Az Access alkalmazás Űrlap eszközének használatával gyorsan létrehozhat egyelemű űrlapokat. Az ilyen típusú űrlapok egyszerre csak egy rekord információit jelenítik meg, ahogy az a következő ábrán látható:
1. Az űrlap egyetlen rekord információit jeleníti meg
2. Egyes esetekben az Access egy hozzáadott segédadatlapon jeleníti meg a kapcsolódó adatokat. További információt a Segédadatlapok automatikus létrehozása című szakaszban talál.
Az Űrlap eszköz használata esetén a program a mögöttes adatforrás összes mezőjét hozzáadja az űrlaphoz. Az új űrlap használatát azonnal megkezdheti, vagy ha szükséges, módosíthatja azt az Elrendezési nézetben vagy a Tervező nézetben, hogy jobban megfeleljen az igényeinek.
Megjegyzés: Ez a témakör nem vonatkozik az Access-webappokra, vagyis az Access használatával tervezett és online közzétett adatbázisokra.
Egyelemű űrlap létrehozása
-
A navigációs ablakban kattintson az űrlapon megjeleníteni kívánt adatokat tartalmazó táblára vagy lekérdezésre.
-
A Létrehozás lap Űrlapok csoportjában kattintson az Űrlap elemre.
Az Access létrehozza az űrlapot, és megjeleníti Elrendezési nézetben. Ebben a nézetben az adatok megjelenítése közben módosíthatja az űrlaptervet. Beállíthatja például a beviteli mezők méretét úgy, hogy illeszkedjenek a megjelenített adatok méretéhez. Az űrlapnézetekről további információt Az Elrendezési vagy a Tervező nézetet használjam? című témakörben talál.
-
Az űrlap használatának megkezdéséhez váltson Űrlap nézetre:
-
A Kezdőlap lap Nézetek csoportjában kattintson a Nézet gombra, majd válassza az Űrlap nézet lehetőséget.
-
Segédadatlapok automatikus létrehozása
Ha az Access olyan táblát talál, amely egy-a-többhöz kapcsolatban áll az űrlap létrehozásához használt táblával vagy lekérdezéssel, egy, a kapcsolódó táblán vagy lekérdezésen alapuló segédadatlapot ad az űrlaphoz. Ha például létrehoz egy egyszerű űrlapot a Vevők tábla alapján, és ez a tábla egy-a-többhöz kapcsolatban áll a Rendelések táblával, a segédadatlap megjeleníti a Rendelések tábla azon rekordjait, amelyek az aktuális Vevők rekordhoz társíthatók. Ha úgy dönt, hogy a segédadatlapot nem szeretné felvenni az űrlapra, törölheti azt, ha átvált az Elrendezési nézetre, kijelöli az adatlapot, majd lenyomja a DELETE billentyűt.
Ha az űrlap létrehozására használt táblával több másik tábla is egy-a-többhöz kapcsolatban áll, az Access nem hoz létre segédűrlapot.
