Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .
A témakör tartalma
Áttekintés
Űrlapsablon egy dokumentumtárba, töltse ki a felhasználóknak a közzététel után szükség lehet a űrlapsablonon áthelyezése egy másik dokumentumtárat. Például lehet, ha az űrlapsablon áthelyezése további kapacitással kiszolgálón, hogy több felhasználót egyszerre kitölthetik űrlapokat. Néhány felhasználó előfordulhat, hogy az eredeti dokumentumtárban tárolt űrlapsablon alapuló űrlapok már kitöltött. Űrlapsablon áthelyezése egy új dokumentumtár, amikor lesz áthelyezni kívánt meglévő ezeken az űrlapokon, is. Azt szeretné, hogy a meglévő ezeken az űrlapokon alkalmassá tétele az új dokumentumtár az archiválni, vagy törölje a régi dokumentumtár előtt.
Tipp: Új dokumentumtár közzétett űrlapsablonok helyez át, mielőtt, hogy új dokumentumtár az űrlapok átkerültek a felhasználók tájékoztatása tartalmazó terv létrehozása Azt szeretné, hogy a felhasználók az új dokumentumtár tárolja az új űrlapokat, vagy módosítsa a meglévő űrlapot. A terv tartalmaznia kell egy folyamat archiválási vagy törli az eredeti dokumentumtárban.
Űrlapsablon és az űrlapokra áthelyezése egy új dokumentumtár, először meg kell munka másolati példányának űrlapsablon közzététele az új dokumentumtár. A munkaidő-példányt az verzió vezérlőelem egy programot, például a Microsoft Visual SourceSafe vagy a számítógépen tárolt verziója.
Tipp: Ha nem rendelkezik az űrlapsablon munka másolatát, mentheti az űrlapsablon munka másolat használata a számítógépen az eredeti dokumentumtár egy példányát.
A munkaidő-példányt az új dokumentumtár a közzététel után kell űrlap másolása a régi dokumentumtárból az új dokumentumtár, és kattintson az új dokumentumtár az újonnan közzétett űrlapsablonra az űrlapok újrakapcsolása.
Ha bármilyen módosítást áthelyezése az űrlapsablon eredményeként kell azokat a módosításokat végezni, mielőtt az űrlapsablon közzététele. Hol található a külső adatforrások az ezen a sablonon alapuló űrlapok által használt például is megváltozhat eredményeként az űrlapsablon áthelyezése. Ebben az esetben, módosítania kell az adatkapcsolat, az űrlapsablon az új helyre a külső adatforrások az űrlapsablon közzététele előtt. A Lásd még szakasz adatkapcsolatának módosításával kapcsolatos további információkra mutató hivatkozásokat talál.
Megjegyzés: Űrlapsablon közzététel nem ugyanaz, mint egy űrlapsablon mentése. Űrlapsablon közzététele, a közzétételi varázsló hozzáadja a Közzététel helye és a képernyőn megjelenő utasításokat követve az űrlapsablon feldolgozása az, hogy a felhasználó ezen a sablonon alapuló űrlapok nyithat meg. Űrlapsablon mentésekor menti az űrlapsablon egy példányát, akárcsak egy fájlt a számítógépre való mentéskor. Ha meg szeretné űrlapsablon töltheti ki a felhasználók számára is elérhetővé a közzétételi varázsló mindig kell használni.
Előzetes tennivalók
Az űrlapsablon és az új dokumentumtár az űrlapsablont alapuló bármilyen űrlapokra áthelyezése előtt a következőkre lesz szüksége:
-
A munka másolatot az űrlapsablon Ez a az űrlapsablont, amelyet szeretne módosítani, majd kattintson az új dokumentumtár közzé egy példányát. A munkaidő-példányt a számítógépen vagy egy verzió vezérlő programban, például Visual SourceSafe tárolhatók.
