Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .
Ebből a témakörből megtudhatja, hogyan engedélyezhető a Dokumentumkészletek szolgáltatás a webhelycsoportokon, és ezután hogyan konfigurálható a Dokumentumkészlet tartalomtípus.
Tartalom
Dokumentumkészletek engedélyezése webhelycsoportokon
Ha a Dokumentumkészletek szolgáltatás még nincs aktiválva a webhelycsoporton, az új Dokumentumkészlet tartalomtípusok létrehozásához és konfigurálásához előbb aktiválni kell. A Dokumentumkészletek szolgáltatást csak a webhelycsoport rendszergazdái aktiválhatják.
-
Navigáljon annak a webhelycsoportnak a legfelső szintű webhelyére, amelyen engedélyezni szeretné a dokumentumkészleteket.
-
A Webhelyműveletek menüben kattintson a Webhely beállításai parancsra.
-
A Webhelycsoport felügyelete részben kattintson a Webhelycsoport szolgáltatásai hivatkozásra.
-
Keresse meg a lista Dokumentumkészletek elemét, és kattintson a hozzá tartozó Aktiválás gombra.
Új Dokumentumkészlet tartalomtípus létrehozása
Ha azt szeretné, hogy a webhely felhasználói a dokumentumkészletek segítségével hozhassanak létre új többdokumentumos munkaalkalmazás-példányokat, először mindegyik kezelni kívánt munkaalkalmazáshoz létre kell hozni és be kell állítani egy Dokumentumkészlet tartalomtípust, majd azt hozzá kell adni ahhoz a dokumentumtárhoz, ahol használni fogják. A létrehozott és beállított Dokumentumkészlet tartalomtípust hozzá kell adni ahhoz a tárhoz, ahol a felhasználók majd létrehozhatják a segítségével saját dokumentumkészleteiket.
Dokumentumkészlet tartalomtípust csak a webhelycsoportok rendszergazdái, valamint a webhelytulajdonosok hozhatnak létre és konfigurálhatnak.
-
A Webhelyműveletek menüben kattintson a Webhely beállításai parancsra.
-
Kattintson a Minták oszlopban a Webhely-tartalomtípusok elemre.
-
A Webhely tartalomtípusai lapon kattintson a Létrehozás hivatkozásra.
-
A Név és leírás szakaszban a Név mezőbe írja be az új dokumentumkészlet nevét. A felhasználók ezt a nevet fogják látni, amikor új dokumentumkészlet-példányt hoznak létre.
-
A Leírás mezőben adja meg a dokumentumkészlet leírását.
-
A Szülő-tartalomtípus kiválasztása a következő helyről listában kattintson a Dokumentumkészlet tartalomtípusai elemre. (Ha a Dokumentumkészlet tartalomtípusai nem szerepel a lehetőségek között, akkor elképzelhető, hogy az adott webhelycsoporton nincs aktiválva a Dokumentumkészletek szolgáltatás.)
-
A Csoport szakaszban határozza meg, hogy új vagy már meglévő csoportba szeretné sorolni az új Dokumentumkészlet tartalomtípust.
-
Kattintson az OK gombra.
Amikor létrejön az új Dokumentumkészlet tartalomtípus, megjelenik az annak adatait mutató Webhely tartalomtípusa információs lap, amelyen megadhatja az új tartalomtípus további beállításait.
Dokumentumkészlet tartalomtípus konfigurálása vagy testreszabása
-
A Webhelyműveletek menüben kattintson a Webhely beállításai parancsra.
-
Kattintson a Minták oszlopban a Webhely-tartalomtípusok elemre.
-
A Webhely tartalomtípusai oldalon kattintson a konfigurálni kívánt dokumentumkészlet-tartalomtípus nevére.
-
A Beállítások csoportban kattintson a Dokumentumkészlet beállításai hivatkozásra.
-
Az Engedélyezett tartalomtípusok szakaszban, a Webhely-tartalomtípusok listában jelöljön ki egy olyan tartalomtípust, amelyet engedélyezni szeretne az adott dokumentumkészletben, és kattintson a Hozzáadás gombra. Ezzel A dokumentumkészletben engedélyezett tartalomtípusok mezőbe mozgatja a tartalomtípust. Ismételje meg ezt a lépést az összes olyan tartalomtípussal, amelyet hozzá szeretne adni a dokumentumkészlethez.
