Bejelentkezés Microsoft-fiókkal
Jelentkezzen be, vagy hozzon létre egy fiókot.
Üdvözöljük!
Válasszon másik fiókot.
Több fiókja van
Válassza ki a bejelentkezéshez használni kívánt fiókot.

Az adatokhoz ajánlott kimutatások

Ha nagy mennyiségű adatot szeretne értelmezni – akár a munkalapon található, akár máshol elérhető – az Excel hatékony eszközöket biztosít.

Egy vagy több táblában elemezheti az adatokat, és interaktív és vizuális jelentéseket hozhat létre, és megoszthatja az érdekelt felekkel.

Tippek a kezdés előtt

  • Kimutatás ajánlása az Excelben    Az Excelben elemezni kívánt adatok gyors megjelenítéséhez először válasszon ki egy kimutatást az Excel által az adatokhoz ajánlott elrendezésben.

  • Adatok elemzése több táblában    A kimutatás több táblázatából származó adatokat is elemezheti az Excelben, még akkor is, ha nem használja a Power Pivot. Az adatmodell funkciói a Excel beépítettek. Egyszerűen vegyen fel adatokat több táblázatba az Excelben, majd hozzon létre köztük kapcsolatokat egy kimutatásban vagy Power View-lapon. Ennyi! Most már rendelkezik egy adatmodellel, amely nagyobb teljesítményt ad az adatelemzéshez.

  • Adatok közvetlen ábrázolása interaktív kimutatásdiagramba    Az Excelben létrehozhat egy különálló (leválasztott) kimutatásdiagramot, amellyel közvetlenül a diagramon kezelheti és szűrheti az adatokat.

  • Koppintson a Power Pivot és a Power View teljes erejére    Ha telepítve van az Office ProPlus, próbálja ki az alábbi hatékony bővítményeket:

    • A beépített adatmodell lehet minden, ami több táblában lévő adatok elemzéséhez szükséges, de Power Pivot segítségével kifinomult adatmodellt hozhat létre egy külön Power Pivot ablakban. Az első lépések előtt érdemes lehet néhány különbséget összehasonlítani .

    • A Power View segítségével a Power Pivot adatokat (vagy egy táblázat bármely más Excel-adatát) profinak tűnő, hatékony interaktív jelentéssé alakíthatja. Csak kattintson a Power View gombra a Beszúrás lapon az első lépésekhez.

Kimutatás vagy kimutatásdiagram létrehozása

Kimutatás létrehozása a munkalapadatok elemzéséhez

Jobb üzleti döntéseket hozhat, ha különböző nézőpontokból tekinti meg az adatokat egy kimutatásban. Az Excel segítséget nyújt az első lépésekhez, ha az adatoknak megfelelőt javasol.

Kimutatás létrehozása külső adatok elemzéséhez

Ha a feltárni kívánt adatokat az Excelen kívül egy másik fájlban , például egy Access-adatbázisban vagy egy OLAP-kockafájlban tárolja, csatlakozhat a külső adatforráshoz, és elemezheti az adatokat egy kimutatásban.

Kimutatás létrehozása több táblában található adatok elemzése céljából

Ha több táblázatban szeretné elemezni az adatokat, ezt az Excelben teheti meg. Megtudhatja, hogyan hozhat létre kapcsolatokat több tábla között egy kimutatásban hatékony adatelemzés céljából. A színfalak mögött az Excel létrehoz egy adatmodellt.

Oktatóanyag: Adatok importálása az Excelbe és adatmodell létrehozása

Mielőtt önállóan kezdené, hasznos lehet az oktatóanyag utasításait követve létrehozni egy minta kimutatást az Excelben, amely több táblázat adatait egyesíti egy adatmodellben.

Adatok megjelenítése kimutatásban a mezőlistával

Miután létrehozott egy kimutatást munkalapadatok, külső adatok vagy több tábla alapján, bármikor elérheti a mezőlistát, amellyel mezőket vehet fel, rendezhet és távolíthat el a kimutatásban.

Kimutatásdiagram létrehozása

Vizualizációkhoz létrehozhat egy interaktív szűrési vezérlőkkel rendelkező kimutatásdiagramot, hogy elemezhesse az adatok egy részhalmazát. Az Excel akár kimutatásdiagramot is javasolhat az adatokhoz. Ha csak egy interaktív diagramra van szüksége, nem kell először kimutatást létrehoznia.

Kimutatás törlése

Ha törölni szeretne egy kimutatást, a trükk az, hogy kijelöli a teljes kimutatást, mielőtt lenyomja a Delete billentyűt, még akkor is, ha sok adattal rendelkezik – ez a cikk gyors módot kínál egy teljes kimutatás kiválasztására.