-
Új külső adatforráshoz helye Az űrlapok az űrlapsablon alapuló külső adatforrás használata választógombot, amelyek módosultak, ha szüksége lesz az új helyek külső adatforrásra. Ellenőrizze a rendszergazda, és a felhasználók rendelkezik-e a megfelelő engedélyeket a külső adatforrás használata választógombot. Az űrlapsablon egy adatkapcsolatfájl beállítások használatával csatlakozik a külső adatforrás, győződjön meg arról, hogy a külső adatforrás új helye az adatkapcsolatfájl frissült.
-
A megfelelő jogosultságok Windows SharePoint Services 3.0 rendszert futtató kiszolgáló A megfelelő tartalomvédelmi a kiszolgálón űrlapsablon közzététele és bármilyen űrlapokra másolása a régi dokumentumtár az új dokumentumtár szüksége lesz. Kérdezze meg a kiszolgáló-rendszergazdától, győződjön meg arról, hogy mindezen jogok.
Űrlapsablon munka másolatának beszerzése
Ha meg szeretné változtatni egy dokumentumtárba vagy egy megosztott hálózati helyet közzétett űrlapsablon, és nem rendelkezik egy űrlapsablon munka példányát, az űrlapsablon közzététel helyét a számítógépen a munka másolatának mentheti.
Tipp: Fontolja meg inkább a verzió vezérlő programot, például a Microsoft Visual SourceSafe az űrlapsablonok munka példányainak kezelése.
Az űrlapsablon egy dokumentumtárban a számítógépen egy példányának mentése
-
Egy webböngészőben nyissa meg azt a dokumentumtárat, ahol az űrlapsablon közzététele.
-
A Beállítások menüben kattintson a Beállításokgombra, és válassza az Űrlaptár beállításait.
-
Az Általános beállítások csoportban kattintson a Speciális beállítások hivatkozásra.
-
A dokumentumsablon csoportban kattintson a Sablon szerkesztéseelemre.
Az űrlapsablon nyílik meg a Microsoft Office InfoPath programban.
-
A Microsoft Office InfoPath párbeszédpanelen kattintson az Igengombra.
-
Kattintson a Fájl menü Mentés másként parancsára.
-
A Microsoft Office InfoPath párbeszédpanelen kattintson az OK gombra.
-
A Mentés másként párbeszédpanelen keresse meg azt a helyet, amelyhez szeretne másolatot készíteni az űrlapsablon, és kattintson a Mentésgombra.
Az űrlapsablon másolatának mentése a megosztott hálózati mappa a számítógépen
-
A fájl menüben kattintson a Tervezés űrlapsablon.
-
Az űrlapsablon megnyitásacsoportjában kattintson A saját számítógépen.
-
Tallózással keresse meg a megosztott hálózati mappa közzétett űrlapsablon, kattintson az űrlapsablon, és kattintson a Megnyitásgombra.
-
Kattintson a Fájl menü Mentés másként parancsára.
-
A Microsoft Office InfoPath párbeszédpanelen kattintson az OK gombra.
-
A Mentés másként párbeszédpanelen válasszon egy helyet, más, mint az eredeti helyét szeretne munkaidő másolatot az űrlapsablon közzététele, és kattintson a Mentésgombra.
Lépés: 1: Az új dokumentumtár az űrlapsablon közzététele
-
Nyissa meg a munkát az űrlapsablon tervező módban.
-
A fájl menüben kattintson a Közzétételgombra.
-
A közzétételi varázsló kattintson a SharePoint server vagy az InfoPath Forms Services nélkül, és kattintson a Tovább gombra.
-
Adja meg a SharePoint- vagy az InfoPath Forms Services webhely helyét mezőbe írja be a SharePoint-webhelyet, amely tartalmazza az új dokumentumtár az űrlapsablont áthelyezni kívánt helyét, és kattintson a Tovább gombra.
-
A varázsló következő lapján kattintson a Dokumentumtárelemre, és kattintson a Tovább gombra.
-
Kattintson az Új dokumentumtár létrehozása, és kattintson a Tovább gombra.
-
A varázsló következő lapján írja be a nevét és leírását az új dokumentumtár, és kattintson a Tovább gombra.
