Egyes erőforrások elérhetősége korlátozott, és előfordulhat, hogy egy erőforrás-kezelő időt ütemezett hozzájuk. A Projekt segítségével a projektmenedzserek és erőforrás-kezelők megbeszéléssel, más néven erőforrás-előjegyzéssel gondoskodhatnak arról, hogy a korlátozottan rendelkezésre álló erőforrásokat megfelelően és hatékonyan használják a szervezetben.
Fontos: Az erőforrás-előjegyzések csak akkor érhetők el, ha Project Online asztali ügyfelet használ, vagy ha Project Professional 2016 vagy 2019-et használ, és csatlakozik Project Server 2016 vagy a Project Server 2019 előzetes verziójához. Project Standard nem tartalmaz erőforrás-előjegyzéseket.
|
Ha még nem aktiválta az erőforrás-előjegyzéseket Project Online, olvassa el a gyakori kérdéseket: Az erőforrás-előjegyzések először a régi erőforrásterveket cserélik le . Az aktiválás előtt az alábbi lépéseket javasoljuk:
Ha készen áll, aktiválhatja az erőforrás-előjegyzéseket Project Online. |
1. lépés: Az erőforrás-kezelő eldönti, hogy kinek van szüksége jóváhagyásra
Amikor egy erőforrás-kezelő beállítja a vállalati erőforráskészletet Project Online, Project Server 2016 vagy Project Server 2019 előzetes verziójában, bizonyos erőforrásokat úgy azonosíthat, mint amelyekhez jóváhagyást kell rendelni a projektekhez.
2. lépés: A projektmenedzser erőforrást igényel
Amikor egy projektmenedzser úgy dönt, hogy olyan erőforrást használ, amely jóváhagyást igényel egy projekten, előjegyzési kérelmet küldProject Professional 2016 vagy 2019-ben, az erőforrás szükséges dátumtartományával, illetve az erőforrás adott dátumtartományban töltött idejének egy bizonyos százalékával, vagy az adott dátumtartományban megadott számú órával.
3. lépés: Az erőforrás-kezelő véleményezi a kérelmet
Miután a projektmenedzser elküldte a kérelmet, az erőforrás-kezelő áttekinti aztProject Online, Project Server 2016 vagy Project Server 2019 előzetes verziójában.
Annak meghatározásához, hogy az előjegyzési kérelem jóváhagyható-e, az erőforrás-kezelők kiértékelhetik az erőforrás-kapacitást , hogy meggyőződjenek arról, hogy a szervezet erőforrásait hatékonyan használják. Ha a kéréssel kapcsolatban valami nem működik, az erőforrás-kezelő módosíthatja a dátumokat, a százalékot vagy az óraszámot, illetve a jobb elérhetőség kedvéért akár másikra is cserélheti az erőforrást.
Ha az erőforrás-kezelő módosítja a kérelmet, a projektmenedzser véleményezheti őket, és ha szükséges, újraküldi azt a további változtatásokkal.
Ha az erőforrás-kezelő elutasítja a kérelmet, a projektmenedzser megváltoztathatja és újraküldheti azt, hogy megvitassa az erőforrás-kezelővel, és egyezségre jussanak.
4. lépés: Az erőforrás megkezdheti a munkát!
Miután az erőforrás-kezelő és a projektmenedzser megállapodott az előjegyzésről, és az erőforrás-kezelő jóváhagyta a kérelmet, a projektmenedzser szabadon hozzárendelheti az erőforrást a projekt tevékenységeihez.
Megjegyzés: Az erőforrás-előjegyzések támogatják a jóváhagyási követelmények megbeszélését, de ténylegesen nem gátolják, hogy a projektmenedzser jóváhagyás nélkül rendeljen hozzá erőforrásokat.
Ha egy hozzárendelés nem felel meg az előjegyzés-megállapodás szerinti dátum, százalék vagy óraszám értéknek, a Project ezt a tevékenység mellett megjelenő jelzővel tudatja a projektmenedzserrel. Ez jelzi a projektmenedzsernek, hogy a hozzárendelést vagy az előjegyzést módosítani kell.
Megjegyzés: Az Odatán keresztül lekért erőforrás-előjegyzések esetében a rendszer egy napot tárol a mai nap 12 órától a következő nap 12 óráig, hogy egy teljes nap 24 óráját képviselje, míg egy normál projektben a tevékenységek 8:00 és 17:00 között egy normál munkanapot képviselnek. Például egy 2022. szeptember 21-én kezdődő 1 napos előjegyzés esetén az Odatában a kezdési dátum 2022-09-21T00:00:00, a befejezési dátum pedig 2022-09-22T00:00:00 lesz, hogy 1 nap alatt a teljes 24 órát képviselje. Tehát egy 2 napos előjegyzés esetén a kezdési dátum 2022-09-21:T00:00:00, a befejezési dátum pedig 2022-09-23:T00:00:00 lesz, amely két 24 órás időszakot jelöl. Ha meg kell határoznia, hogy hány napig tart az előjegyzés az Odatában, vegye a befejezési dátum dátumrészét, és vonja ki 1 nappal a befejezési dátum meghatározásához.
Lásd még
Ajánlott eljárások az erőforrás-előjegyzések teljesítményének javításához