A kimutatás formátumának módosítása

Kimutatás elrendezésének és formátumának tervezése

Miután létrehozott egy kimutatást, és hozzáadta a kívánt mezőket, módosíthatja az elrendezést, hogy a kimutatás könnyebben olvasható és beolvasható legyen. Egyszerűen válasszon másik jelentéselrendezést az azonnali elrendezés módosításához.

Kimutatás stílusának módosítása

Ha a létrehozása után nem tetszik a kimutatás kinézete, választhat egy másik stílust. Ha például sok adat található a kimutatásban, az segíthet sávos sorok vagy oszlopok megjelenítésében az egyszerű vizsgálat érdekében, vagy kiemelni a fontos adatokat, hogy kiemelje őket.

Kimutatás részleteinek megjelenítése

Adatok rendezése kimutatásban

A rendezéssel nagy mennyiségű kimutatásadatot rendszerezhet, így könnyebben megtalálhatja az elemezni kívánt elemeket. Az adatokat betűrendbe vagy a legmagasabbtól a legalacsonyabbig (vagy fordítva) rendezheti.

Adatok szűrése kimutatásban

Ha egy kimutatás nagy mennyiségű adatának csak egy kisebb részét szeretné mélyrehatóbban elemezni, akkor szűrheti az adatokat. Erre több módszer is van. Egy vagy több szeletelő beszúrásával például gyorsan és hatékonyan szűrheti az adatokat.

Kimutatásdiagram adatainak csoportba foglalása és a csoport bontása

A kimutatások adatainak csoportosítása segíthet az elemezni kívánt adatok egy részének megtekintésében.

Kimutatásadatok feltárása

A nagy mennyiségű adat kimutatáshierarchiába való behatolása mindig is időigényes feladat volt, sok bővítéssel, összecsukással és szűréssel.

Az Excelben az új Gyorsvizsgálat funkcióval részletesen elemezheti az OLAP-kockát vagy az adatmodell-alapú kimutatáshierarchiát, így különböző szinteken elemezheti az adatok részleteit. A Gyorsvizsgálat segítségével navigálhat a megtekinteni kívánt adatokhoz, és lehatoláskor szűrőként viselkedik. A gomb minden alkalommal megjelenik, amikor kijelöl egy elemet egy mezőben.

Dátumok szűrése kimutatás ütemterv használatával

Ahelyett, hogy szűrőkkel lépkednél a dátumok megjelenítéséhez, mostantól kimutatás ütemtervet is használhatsz. Vegyen fel egy ütemtervet a kimutatásba, szűrjön idő szerint, és nagyítsa a kívánt időszakot.

Kimutatásértékek kiszámítása

Részösszegek megjelenítése kimutatásban

A kimutatásokban a részösszegek kiszámítása automatikusan történik, és alapértelmezés szerint megjelenik. Ha azonban nem látja őket, felveheti őket.

Azt is érdemes tudnia, hogyan számíthatja ki a részösszegek százalékos arányát, illetve hogyan rejtheti el a részösszegeket és az összegeket az eltávolításukhoz.

Értékek összegzése kimutatásban

A kimutatás értékeinek összegzéséhez használjon olyan függvényeket, mint az Összeg, a Darabszám és az Átlag. Az OLAP-forrásadatokon alapuló kimutatásokban nem érhetők el összegző függvények.

Kimutatásadatok módosítása vagy frissítése

Kimutatás forrásadatainak módosítása

A kimutatás létrehozása után előfordulhat, hogy módosítani szeretné az elemzett forrásadatokat – például több vagy kevesebb adatot is belefoglalva.

Kimutatás adatainak frissítése

Ha egy kimutatás külső adatokhoz csatlakozik, időről időre frissítse, hogy naprakészen tartsa a kimutatás adatait.

Koppintson a Power Pivot hatványára

Hatékony adatelemzés és adatmodellezés az Excelben

Ha telepítve van Office Professional Plus, indítsa el az Excelhez kapott Power Pivot bővítményt a hatékony adatelemzés végrehajtásához. Ezután a Power Pivot ablakban hozzon létre egy kifinomult adatmodellt.

Oktatóanyag: Adatok importálása az Excelbe és adatmodell létrehozása

Importálja egyszerre több mintaadattáblát ebben az oktatóanyagban. Az oktatóanyag második felében az adatmodellel fog dolgozni a Power Pivot ablakban.