-
Jelölje ki a mezőket az űrlapsablont, amelyet meg szeretne jeleníteni az alapértelmezett nézet dokumentumtár oszlopként a.
Hogyan?
-
Kattintson a Hozzáadás gombra.
-
Jelölje ki a mezőt, amely a dokumentumtárban oszlopként szeretne, és végezze el az alábbiak egyikét:
-
Az oszlopnév mezőbe írja be az oszlop nevét.
-
A webhely oszlopdiagramok listában jelölje ki a webhelyoszlopot, az oszlop neve listában jelölje ki a nevét, és kattintson az OKgombra.
Megjegyzés: Ha a dokumentumtárban adatok megjelenítése ismétlődő mező lehetőséget választotta, meghatározhatja, hogyan szeretné a dokumentumtárban, egy értéket a függvény lista gombra kattintva megjelenítheti a mezőt. Megadhatja, hogy megjelenjen-e az első érték a mező, a mező vagy az összes előfordulását mező száma az utolsó érték, vagy hogy egyesítése az értékek mind történik-e.
-
-
Kattintson az OK gombra.
További információt az adatok megjelenítése az oszlopok egy dokumentumtárban a Lásd még szakasz hivatkozásait.
-
-
Kattintson a Tovább gombra.
-
A varázsló következő lapján ellenőrizze, hogy helyesek-e a mutatott adatok, és válassza a Közzétételgombra.
-
A dokumentumtár megnyitásához, és tesztelje az ezen a sablonon alapuló űrlapok kitöltése a folyamatot, jelölje be a Nyissa meg ezt a dokumentumtárat jelölőnégyzetet, és kattintson a Bezárásgombra.
A dokumentumtárban a böngészőben nyissa meg a program. Ha a lista eszköztár Új gombra kattint, ezen a sablonon alapuló űrlap megnyílik a Microsoft Office InfoPath.
Az új dokumentumtár az űrlapsablon közzététel után másolhatja a meglévő űrlapot, amely alapján az űrlapsablon a régi dokumentumtárból az új dokumentumtár régi verzióját. Miután az űrlapokra másolta, az űrlapsablon új változatára az űrlapokra újrakapcsolása is. Ha nem az űrlapokra, a felhasználók nem feltétlenül nyithat meg ezeket a meglévő űrlapot.
Lépés: 2: Másolja a vágólapra, és az űrlapokra újrakapcsolása
Ez az eljárás feltételezi, hogy mindkét dokumentumtárakat Windows SharePoint Services 3.0operációs rendszert futtató kiszolgáló szerepelnek.
-
Nyissa meg a régi dokumentumtár egy webböngészőben.
-
Kattintson a Nézet menü Tallózó nézet.
-
Nyomja le és tartsa lenyomva a CTRL, jelölje ki az áthelyezni kívánt minden űrlap és kattintson a jobb gombbal az űrlapok közül.
-
Az Internet Explorer párbeszédpanelen kattintson az Igengombra, és a helyi menüben válassza a Másolás parancsot .
-
Nyissa meg az új dokumentumtár.
-
Jelöljön ki egy nézetetkattintson az Intéző nézetben.
-
Kattintson a jobb gombbal egy üres területre a mappaablakban.
-
Az Internet Explorer párbeszédpanelen kattintson az Igengombra, és a helyi menüben válassza a Beillesztés parancsot .
-
A Nézet menüben kattintson a Dokumentumok Újrakapcsolásaelemre.
-
Jelölje be a jelölőnégyzetet, az egyes az új űrlapsablon csatolni kívánt űrlapot Újrakapcsolása oszlop.
-
A lista eszköztárán kattintson a Kijelölt dokumentumok Újrakapcsolása.
Az új űrlapsablon az űrlapokra, újrakapcsolása után a felhasználók módosíthatja a meglévő űrlapot, amely a másolt az új dokumentumtár vagy töltse ki az újonnan közzétett űrlap sablonon alapuló új űrlapokat.
