Ha azt szeretné, hogy a felhasználók tudják, hogy az üzenet sürgős figyelmet igényel, állítsa az üzenetet fontosként. Ha az üzenet csak egy FYI, vagy ha nem munkával kapcsolatos témakörről küld e-mailt munkatársainak, beállíthatja az üzenetet alacsony fontosságúként.
-
Új üzenet írásához kattintson az Új Email elemre.
-
A menüszalag Címkék csoportjában válassza a Fontos
A legtöbb levelezőprogramban a címzettek egy speciális jelölőt látnak az üzenetlistában vagy az üzenet fejléceiben.
Az éppen írt üzenetekből a menüszalag Címkék csoportjában megállapíthatja, hogy mikor lett beállítva egy fontosság. Ha a Kiemelt vagy az Alacsony fontosság érték van kiemelve, akkor be van állítva.
A kapott e-mailek fontosságának módosítása
Ha módosítani szeretné egy beérkezett e-mail fontosságát, szerkesztheti az e-mailt.
-
Kattintson duplán egy fogadott e-mail megnyitásához. Az olvasóablakban lévő üzenetek megtekintésekor nem változtathatja meg a fontosságot.
-
A menüszalag Címkék csoportjában kattintson az Egyebek nyílra az Üzenetbeállítások párbeszédpanel megnyitásához.
-
A Fontosság legördülő listában módosítsa a fontossági szintet, majd kattintson a Bezárás gombra.
-
Zárja be az üzenetet, és amikor az Outlook megkérdezi, hogy szeretné-e menteni a módosításokat, mondja az Igen lehetőséget.
