Értekezlet levezetése előadóként

A résztvevők listájának megjelenítése vagy elrejtése

• A beszélgetési ablakban kattintson a Személyek beállításai menüre, majd a Résztvevők listájának megjelenítése parancsra.

A legjobb, ha a résztvevők listáját az értekezlet során is figyelemmel kíséri, így nyomon követheti, hogy ki van ott, ki beszél, és kinek lehet problémája a hanggal vagy a megosztással. Előfordulhat azonban, hogy el kell rejtenie a résztvevők listáját, ha például egy hosszú csevegést szeretne áttekinteni.

Résztvevők elnémítása vagy visszahangosítása

• Tegye a következők valamelyikét:

  • Egy vagy több személy hangjának kezeléséhez kattintson a jobb gombbal a résztvevőlistában szereplő névre vagy nevekre, majd kattintson az Elnémítás vagy visszahangosítás parancsra.

  • Az értekezlet összes résztvevőjének elnémításához vagy visszahangosításához kattintson a Személyek beállításai menüre, majd a Közönség elnémítása parancsra.

    Tipp:  Akkor használja ezt a lehetőséget, ha túl sok nem némított résztvevő okoz hanginterferenst.

Előadói vagy nézői jogosultságok módosítása az értekezlet során

• Tegye a következők valamelyikét:

  • A résztvevők listájában kattintson a jobb gombbal egy vagy több résztvevőre, majd szükség szerint kattintson az Előadóvá alakítás vagy a Résztvevővé alakítás parancsra.

  • Kattintson a Személyek beállításai menüre, majd a Mindenki legyen résztvevője parancsra.

    Tipp:  Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha olyan sok előadó van, hogy megzavarja az értekezlet folyamatát.

Az előszobában lévő személyek hozzáférésének beengedése vagy megtagadása

• A résztvevők listájában tegye az alábbiak egyikét:

  • Az Előszobában kattintson az Összes beengedés vagy az Összes megtagadása elemre.

  • Az egyes személyek neve mellett kattintson a Befogadására vagy elutasításra , ha szükséges.

egy vagy több résztvevővel folytatott külön beszélgetés Start menü

• A résztvevők listájában jelöljön ki egy vagy több embert, kattintson a jobb gombbal a kijelölt név(ek)re, majd kattintson a kívánt partnerbeállításra.

Mások meghívása az értekezletre

Ha a Lync 2010-zel szeretne meghívni másokat, tegye a következőket:

1. (Nem kötelező) A meghívni kívánt személyek hozzáférési vagy előadói beállításainak módosításához a beszélgetési ablakban kattintson a Bekapcsolódás adatai és az Értekezlet beállításai hivatkozásra, kattintson az Értekezlet beállításai gombra, majd szükség szerint módosítsa az értekezlet beállításait. Részletekért lásd: Értekezlet beállításainak módosítása az értekezlet során.

2. A Beszélgetés ablakban kattintson a Személyek beállításai menüre, majd a Meghívás név vagy Telefon szám alapján parancsra.

3. Adjon meg egy telefonszámot, jelöljön ki egy vagy több meglévő partnert, vagy szükség szerint keressen rá egy partnerre.

4. Kattintson az OK gombra, és a meghívottak értesítést kapnak, hogy csatlakozzanak az értekezlethez.

Ha e-mailben szeretne meghívni másokat, tegye a következőket:

1. A Beszélgetés ablakban kattintson a Személyek beállításai menüre, majd a Meghívás e-mailben parancsra.

2. (Nem kötelező) A meghívni kívánt személyek hozzáférési vagy előadói beállításainak módosításához az értekezlet-összehívásban kattintson az Értekezlet beállításai elemre. Részletekért lásd: Értekezlet- vagy konferenciahívási beállítások megadása.

Vissza a lap tetejére

A szakasz megjelenítése vagy elrejtése

• A Beszélgetés ablakban kattintson a Megosztás, majd a Szakasz megjelenítése elemre.

