banyak dan Galeri dalam grup kontrol dan tata letak pada tab desain di pita. Dengan menggunakan Access Anda bisa dengan mudah membuat formulir sederhana, formulir bertab, formulir berkelanjutan, popup bentuk, kotak modal dialog, dan subformulir.

Di Access, Anda bisa dengan mudah membuat formulir terpisah, yang menampilkan disinkronkan lembar data dan tampilan formulir sehingga Anda bisa mendapatkan yang terbaik dari keduanya. Setelah Anda membuat formulir halus, sangatlah mudah untuk menggulir, memfilter, dan bahkan mencari data di balik formulir dengan menggunakan tombol navigasi standar dan kotak pencarian di bagian bawah formulir.

Formulir terpisah

Untuk informasi selengkapnya, lihat:

Filter Otomatis

Produk mana yang Anda gunakan, Anda memfilter data untuk bekerja dengan subset data, dan Anda mengurutkan data agar sesuai dengan keinginan Anda. Di Access, Excel pengguna bisa filter dan mengurutkan data dalam lembar data menampilkan tanpa harus kembali belajar antarmuka pengguna yang benar-benar baru. Ikon, perintah menu, perintah, kriteria, dan kotak dialog yang sangat mirip, Apakah Anda sedang bekerja dengan teks, angka, tanggal, atau kosong. Anda bahkan bisa menyimpan filter dan mengurutkan bersama dengan tampilan lembar data.

Anda bisa membuat kueri di Access, dan bahkan tidak tahu apa singkatan SQL. Empat panduan kueri membantu Anda membuat kueri sederhana, menemukan duplikat, temukan rekaman yang tidak cocok, dan membuat kueri tab silang. Anda tidak perlu membuat kueri; cukup filter dan Urutkan data seperti yang Anda inginkan untuk melihat dan disimpan dengan lembar data.

Kriteria CountryRegion

Untuk informasi selengkapnya, lihat:

Pandual label halaman pertama

Sekarang setelah keluarga Anda telah berkembang, daftar kartu hari libur tiba-tiba lebih besar dan Anda perlu untuk melacak lebih banyak ulang tahun dan hari jadi. Tidak jadi masalah. Anda bisa menggunakan tabel Access atau kueri sebagai sumber data gabungan surat, dan membuat operasi gabungan Surat dengan menggunakan panduan gabungan Surat Word, untuk huruf, kartu, pesan email, dan amplop. Jika Anda hanya perlu membuat label surat, gunakan panduan Label di Access untuk membuat dan mencetak label Anda dari laporan yang Anda buat. Anda bisa bahkan secara otomatis menambahkan kode batang yang terkait dengan tiap alamat pelanggan.

Untuk informasi selengkapnya, lihat:

Access maupun Excel menyediakan perintah untuk menyambungkan ke data di dalam daftar SharePoint. Excel menyediakan baca-saja (satu arah) koneksi ke daftar SharePoint tertaut; Meskipun akses memungkinkan Anda membaca dan menulis (dua arah) di dalam daftar SharePoint tertaut. Akses dan SharePoint daftar bekerja baik bersama-sama. Tipe data Access dan SharePoint — seperti teks kaya, tambahkan saja (untuk mendukung pelacakan Riwayat revisi dalam bidang memo), lampiran, AutoNumber, pencarian, dan bidang multinilai — membuat integrasi mulus dan beberapa, jika ada, inkonsistensi data.

Setelah Anda menautkan data daftar SharePoint ke Access database, Anda bahkan bisa membuat daftar SharePoint data offline dalam database Access lokal, bekerja dengan data secara lokal, dan kemudian menyambungkan kembali ke situs SharePoint untuk mengunggah perubahan apa pun. Perubahan data berkonflik yang dibuat oleh pengguna lain akan ditangani oleh panduan resolusi konflik. Formulir dan laporan yang Anda buat di Access berdasarkan data yang sama, tapi ditautkan ke daftar SharePoint.

Excel menyediakan titik integrasi berikut dengan SharePoint Server.

Titik integrasi yang fokus pada data Excel

1. Lakukan impor satu kali lembar kerja Excel data ke dalam daftar SharePoint, atau ekspor data lembar kerja Excel data ke daftar SharePoint untuk membuat koneksi data permanen dan satu arah.

2. Gunakan koneksi data permanen dan satu arah untuk melakukan refresh data di lembar kerja Excel dari daftar SharePoint.

3. menerbitkan buku kerja Excel di Excel Services, dan menampilkan dan berinteraksi dengan data dengan menggunakan komponen Web Excel Web Access di halaman komponen Web.

4. Impor (menyambungkan) data dalam buku kerja Excel dari server OLAP, database SQL Server dan akses, dan file datar.

Access menyediakan titik integrasi berikut dengan SharePoint Server.

1. Melakukan impor atau ekspor data satu kali antara tampilan Access dan daftar SharePoint.

2. tautkan data antara tabel Access dan daftar SharePoint dengan membuat koneksi dua arah permanen. (Daftar diperbarui data bisa di dilihat dalam tabel Access; data tabel Access yang diperbarui bisa dilihat dalam daftar.)

3. Membawa data daftar offline, memperbarui di Access, membawa daftar data kembali online, menyinkronkan pembaruan, dan mengatasi konflik.

4. Menampilkan dan mengedit data daftar di lembar kerja Access, formulir, dan tampilan laporan.

Untuk informasi selengkapnya, lihat:

Anda bisa membuat database desktop cukup canggih aplikasi tanpa harus menulis satu baris kode VBA. Setiap objek Access memiliki sekumpulan properti dan acara yang mudah diakses dari lembar properti untuk membantu Anda mengkustomisasi solusi Anda. Tiap objek memiliki detail desainer yang mengungkapkan semua fitur yang tersedia untuk Anda. Templat database tambahan tersedia di Office Online. Templat bidang dan tabel membantu Anda membuat dan mengkustomisasi cepat tabel baru. Anda bisa mendesain database baru dari awal dengan alat desain database bawaan.

Makro Access menggunakan lingkungan deklaratif yang tidak memerlukan menulis kode VBA apa pun, sehingga Anda tidak perlu pengembang. Setiap tindakan makro melakukan tugas, seperti membuka formulir, menjalankan kueri, menemukan rekaman, atau menampilkan pesan. Anda bisa menyematkan makro dalam acara apa saja laporan, formulir, atau kontrol. Sebagian besar makro memiliki argumen, dan Anda bisa menambahkan logika bersyarat kepada mereka untuk mendapatkan mereka untuk melakukan apa yang Anda inginkan. Anda bahkan bisa menentukan variabel dan melakukan pemeriksaan kesalahan, lagi tanpa menulis kode VBA.

Desain prototipe dan menjalankannya dengan departemen TI. Membuat solusi untuk tim Anda ketika mereka memerlukannya ASAP, dan melakukan di restoran dengan staf tulang kosong. Melacak Tiket terjual untuk pesta perusahaan, melacak Simpan manufaktur materi, atau mencetak penerimaan Tag untuk komponen. Melacak tugas, masalah, dan hasil kerja tim proyek. Membuat database saluran penjualan untuk memantau calon penjualan dalam sekelompok kecil penjualan profesional.

Informasi selengkapnya

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×