Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .
Másokat új tagként munkaterületi meghívások küldésével hívhat meg egy Groove-munkaterületre.
A témakör tartalma
Munkaterületi meghívás létrehozása
Ha másokat meg szeretne hívni egy Groove-munkaterületre, hajtsa végre az alábbiakat:
-
Lépjen a munkaterületre.
-
A tagok ablaktáblán írja be a nevét vagy e-mail címét a Meghívás munkaterületre mezőbe a címzett.
Meghívó címzésének részletei
Amikor elkezd beírni egy nevet, a beírt betűk alapján a SharePoint Workspace egyező nevet keres a kapcsolatok között. Címzettet a legördülő menüben is kijelölhet, mely a fiókja által nyilvántartott összes kapcsolatot tartalmazza, köztük más munkaterületek tagjait, valamint a személyes listához a Kezdőpanelen hozzáadott kapcsolatokat.
Ha a SharePoint Workspace nem talál egyezést a beírt névvel, a program rákérdez arra, hogy szeretné-e keresni a kapcsolatot.
A Továbbiak elemre kattintva további beállítások válnak elérhetővé, melyekkel címzetteket adhat hozzá vagy kereshet a Címzettek felvétele párbeszédpanelen.
-
A Küldés gombra kattintva megnyílik a Meghívó küldése párbeszédpanel.
-
A legördülő listából rendeljen hozzá egy szerepkört a címzett(ek)hez.
Részletek
Ha több felhasználó meghívása esetén különböző szerepköröket szeretne hozzárendelni, szerepkörönként külön meghívókat kell küldenie.
Ezenkívül, kivéve ha Ön egy vezető a munkaterületen, csak rendelhet meghívottak az azonos szerepkört, (résztvevők "Résztvevő" a szerepkör hozzárendelése és vendégek "Vendég" a szerepkör hozzárendelése). Szerepkörök és engedélyek talál további információt.
-
Ha jóvá szeretné hagyni a meghívók elfogadását a meghívottak által, jelölje be A meghívás elfogadása jóváhagyást igényel jelölőnégyzetet.
Megjegyzés: Ez a szolgáltatás automatikusan engedélyezve van minden e-mailben elküldött meghívó esetén.
-
Ha szükséges, szöveges üzenetet is hozzáadhat.
-
A meghívó elküldéséhez kattintson a Meghívás gombra.
A megadott címzett(ek) típusától függően a SharePoint Workspace az alábbi műveleteket hajtja végre:
-
SharePoint Workspace-kapcsolatok esetén a program SharePoint Workspace-üzenetként küldi el a meghívót.
-
E-mail címek esetén a SharePoint Workspace a Microsoft Outlook alkalmazás útján, fájlmelléklettel ellátott e-mail üzenetként küldi el a meghívót.
Az üzenet útmutatást tartalmaz a SharePoint Workspace alkalmazással rendelkező és azzal nem rendelkező felhasználók számára is. A SharePoint Workspace alkalmazást használók egy, az üzenetben található hivatkozásra kattintva nyithatják meg a meghívót. Azok számára, akik nem használják a SharePoint Workspace alkalmazást, egy másik hivatkozás a SharePoint Workspace letöltési oldalára mutat. Amint az e-mail címzettje telepíti és elindítja a SharePoint Workspace alkalmazást, a munkaterületi meghívó normális esetben automatikusan megnyílik. Ha mégsem nyílik meg, a címzett az e-mail üzenet fájlmellékletének megnyitásával válaszolhat a meghívóra.
Összes e-mailben elküldött meghívó esetében, a feladót, hogy a Meghívás megerősítése előtt a munkaterület a szolgáltatás elküldi a címzett számítógépén a.
Megjegyzés: Ha nem rendelkezik Microsoft Outlook levelezőprogrammal, egy üzenet értesíti arról, hogy ezen szolgáltatás használatával nem küldheti el a meghívót. Az üzenet e-mailen keresztül végrehajtható alternatív meghívási műveletet javasol (például a meghívó vágólapra másolását, majd beillesztését egy másik levelezőprogramba).
