Általában a projekt előrehaladását egy beállított napon ( a állapotdátum ) jelenti a projektvezetési beszéd használatához. Ha például az elmúlt hónap értékesítési jelentésének adatait szeretné megjeleníteni, akkor az állapotdátumot a hónap utolsó napjára állítja. Ha az állapotjelentések határideje péntek, de későn lettek elküldve, az állapotdátumot péntekre állíthatja vissza, mielőtt jelentést készít az állapotinformációkról.
Az állapotdátum szinte soha nem az aktuális dátum, ezért be kell állítania:
-
Válassza a Projekt > állapotdátum lehetőséget.
-
Válassza ki az új állapotdátumot.
Ha az állapotdátumot vissza szeretné állítani az aktuális dátumra, írja be az aktuális dátumot, vagy írja be a NA értéket a dátummezőbe.
Állapotdátum megtekintése a Gantt-diagramon
-
A Gantt-diagramon válassza a Rácsvonalak formázása > lehetőséget.
-
A Módosítandó vonal területen válassza az Állapotdátum lehetőséget, majd válasszon egy vonalstílust és -színt.
Hogyan befolyásolja az állapotdátum az állapotfrissítéseket?
Ha az előrehaladást készültségi szintként vagy tényleges munkaként adja meg, a Project az állapotdátum alapján határozza meg, hogy hová helyezze a tényleges munkát, és hol ütemezze a hátralévő munkát. Módosíthatja az állapotdátum alapértelmezett beállításait a tényleges munka és a hátralévő munka kívánt helyre való elhelyezéséhez, különösen akkor, ha a hozzárendelések az ütemezettnél korábban vagy később fejeződnek be.
Az alapértelmezett beállítások módosításához válassza a Fájl > Beállítások > Speciális lehetőséget, és görgessen a projekt számítási beállításai szakaszhoz .
-
Befejezett részek végének áthelyezése az állapotdátum után vissza az állapotdátumra
Vegye figyelembe azokat a tevékenységeket, amelyek az állapotdátum után vannak ütemezve, és amelyekhez tényleges adatokat írt be. Ha be van jelölve az Állapotdátum utáni befejezett részek végének áthelyezése az állapotdátumba jelölőnégyzet, akkor ha egy tevékenység az állapotdátum után van ütemezve, és ön tényleges adatokat ad hozzá, a Project áthelyezi a tevékenység tényleges, befejezett részét úgy, hogy a befejezett munka az állapotdátumon ér véget, és a hátralévő munka a jövőben is be legyen ütemezve. Ezért ha az állapotdátum ma értékre van állítva, és tényleges adatokat ad meg, a munka várhatóan ma fejeződik be, nem pedig a jövőben. A hátralévő munka azonban nem várható, hogy a jövőben elinduljon:
-
És a hátralévő szakaszok kezdetének visszahelyezése az állapotdátumhoz
Ha az Állapotadatok továbbítása az állapotdátumba jelölőnégyzet be van jelölve, bejelölheti a Hátralévő részek kezdete vissza az állapotdátumba jelölőnégyzetet is. Ha mindkét jelölőnégyzet be van jelölve, a Project áthelyezi a teljes tevékenységet az állapotdátum köré, és megjeleníti, hogy a tevékenységen végzett munka az állapotdátumtól kezdve befejeződött, a hátralévő munka pedig az állapotdátumtól kezdve folytatódik:
-
Az állapotdátum előtti fennmaradó részek kezdetének áthelyezése az állapotdátumhoz
Vegye figyelembe azokat a tevékenységeket, amelyek az állapotdátum előtt vannak ütemezve, és amelyekhez tényleges adatokat írtak be. Ha az Állapotadatok továbbítása az állapotdátumba jelölőnégyzet be van jelölve, akkor ha egy tevékenység az állapotdátum előtt van ütemezve, és ön tényleges adatokat ad hozzá, a Project a tevékenység tényleges részét ütemezettként hagyja, de a hátralévő munkát áthelyezi az állapotdátumba. Ezért ha az állapotdátum ma értékre van állítva, és tényleges adatokat ad meg, a rendszer feltételezi, hogy a munka az ütemezett időpontban készült el, de a rendszer feltételezi, hogy a hátralévő munka azonnal megkezdődik, nem pedig a múltban (az állapotdátum előtt):
-
És az elkészült szakaszok végpontjának előretolása az állapotdátumhoz
Ha be van jelölve az Állapotdátum előtti fennmaradó részek kezdése az állapotdátumhoz jelölőnégyzet, bejelölheti a Befejezett részek végének áthelyezése az állapotdátumba jelölőnégyzetet is. Ha mindkét jelölőnégyzet be van jelölve, a Project áthelyezi a teljes tevékenységet az állapotdátum köré, és megjeleníti, hogy a tevékenységen végzett munka az állapotdátumtól kezdve befejeződött, és a hátralévő munka az állapotdátumtól kezdve folytatódik:
Ezek a beállítások különösen akkor hasznosak, ha az "ütemezés előtt" állapotsorokat szeretné látni. A megtermelt érték keletkezés módjának módosításához is hasznosak.
Ha módosítja ezeket a beállításokat, a Project egyáltalán nem helyezi át a tényleges vagy hátralévő munkát; a munka ott marad, ahol eredetileg volt ütemezve, még akkor is, ha azt jelenti, hogy a munkát az ütemezettnél több héttel korábban fejezték be.
Megjegyzés: Ezek a beállítások nem szabályozzák a tényleges és hátralévő munka elhelyezését, ha a tényleges munka időszak szerinti beírásával követi nyomon az előrehaladást.
Hogyan befolyásolja az állapotdátum a megtermelt értéket?
Bizonyos megtermelt érték költségei az állapotdátum alapján lesznek kiszámítva. Az ütemezett munka tervezett költsége (BCWS) például annak a költségnek a része, amelyet a tevékenység kezdési dátum és az állapotdátum között el szeretne költeni egy tevékenységre. Egy négynapos tevékenység teljes tervezett költségvetés például 100 dollár, amely hétfőn kezdődik. Ha az állapotdátum a következő szerda értékre van állítva, a BCWS értéke 75 USD. Az állapotdátum módosításakor a megtermelt érték számításai az állapotdátumig és az állapotdátumot is tartalmazó költségeket tükrözik.
Hogyan befolyásolja az állapotdátum a végrehajtási sorok számításait?
Ha végrehajtási vonalakat használ a folyamatinformációk megjelenítéséhez, megjelenítheti az állapotdátum, az aktuális dátum vagy a rendszeres intervallumok végrehajtási sorait. Ha biztos szeretne lenni abban, hogy a folyamatsorok megfelelően jelennek meg, válassza a Fájl > Beállítások > Speciális lehetőséget, és görgessen a projekt számítási beállításai szakaszhoz . (A Project 2007-ben válassza az Eszközök > Beállítások > Számítás lehetőséget.) Jelölje be a Teljes készültségi szint módosítása az állapotdátumig jelölőnégyzetet. Ez a beállítás biztosítja, hogy a Project egyenletesen elosztsa a jelentett munkát a készültségi százalékon keresztül az állapotdátumig. Ezután a folyamatjelző vonalak megjelenítik a munka várható előrehaladását egy adott dátumon.
