Üzenet vagy elem keresése az Azonnali keresés szolgáltatással

1. A navigációs sávon, a képernyő alján kattintson a Levelek elemre.

   

   Ha nem a fenti vezérlőket látja, valószínűleg be van kapcsolva a „Kompakt navigáció” beállítás, ezért csak ikonok jelennek meg, így:

   

   Lehet, hogy nemcsak a „Kompakt navigáció” beállítás aktív, hanem a mappalista is kisméretűre van állítva, és az ikonok függőlegesen helyezkednek el. A mappalistát a Kibontás/Összezárás gombra kattintva bonthatja ki, így:

   

2. Keresse meg a keresőmezőt. Ezt az üzenetek felett találja meg itt:

   

3. Ha egy ismert szóra vagy egy adott személytől érkezett üzenetre szeretne keresni, írja be a keresőmezőbe a szót vagy a személy nevét (használhat vezetéknevet, utónevet vagy névtöredéket). Megjelennek a megadott szót vagy nevet tartalmazó üzenetek, és bennük kiemelten látható a keresett szöveg.

   

4. A találatokat még tovább szűkítheti a keresés módosításával. Íme néhány általános példa:

   • Írja be a "költségkimutatás" szót (az idézőjelekkel együtt), ha azokat az üzeneteket keresi, amelyek pontosan tartalmazzák a „költségkimutatás” kifejezést.

   • Írja be a költség ÉS kimutatás kifejezést (az „ÉS” szót csupa nagybetűkkel), ha olyan üzeneteket keres, amelyek a „költség” és a „kimutatás” szót is tartalmazzák, bár nem feltétlenül ebben a sorrendben. Használhatja a „VAGY” operátort is.

   • Írja be a költség NEM kimutatás kifejezést (a „NEM” szót csupa nagybetűkkel), ha olyan üzeneteket keres, amelyek a „költség” szót tartalmazzák, de a „kimutatás” szót nem.

5. MEGJEGYZÉS: A kereséssel csak akkor találhatók meg elemek, ha egy teljes szóra, vagy egy szó elejére keres rá; ha a szó közepére vagy végére keres, nem fogja megtalálni az adott elemet. Ha például az üzenet tárgya az "E-mail Office365 témában" szöveget tartalmazza, a következő keresési kifejezések NEM fogják megtalálni az elemet:

   • "mail" – mert ez szerepel az "e-mail" szó végén

   • "365" – mert ez szerepel az "Office365" szó végén

   • "ice" – mert ez szerepel az "Office365" szó közepén

6. Ha befejezte a keresést, a keresőmező mellett található ikonra kattintva törölheti a keresést.

Ha nem találja, amit keres, a menüszalagon lévő keresési eszközökkel szűkítse le a keresést. A keresőmezőbe kattintva a menüszalag bal szélén választhatja ki a keresési tartományt. A keresési tartomány kiválasztása után más lehetőségekkel (tárgy, feladó stb.) tovább finomíthatja a keresést.

Keresési tartomány (a keresés helye): Itt adhatja meg, hogy mely mappákban szeretne keresni (például az összes postaládában vagy csak a kijelölt mappában, amely a legtöbb esetben a Beérkezett üzenetek mappa).

Finomítás (mi az, amit keres): A keresési tartomány kijelölése után a Finomítás csoportban további feltételeket adhat meg. Amikor választ egy lehetőséget, az Outlook egy speciális parancsot helyez el a keresőmezőben a keresés szűkítéséhez.

Nézzük végig a lehetőségeket.

• Feladó: a keresési eredményt adott feladótól érkező üzenetekre szűri. Megkeresheti például az összes olyan üzenetét, amelyet Tímea küldött.

• Tárgy: a találatokat az üzenetek tárgya alapján szűri. Rákereshet például az összes olyan üzenetre, amelynek a tárgya tartalmazza a „jelentés” szót.

• Van melléklete: azokat az üzeneteket jeleníti meg, amelyek mellékletet tartalmaznak.

• Kategóriába sorolva: egy kategóriát kiválasztva rászűrhet az összes olyan üzenetre, amelyet az adott kategóriával megjelölt.

• A héten: a legördülő listában kiválaszthat egy időkeretet, és a keresési eredményt az adott időben ékezett üzenetekre szűkítheti.

• Címzett: a legördülő listában a megfelelő lehetőséget választva a találatokat az e-mailek címzettjei alapján szűrheti. például azokra, amelyekről Ön másolatot kapott, vagy amelyeket adott személynek küldtek.

• Olvasatlan: ezt a lehetőséget választva megjelenítheti a kijelölt mappában lévő összes olvasatlan üzenetet.