-
Meghívóval kapcsolatos értesítések
Meghívó küldésekor a SharePoint Workspace értesítések küldésével teszi lehetővé a folyamat figyelemmel kísérését.
Megjegyzés: E-mailben küldött meghívó esetén csak az után jelennek meg folyamatértesítések, hogy a címzettek megnyitották a fájlmellékletet. Az alábbi táblázatban látható első értesítés a következő lehet: „Meghívott meghívása: Megnyitva; várakozás a válaszra...”
Az alábbi táblázat összesíti a meghívók folyamatértesítéseit:
|
Értesítés |
Jelentés |
|
„Meghívott” meghívása: Várakozás a küldésre... |
A SharePoint Workspace még nem tudja elküldeni a meghívót. Előfordulhat, hogy a feladó számítógépe nem csatlakozott a hálózathoz, vagy jelenleg nem rendelkezik aktív hálózati vagy működő szolgáltatói kapcsolattal. |
|
„Meghívott" meghívása: Küldés folyamatban, % kész... |
A SharePoint Workspace küldi a meghívót a meghívott számítógépére vagy a szolgáltatónak (abban az esetben, ha a meghívott számítógépe offline állapotban van). |
|
„Meghívott" meghívása: Elküldve; várakozás a kézbesítésre... |
A meghívó elhagyta a feladó számítógépét, és kézbesítve lesz, ha a meghívott online állapotú. Ha a meghívott offline állapotú, a meghívót a szolgáltatónak továbbítja a program. |
|
„Meghívott" meghívása: Kézbesítve; várakozás arra, hogy a meghívott megnyissa... |
A meghívó megérkezett a meghívott számítógépére. |
|
„Meghívott" meghívása: Megnyitva; várakozás a válaszra... |
A meghívott megnyitotta a meghívót, és el kell döntenie, hogy elfogadja vagy elutasítja azt. |
|
„Meghívott" meghívása: Meghívás elfogadva. |
A meghívott elfogadta a meghívót, de a SharePoint Workspace még nem küldi a munkaterületet, mert a meghívás feladója és minden más munkaterületi tag offline állapotú. Fontos tudni, hogy ha a meghívott olyankor fogadja el a meghívót, amikor a meghívás feladója offline állapotban van, a SharePoint Workspace megkísérli letölteni a munkaterületet egy másik, épp online állapotú – és lehetőség szerint tétlen – tagtól. |
|
„Meghívott" meghívása: Meghívás elfogadva: Munkaterület küldése folyamatban, %1 kész... |
A meghívott elfogadta a meghívót, és a program éppen küldi a munkaterületet. |
|
„Meghívott" meghívása: Munkaterület elküldve, várakozás a kézbesítésre... |
A munkaterület elhagyta a feladó számítógépét, bár a meghívott még mindig nem kapta azt meg teljes egészében. |
|
„Meghívott" meghívása: Munkaterület kézbesítve |
A munkaterület kézbesítése a meghívottnak sikerült. |
|
Megjegyzés: Ha a meghívott offline állapotra vált, mielőtt a teljes munkaterület megérkezett volna, a program a szolgáltatónak küldi a munkaterületet. Amikor a meghívott legközelebb online állapotban lesz, a program továbbítja a munkaterületet a szolgáltatótól a számítógépére. |
Meghívás elfogadásának megerősítése
Az elfogadás jóváhagyásának igénylése biztonsági szempontból fontos lépés. Lehetővé teszi a munkaterület elküldése előtt minden egyes címzett identitásának ellenőrzését. Ha bejelöli ezt a beállítást, a SharePoint Workspace egy, a meghívó elfogadásának jóváhagyását kérő értesítést jelenít meg, amikor az üzenet címzettjei elfogadják a meghívót.
A Meghívás megerősítése párbeszédpanelen hajtsa végre az alábbi műveletek egyikét, majd kattintson a Megerősítés gombra:
-
Kattintson a kattintva nyissa meg a címzett kapcsolati, mellyel ellenőrizheti a személyazonosságot a munkaterület küldése előtt.
-
Adjon hozzá egy üzenetet, melyet a meghívó elfogadásának jóváhagyásakor vagy elutasításakor küld el a program.