-
Az Alapértelmezett tartalom szakaszban válassza ki azt a tartalomtípust, amelyhez alapértelmezett tartalmat szeretne feltölteni, majd kattintson a Tallózás gombra a feltölteni kívánt fájl kereséséhez. Az alapértelmezett tartalmat a program automatikusan hozza létre, amikor a szerzők a dokumentumkészlet új példányait készítik el.
Tegyük fel például, hogy egy terméktervezési folyamat kezeléséhez hoz létre új dokumentumkészletet. Ez a dokumentumkészlet tartalmazhat egy terméktervezési dokumentumot (Microsoft Word-dokumentum formájában), egy tervrajzot (Microsoft Visio-rajz formájában) és egy teljesítményspecifikációt (Microsoft Excel-munkalap formájában). Elképzelhető, hogy szervezete olyan szabványos Microsoft Word-dokumentumsablont használ a terméktervezési dokumentumokhoz, amelyben már szerepelnek a szerzők által kitöltendő szokásos információk. Ezt a sablont feltöltheti alapértelmezett tartalomként. Amikor a szerzők a terméktervezési dokumentumkészlet új példányát hozzák létre, a program másolatot készít számukra a feltöltött terméktervezési dokumentumról. Ezt a másolatot szerkeszthetik, és további információval egészíthetik ki.
Ha úgy dönt, hogy nem tölt fel alapértelmezett tartalmat a dokumentumkészlet tartalomtípusaihoz, a program nem hoz létre automatikusan új fájlokat a dokumentumkészlet új példányát létrehozó szerzőknek. Ekkor a szerzők teljesen új fájlokat hozhatnak létre a dokumentumkészletben, vagy dokumentumokat tölthetnek fel oda. -
Ha a dokumentumkészletben több tartalomtípus is szerepel, és mindegyikhez szeretne alapértelmezett tartalmat feltölteni, kattintson az Új alapértelmezett tartalom hozzáadása hivatkozásra; válasszon ki egy újabb tartalomtípust, amelyhez alapértelmezett tartalmat szeretne megadni, és a Tallózás gombra kattintva keresse meg a feltöltendő fájlt. Ezt a lépést ismételve adja meg az összes kívánt alapértelmezett tartalmat a dokumentumkészlet egyes tartalomtípusaihoz.
-
Ha azt szeretné, hogy a fájlnevekben szerepeljen a dokumentumkészlet neve a dokumentumkészlet különböző példányaiban, jelölje be A dokumentumkészlet nevének hozzáadása a fájlnevekhez jelölőnégyzetet. Ha a fájlnevek ezt az információt is tartalmazzák, az a tár egyes nézeteiben segíthet a felhasználóknak a fájlok azonosításában – különösen akkor, ha a tár többféle dokumentumkészletet is tartalmaz.
-
A Megosztott oszlopok szakaszban jelölje ki azokat az oszlopokat, amelyeket meg szeretne osztani a dokumentumkészlet mindegyik tartalomtípusa közt.
A megosztott oszlopok a dokumentumkészlet dokumentumaiban csak olvashatók, szerkesztésük csak a teljes dokumentumkészlet szintjén lehetséges. Ha a dokumentumkészlet megosztott oszlopainak módosulnak az értékei, a program a készlet összes dokumentumában szinkronizálja a frissítéseket. -
A Kezdőlap oszlopai szakaszban meghatározhatja, hogy mely oszlopokat szeretné megjeleníteni a dokumentumkészlet kezdőlapján.
-
Ha a Kezdőlap szakaszban A kezdőlap testreszabása hivatkozásra kattint, testre szabhatja a kezdőlap megjelenését, amelyet a felhasználók a dokumentumkészlet minden példányában látni fognak.
-
Ha a kezdőlap módosításait más olyan dokumentumkészletekre is alkalmazni szeretné, amelyek örökölnek ettől a dokumentumkészlettől, jelölje be Az ettől a tartalomtípustól öröklő dokumentumkészletek kezdőlapjának frissítése jelölőnégyzetet.
-
A Lista- és webhelytartalom-típusok frissítése szakaszban adja meg, hogy frissíteni szeretné-e az adott dokumentumkészlettől öröklő tartalomtípusokat a fent elvégzett módosításokkal.
-
Kattintson az OK gombra.
A létrehozott és beállított Dokumentumkészlet tartalomtípust hozzá kell adni ahhoz a tárhoz, ahol a felhasználók majd létrehozhatják a segítségével saját dokumentumkészleteiket.
