Megtudhatja, hogy miként használhat értelmes fájlneveket, amelyek megkönnyítik a dokumentumok megkeresét.
Ha értelmes nevet ad a fájljainak, és tulajdonságokkal látja el a dokumentumokat, akkor mindenki számára megkönnyíti a dokumentumok megtalálását. A jogi előírások és irányelvek betartásához is fontosak ezek a lépések.
Fájl átnevezése
-
A Fájlkezelőben kattintson a jobb gombbal egy fájlra, és válassza az Átnevezés parancsot.
-
Írja be a dokumentum új nevét, majd nyomja le az Enter billentyűt.
Dokumentumadatok hozzáadása
-
A Word fájlban válassza a Fájl >lehetőséget.
-
A Tulajdonságok csoportban írjon be egy címet a dokumentumnak a Cím mezőbe.
-
Szerző hozzáadásához a Kapcsolódó személyek alatt válasszaa Szerző hozzáadása lehetőséget.