Pengantar untuk menjadikan dokumen mudah diakses
Agar dokumen Anda mudah diakses oleh orang-orang dengan kemampuan fisik dan kognitif yang berbeda, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.
-
Buka Peninjauan > Periksa Aksesibilitas.
-
Di panel Pemeriksa Aksesibilitas, tinjau hasilnya dan buat perubahan yang direkomendasikan.
Tips: Untuk meninjau bagaimana dokumen berbunyi bagi seseorang yang mengalaminya melalui pembaca layar, buka Peninjauan >Baca dengan Lantang.
Praktik terbaik
Selain menggunakan Pemeriksa Aksesibilitas, berikut beberapa praktik terbaik untuk membuat dokumen yang mudah diakses.
Warna suplemen dengan teks
Jika pembaca Anda buta, memiliki penglihatan yang rendah, atau buta warna, mereka mungkin melewatkan makna yang disampaikan melalui warna saja. Misalnya, bukan hanya ikon merah untuk menunjukkan item yang tidak diperbolehkan, sertakan label teks, "Tidak diperbolehkan."
Meningkatkan kestabilan
Pembaca dengan disleksia atau orang yang memiliki daya penglihatan rendah melihat teks berenang bersama di satu halaman. Untuk meningkatkan kestabilan:
-
Menggunakan atau memungkinkan ukuran font yang lebih besar
-
Pilih font sans serif, seperti Arial atau Calibri
-
Jangan menulis menggunakan huruf kapital semua atau hindari penggunaan huruf miring dan garis bawah
-
Menyertakan spasi kosong yang cukup di antara kalimat dan paragraf
Membantu pembaca layar menavigasi dokumen
Judul dan gaya bawaan di Word memudahkan pembaca layar membaca dokumen Anda. Gunakan Pemeriksa Aksesibilitas untuk memastikan judul berada dalam urutan yang logis.
Menambahkan teks hyperlink dan Tips Layar yang penting
Karena orang-orang yang menggunakan pembaca layar mungkin memindai daftar tautan, sangat baik jika teks tautan menyampaikan informasi yang jelas dan akurat tentang tujuannya. Sebagai contoh, sebagai ganti "Klik di sini" sebagai teks tampilan tautan, gunakan judul halaman tujuan.
Jelajahi selengkapnya
Untuk informasi selengkapnya, lihat Menjadikan dokumen Word mudah diakses