• Megjelölt: ezt a lehetőséget választva az elintézendőként megjelölt üzenetek jelennek meg.

• Fontos: ezt a lehetőséget választva a fontosként megjelölt üzeneteket keresheti meg.

• Egyebek: e menü elemeiből választva tovább szűkítheti a találatokat. Lehetősége van például tartalom vagy méret szerint szűrni az üzeneteket.

Fontos tudni, hogy ezek a feltételek párosíthatók és keverhetők.

Íme egy példa: Rákereshet az összes olyan üzenetre, amelynek feladója Tímea, az előző hónapban érkezett, és a tárgy sorában a „jelentés” kulcsszó szerepel.

E példa alapján a keresés beállításakor:

1. Ügyeljen arra, hogy a Beérkezett üzenetek mappa legyen kijelölve, és kattintson a Keresés mezőbe.

2. Kattintson az Almappák gombra a Keresési tartomány csoportban.

3. Kattintson a Feladó elemre, és írja be a Tímea nevet a keresőmezőbe a kiemelt szöveg lecseréléséhez.

4. Kattintson a Tárgy elemre, és írja be a jelentés szót a keresőmezőbe a kiemelt szöveg lecseréléséhez.

5. Kattintson A héten gomb legördülő menüjére, és válassza a Múlt hónapban elemet.

   

Túl sok találat jelenik meg? Vagy egyszerűen nem találja, amit keres?

1. Kattintson a keresőmezőbe.

2. A Keresés lapon kattintson a Keresési eszközök > Irányított keresés parancsra.

   

Az Irányított keresés párbeszédpanelen sokkal összetettebb feltételeket adhat meg, és még a naptárban, a partnerlistákban, a feljegyzésekben és a feladatokban is kereshet.

1. Kattintson a Részletes fülre.

2. A További kritériumok megadása csoportban kattintson a Mező gombra, és mutasson a Minden levélmező pontra. Megjelenik a kereshető mezők menüje, köztük a Feladó, a Címzett, az Érkezett, a Tárgy és több tucatnyi másik.

   

3. Válasszon egy mezőt, majd egy feltételt és egy értéket a vizsgálathoz. Példa:

   A Feladó/tartalmazza/Ilona feltétel-érték pár azokra az üzenetekre keres, amelyek feladójának nevében szerepel az „Ilona” karakterlánc. Figyelje meg, hogy feltételként a tartalmazza feltételt használjuk a pontosan feltétel helyett, ami azt jelenti, hogy nem csak pontos egyezésre keresünk. Ha tehát Ilona e-mail neve „Farkas Ilona”, a Feladópontosan/Ilona feltétel-érték pár nem működik, mert a pontos egyezéshez Ilona teljes nevét meg kellene adnunk (Farkas Ilona). Ilyen esetekben hasznos a tartalmazza feltétel.

4. Vegyen fel annyi feltételt, amennyit csak meg szeretne vizsgálni. A példában még hármat használunk:

A Feladó | tartalmazza | Ilona feltétel-érték pár azokra az üzenetekre keres, amelyek feladójának nevében szerepel az „Ilona” karakterlánc. Figyelje meg, hogy feltételként a tartalmazza feltételt használjuk a pontosan feltétel helyett, ami azt jelenti, hogy nem csak pontos egyezésre keresünk. Ha tehát Ilona e-mail neve „Farkas Ilona”, a Feladó | pontosan |Ilona feltétel-érték pár nem működik, mert a pontos egyezéshez Ilona teljes nevét meg kellene adnunk (Farkas Ilona). Ilyen esetekben hasznos a tartalmazza feltétel.

Ezután az alábbiakat is felveheti:

• Érkezett | e két érték között | 2013. 05. 01. és 2013. 05. 31.

• Üzenet | tartalmazza | költségvetés

• Címzett | tartalmazza | Gábor

  

Most az Outlook megkeresi azokat az üzeneteket, amelyek feladójának nevében szerepel az „Ilona” név, 2013 májusában érkeztek, törzsében megtalálható a „költségvetés” szó, és amelyeket a közvetlen címzetten kívül „Gábor” nevű személyeknek is elküldtek. Íme a négy feltétel kinagyítva.

Végül a Keresés gombra kattintva futtassa a keresést.

Ha a több mint 250 találat gondolata nem ijeszti el, kikapcsolhatja ezt a korlátot:

1. Kattintson a Fájl > Beállítások > Keresés kategóriára.

2. Az Eredmények csoportban törölje a jelet A keresés sebességének javítása a megjelenő találatok számának korlátozásával jelölőnégyzetből.