Adatok átvétele a Power Pivot bővítmény használatával

Próbálja meg gyorsan és hatékonyan importálni a relációs adatokat az Power Pivot ablakban az Adatok importálása vagy az Excelből való csatlakozás helyett.

Kapcsolat létrehozása két tábla között

Az adatelemzést úgy alakíthatja ki, hogy kapcsolatokat hoz létre különböző táblák között, amelyek egyező adatokkal rendelkeznek, például egy hasonló azonosítómezővel. A táblakapcsolatokkal olyan kimutatásokat készíthet, amelyek az egyes táblák mezőit használják, még akkor is, ha a táblák különböző forrásokból származnak.

Számítások használata a Power Pivotban

Az Power Pivot adatelemzési és modellezési problémáit olyan számítások használatával oldhatja meg, mint az AutoSzum, a számított oszlop és a számított mező képletei vagy az egyéni Adatelemzési kifejezések (DAX- ) képletek.

KPI-k hozzáadása a kimutatáshoz

A kimutatásokhoz hozzáadható fő teljesítménymutatók (KPI-k) létrehozásához használja a Power Pivot.

Adatmodell optimalizálása Power View nézethez

Ez az oktatóanyag bemutatja, hogyan végezhet módosításokat az adatmodellben a Power View-jelentések továbbfejlesztéséhez.

Az adatok felfedezése a Power View használatával

Adatok feltárása, megjelenítése és bemutatása a Power View használatával

A Power View (amely a Office Professional Plus együtt van telepítve) használatával interaktív diagramokat és más vizualizációkat hozhat létre különálló, irányítópult-szerű Power View-lapokban, amelyeket bemutathat az érintetteknek.

Az Oktatóanyag: Adatok importálása az Excelbe és az Adatmodell létrehozása című oktatóanyag végén hasznos útmutatást talál a Power Pivot power view-adatok optimalizálásához.

A Power View és a Power Pivot működés közbeni megtekintése

Ezekből a videókból megtudhatja, hogy a Power View milyen műveleteket végezhet el a Power Pivot egy támogató szerepkörben.

  • Kimutatás létrehozása a munkalapadatok elemzéséhez     Jobb üzleti döntéseket hozhat, ha különböző nézőpontokból tekinti meg az adatokat egy kimutatásban. Az Excel segítséget nyújt az első lépésekhez, ha az adatoknak megfelelőt javasol.

  • Kimutatásdiagram létrehozása    Vizualizációkhoz létrehozhat egy interaktív szűrési vezérlőkkel rendelkező kimutatásdiagramot, hogy elemezhesse az adatok egy részhalmazát. Az Excel akár kimutatásdiagramot is javasolhat az adatokhoz. Ha csak egy interaktív diagramra van szüksége, nem kell először kimutatást létrehoznia.

  • Adatok rendezése kimutatásban     A rendezéssel nagy mennyiségű kimutatásadatot rendszerezhet, így könnyebben megtalálhatja az elemezni kívánt elemeket. Az adatokat betűrendbe vagy a legmagasabbtól a legalacsonyabbig (vagy fordítva) rendezheti.

  • Adatok szűrése kimutatásban     Ha egy kimutatás nagy mennyiségű adatának csak egy kisebb részét szeretné mélyrehatóbban elemezni, akkor szűrheti az adatokat. Erre több módszer is van. Egy vagy több szeletelő beszúrásával például gyorsan és hatékonyan szűrheti az adatokat.

  • Dátumok szűrése kimutatás ütemterv használatával     Ahelyett, hogy szűrőkkel lépkednél a dátumok megjelenítéséhez, mostantól kimutatás ütemtervet is használhatsz. Vegyen fel egy ütemtervet a kimutatásba, szűrjön idő szerint, és nagyítsa a kívánt időszakot.

  • Részösszegek megjelenítése vagy elrejtése kimutatásban     A kimutatásokban a részösszegek kiszámítása automatikusan történik, és alapértelmezés szerint megjelenik. Ha azonban nem látja őket, felveheti őket.

  • Külső adatforrás használata kimutatáshoz     A kimutatás létrehozása után előfordulhat, hogy módosítani szeretné az elemzett forrásadatokat – például több vagy kevesebb adatot is belefoglalva.

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.

Hasznos volt ez az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi volt hatással a felhasználói élményére?
Ha elküldi a visszajelzést, a Microsoft felhasználja azt a termékei és szolgáltatásai továbbfejlesztéséhez. Az informatikai rendszergazda képes lesz ezeket az adatokat összegyűjteni. Adatvédelmi nyilatkozat.

Köszönjük a visszajelzését!

×