Komunikasi sangat mendasar untuk menjalankan bisnis. Berikut adalah beberapa tips yang dapat mempermudah berkomunikasi dan terhubung dengan pelanggan, rekan kerja, dan mitra atau pemasok Anda.
1. Email hanya berjalan sejauh ini - melanjutkan percakapan dalam rapat
Pelanggan baru telah menghubungi Anda, atau Anda sedang menyiapkan saluran dengan pemasok baru, dan Anda telah melakukan pekerjaan Anda sejauh ini melalui email. Sekarang Anda perlu mendiskusikan lebih lanjut, tetapi Anda tidak ingin kehilangan konteks percakapan. Anda benar-benar bisa menjadwalkan rapat langsung dari utas email dan semua diskusi Anda akan berada di sana.
-
Di Outlook, buka pesan, lalu pada tab Beranda , dalam grup Respons , klik Rapat.
-
Dalam pesan yang terbuka, di tab Pesan, dalam grup Respons, klik Rapat.
-
Masukkan lokasi beserta waktu mulai dan berakhirnya, sama seperti pada permintaan rapat lainnya. Anda juga dapat menambahkan atau menghapus peserta, gunakan Pengatur Jadwal untuk menemukan waktu rapat paling sesuai, atau menambahkan lampiran.
Header dan isi pesan asli disertakan dalam isi permintaan rapat.
Butuh sedikit bantuan? Pelajari selengkapnya tentang cara menjadwalkan rapat dengan orang lain.
2. Bawa pemasok atau mitra Anda dengan Microsoft Teams
Jika Anda memerlukan hubungan kerja yang erat dengan pemasok atau mitra Anda, bawa mereka ke tempat Anda bekerja. Anda dapat membuat tim untuk bekerja dengan pemasok atau mitra dan menambahkannya langsung ke tim sebagai tamu. Untuk mempelajari cara menyiapkan tim, lihat Menyampulkan tim dan sumber daya.
Untuk menambahkan tamu:
-
Jika Anda pemilik tim, Anda bisa mengundang tamu ke tim Anda. Masuk ke nama tim, klik Opsi lainnya
Mereka akan mendapatkan undangan email dari Microsoft Teams, yang akan memberi tahu mereka bahwa mereka memerlukan akun Microsoft gratis untuk bergabung dengan tim. Mereka dapat membuat akun menggunakan alamat email yang sudah ada dengan mengikuti instruksi yang disediakan. Mereka kemudian dapat menggunakan Microsoft Teams di web atau menginstal aplikasi Microsoft Teams di komputer mereka.
Butuh sedikit bantuan? Pelajari selengkapnya tentang apa yang dapat dilakukan tamu di Microsoft Teams.
Sumber daya terkait
Beli Microsoft 365
Dapatkan bantuan untuk menyiapkan
