Cobalah!
Karena tabel menyimpan data Anda, tabel adalah penopu bagi database Anda. Setiap tabel berisi informasi tentang subjek tertentu. Misalnya, tabel pemasok mungkin menyimpan nama pemasok, alamat email, dan nomor telepon.
Catatan: Sebelum menyusun tabel, akan sangat membantu jika Anda memahami objek database Access.
Saat Anda membuka database kosong yang baru, Access secara otomatis membuat tabel kosong. Untuk mengkustomisasi tabel itu, mulai menetapkan bidang Anda dan menambahkan data.
Mengganti nama tabel dalam database desktop
Tabel1 adalah nama default tabel pertama dalam database desktop baru. Ada baiknya memberi nama tabel tersebut sesuatu yang lebih bermakna.
-
Di Toolbar Akses Cepat, pilih Simpan
-
Dalam kotak Nama tabel, masukkan nama deskriptif.
Menambahkan tabel ke database desktop
Tambahkan lebih banyak tabel ke database, jika Anda membutuhkannya, meskipun Anda memulai dengan templat.
-
Pada tab Buat, pilih Tabel.
Access menambahkan tabel baru dengan nama Tabel<#>, di mana <#> adalah nomor berurutan berikutnya yang tidak digunakan. -
Ganti nama tabel menggunakan prosedur dalam Mengganti nama tabel di database desktop,sebelumnya dalam modul ini.
Menyimpan tabel
Sebelum Anda menutup database, untuk menghindari hilangnya pekerjaan yang telah Anda lakukan dan data yang telah dimasukkan, pastikan untuk menyimpan tabel Anda. Ketika mencoba menutup database, jika pekerjaan belum disimpan di tabel, Access akan meminta Anda untuk menyimpannya. Atau, kapan saja, pilih
Menambahkan bidang dengan memasukkan data
-
Dalam tampilan Lembar Data, masukkan data di kolom Klik untuk Menambahkan di lembar data.
Access membuat bidang baru.
-
Dalam judul kolom, ketikkan nama baru untuk bidang tersebut.
Mengubah tipe data bidang
Saat Anda menambahkan bidang dengan mengetikkan data ke dalamnya, Access mengatur tipe data bidang berdasarkan kontennya. Tampilkan tipe data di tab Bidang, di bawah Tipe Data.
Untuk mengubah tipe data:
-
Pilih bidang.
-
Pada tab Bidang, buka daftar Tipe Data dan pilih tipe data.
Menambahkan bidang untuk tipe data tertentu
Access memvalidasi data ketika dimasukkan untuk memastikan bahwa data cocok dengan tipe bidang. Jika memerlukan format data tertentu dalam suatu bidang, tentukan tipe datanya saat Anda membuatnya.
-
Dengan tabel yang terbuka dalam tampilan Lembar Data,pilih Klik untuk Menambahkan lalu pilih tipe data
-
Ketikkan nama deskriptif untuk bidang tersebut, seperti Nama Belakang.
Karena tipe data yang ditentukan, Access memvalidasi data yang Anda masukkan di bidang baru. Misalnya, teks tidak diterima dalam bidang Tanggal. Menentukan tipe data juga membantu meminimalkan ukuran database Anda.
Ingin tahu lebih banyak?
Tipe data untuk aplikasi Access
Perlu bantuan lainnya?
Ingin opsi lainnya?
Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.
Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.
