Mengelola grup di Kaizala

Menampilkan daftar dan jumlah peserta

Untuk menampilkan peserta grup:

• Buka percakapan grup, lalu ketuk Info Grup.

  • Nama semua peserta diperlihatkan dalam daftar Peserta .

  • Jumlah jumlah peserta dalam grup diperlihatkan tepat di bawah nama grup.

  • Jika grup berisi subgrup, jumlah subgrup akan terlihat. Selain itu, admin bisa memilih subgrup untuk menampilkan daftar peserta subgrup.

Menghapus orang dari grup

Untuk menghapus seseorang dari grup:

1. Buka percakapan grup, lalu ketuk Info Grup.

2. Dalam daftar Peserta , ketuk nama orang yang ingin Anda hapus.

3. Ketuk Hapus Dari Grup.

4. Orang yang dihapus tidak akan dapat bergabung dalam grup kecuali ditambahkan kembali oleh admin.

   Catatan: Hanya admin yang dapat menghapus orang. Jika seseorang dihapus dari grup organisasi, data grup orang tersebut bisa dikosongkan.

Menetapkan atau menghapus peran admin untuk orang lain

Admin dapat memilih untuk menjadikan anggota lain sebagai admin grup.

Untuk menetapkan peran admin kepada seseorang dalam grup:

1. Buka percakapan grup, lalu ketuk Info Grup.

2. Dalam daftar Peserta , ketuk nama orang yang ingin Anda jadikan admin grup.

3. Ketuk Buat Admin.

Untuk menghapus peran admin dari seseorang dalam grup:

1. Buka percakapan grup, lalu ketuk Info Grup.

2. Dalam daftar Peserta , ketuk nama orang yang ingin Anda hapus peran adminnya.

3. Ketuk Hapus Sebagai Admin.

Menautkan grup dengan organisasi

Jika Anda telah masuk ke akun kerja Microsoft 365 Anda di aplikasi Kaizala, grup pribadi Anda dapat dikonversi menjadi grup organisasi kapan saja.

Untuk menautkan grup pribadi ke organisasi:

1. Buka percakapan grup, lalu ketuk Info Grup.

2. Di sudut kanan atas, ketuk Lainnya , lalu ketuk Tambahkan ke Organisasi Saya.

   Catatan: Hanya admin yang bisa menautkan grup ke organisasi. Setelah ditautkan, nama organisasi ditampilkan di bawah nama grup.

Meninggalkan grup

Anda dapat meninggalkan grup Kaizala kapan saja. Jika Anda satu-satunya admin, Anda harus mempromosikan seseorang ke admin sebelum pergi. Meninggalkan grup akan menghapus riwayat obrolan Anda.

Untuk meninggalkan grup:

1. Buka percakapan grup, lalu ketuk Info Grup.

2. Di sudut kanan atas, ketuk Lainnya , lalu ketuk Tinggalkan.

Menyenyapkan atau menyalakan suara grup

Anda dapat mematikan suara grup untuk berhenti menerima pemberitahuannya. Saat Anda mematikan suara grup, Anda tidak akan diberi tahu jika seseorang membalas pesan Anda dalam grup.

Untuk mematikan suara grup:

• Di Android, dari daftar Obrolan , tekan dan tahan percakapan grup, ketuk Matikan suara grup, pilih durasi waktu dari opsi, dan pilih OK. Jika Anda juga memilih opsi untuk Perlihatkan pemberitahuan, pemberitahuan untuk grup tersebut akan ditampilkan secara diam-diam.

• Di iOS, dari daftar Obrolan, pilih percakapan grup dan geser ke kiri, ketuk Matikan suara grup, lalu pilih durasi waktu dari opsi.

Atau, Anda juga dapat:

1. Buka percakapan grup, lalu ketuk Info Grup.

2. Di sudut kanan atas, ketuk Lainnya , ketuk Matikan Suara, lalu ikuti langkah yang sama seperti yang disebutkan di atas.

Untuk menyalakan suara grup:

• Di Android, dari daftar Obrolan , tekan dan tahan percakapan grup, lalu ketuk Nyalakan Suara.

• Di iOS, dari daftar Obrolan, pilih percakapan grup dan geser ke kiri, lalu ketuk Nyalakan suara.

Atau, Anda juga dapat:

1. Buka percakapan grup, lalu ketuk Info Grup.

2. Di sudut kanan atas, ketuk Lainnya , lalu ketuk Nyalakan Suara.

Menghapus grup

Menghapus grup akan menghapus grup dari daftar Obrolan . Jika Anda satu-satunya admin dalam grup, Anda harus menetapkan peran admin untuk setidaknya satu orang dalam grup sebelum menghapus.

Untuk menghapus grup:

1. Dari daftar Obrolan , tekan dan tahan percakapan grup.

2. Ketuk Hapus grup.

Mengubah foto profil grup

Untuk mengubah gambar profil grup Anda:

1. Buka percakapan grup, lalu ketuk Info Grup.

2. Pada gambar profil, ketuk Kamera .

3. Ambil foto baru atau pilih salah satu dari galeri Anda.

   Catatan: Setiap peserta grup bisa mengubah foto grup.

Mengubah nama grup

Untuk mengubah nama grup:

1. Buka percakapan grup, lalu ketuk Info Grup.

2. Di dekat nama grup, ketuk Edit .

3. Ubah nama, lalu ketuk tanda centang.

   Catatan: Setiap peserta grup bisa mengubah nama grup.

Menyematkan atau membuka sematan grup

Menyematkan grup membuat grup tetap terlihat dalam daftar Obrolan Anda. Bahkan jika pesan diterima di grup lain, grup yang disematkan akan selalu diperlihatkan di bagian atas. Hingga 10 percakapan bisa disematkan dalam satu waktu.

Untuk menyematkan grup:

• Di Android, dari daftar Obrolan , tekan dan tahan percakapan grup, lalu ketuk Sematkan percakapan.

• Di iOS, dari daftar Obrolan, pilih percakapan grup dan geser ke kiri, ketuk Lainnya , lalu ketuk Sematkan percakapan.

Untuk melepaskan sekumpulan:

• Di Android, dari daftar Obrolan , tekan dan tahan percakapan grup, lalu ketuk Lepaskan sematan percakapan ini.

• Di iOS, dari daftar Obrolan, pilih percakapan grup dan geser ke kiri, ketuk Lainnya , lalu ketuk Lepaskan sematan percakapan ini.

Mengatur kebijakan grup

Admin grup dan organisasi bisa mengonfigurasi kebijakan grup untuk grup organisasi dan grup publik. Kebijakan memberi Anda kontrol yang lebih besar atas bagaimana peserta berinteraksi dalam grup, seperti apakah mereka bisa berbagi dan meneruskan konten. Kebijakan grup hanya bisa dikonfigurasi untuk grup organisasi dan grup publik, bukan grup privat. Untuk informasi selengkapnya, lihat Portal manajemen Kaizala.

Laporkan konten yang melecehkan