Törölje azokat az üzeneteket, amelyekre már nincs szüksége, vagy amelyeket látni szeretne a Beérkezett üzenetek mappában. Az üzeneteket többféleképpen is törölheti.
-
Az üzenetlistában, amikor egy üzenetre mutat vagy kijelöl egy üzenetet, az
-
Jelölje ki az üzenetet, majd nyomja le a Delete billentyűt a billentyűzeten.
Megjegyzés: Ha Outlook 2016 vagy Microsoft 365 Outlookban a Backspace billentyűt lenyomja, az üzenet archiválva lesz, nem törlődik. -
Kijelölhet egy üzenetet az üzenetlistából, vagy megnyithatja az üzenetet a saját ablakában, majd kattintson a menüszalag Törlés gombjára.
Amikor töröl egy üzenetet az Outlookban, az átkerül a Törölt elemek vagy a Kuka mappába.
Ha meg szeretné kerülni a Törölt elemek mappát, és véglegesen törölni szeretne egy üzenetet, nyomja le a Shift+Delete vagy a Shift+ billentyűkombinációt
Mi a különbség a Törlés és az Archiválás között?
A Delete a kijelölt üzenetet vagy üzeneteket a Törölt elemek mappába vagy a Kuka mappába helyezi át. Ha a Outlook 2016 és az Outlook for Microsoft 365 esetében az Archiválás lehetőséget választja, az üzenet az Archív mappába kerül. Az üzeneteket úgy is archiválhatja, hogy kijelöli őket, majd lenyomja a Backspace billentyűt. Az Archiválás funkció csak az Outlook 2016-ben és az Outlook for Microsoft 365-ben érhető el. Az archiválásról további információt az Archiválás az Outlookban című témakörben talál.
Várj! Meggondoltam magam
Ha a megtartani kívánt üzenet továbbra is a Törölt elemek mappában van, húzza az üzenetet a Törölt elemek mappából egy másik mappába. Ha a Törölt elemek mappát kiürítiPOP3, IMAP- és Outlook.com- vagy más Exchange ActiveSync protokoll-fiókok számára, az üzenet véglegesen eltűnik.
Bizonyos Microsoft Exchange Server fiókok kivételt képeznek. Ha engedélyezve van, korlátozott ideig lekérheti a törölt üzeneteket. Nézze meg, hogyan. Az időtartamot az Exchange-rendszergazda állítja be.