Tartalom feltöltése vagy előkészítése az értekezlet előtt

1. Az értekezlet előtt a Microsoft Outlook naptárában nyissa meg az ütemezett értekezletre szóló meghívót, majd kattintson a Bekapcsolódás online értekezletbe elemre.

2. A Beszélgetés ablakban hajtsa végre az alábbi műveletek egyikét vagy mindkettőt:

   • A Megosztás menüre kattintva feltölthet egy PowerPoint bemutatót, rajztáblát vehet fel, vagy új szavazást hozhat létre.

   • Fájl feltöltéséhez kattintson a Mellékletek hozzáadása vagy megtekintése gombra .

További információt a jelen szakasz "PowerPoint fájl feltöltése bemutatóhoz" vagy "Mellékletek feltöltése a résztvevők számára megtekintéshez és mentéshez" című szakaszában talál.

Már feltöltött értekezlettartalom megjelenítése

• A Beszélgetés ablakban kattintson a Megosztás gombra, mutasson a Legutóbbi tartalom pontra, majd kattintson a megjeleníteni kívánt tartalomra.

Program vagy asztal megosztása

• A Beszélgetés ablakban kattintson a Megosztás, majd az Asztal vagy a Programok elemre. Részletekért lásd: Asztal és programok megosztása.

PowerPoint fájl feltöltése bemutatóhoz

1. A Beszélgetés ablakban kattintson a Megosztás gombra, majd PowerPoint bemutatóra.

2. Jelölje ki a hozzáadni kívánt fájlt, majd kattintson a Feltöltés gombra.

Mellékletek feltöltése a résztvevők számára megtekintéshez és mentéshez

1. A Beszélgetés ablakban kattintson a Mellékletek hozzáadása vagy megtekintése gombra.

2. A Mellékletek párbeszédpanelen kattintson a Mellékletek hozzáadása gombra.

3. Jelölje ki a hozzáadni kívánt fájlt, majd kattintson a Feltöltés gombra.

PowerPoint bemutató vagy rajztábla jegyzetekkel való ellátása

• A szakasz bal alsó sarkában, a széljegyzet eszköztáron kattintson a kívánt széljegyzeteszközre.

Ön vagy az értekezlet bármely résztvevője az alábbi módokon jegyzetelhet rajztáblát vagy PowerPoint diát:

• Használja a lézermutatót, amely egy, a saját nevével címkézett színes pont

• Vonalak vagy alakzatok beszúrása

• Szöveg beírása

• Rajzolás vagy kiemelés a tollal

• Nyílbélyeg, csekkbélyeg vagy X bélyegző hozzáadása

• Grafikus fájl beszúrása

A széljegyzeteszközökkel kapcsolatos részletekért lásd: Közös munka rajztáblán.

Rajztábla vagy szavazás hozzáadása az értekezlethez

• A Beszélgetés ablakban kattintson a Megosztás, majd az Új rajztábla vagy az Új szavazás elemre.

Részletekért lásd: Együttműködés rajztáblán és szavazás lebonyolítása.

A bemutatók PowerPoint széljegyzeteket készítők módosítása

1. A Beszélgetés ablakban kattintson a Bekapcsolódás adatai és az Értekezlet beállításai hivatkozásra.

2. A Bekapcsolódás adatai és az Értekezlet beállításai párbeszédpanelen kattintson az Értekezlet beállításai gombra.

3. Az Online értekezlet beállításai párbeszédpanel Jogosultságok csoportjában módosítsa a jegyzetekkel ellátott bemutatókatcsak előadókra vagy egyikre sem.

Annak szabályozása, hogy ki tekintheti meg privát módon az értekezlet tartalmát

1. A Beszélgetés ablakban kattintson a Bekapcsolódás adatai és az Értekezlet beállításai hivatkozásra.

2. A Bekapcsolódás adatai és az Értekezlet beállításai párbeszédpanelen kattintson az Értekezlet beállításai gombra.

3. Az Online értekezlet beállításai párbeszédpanel Jogosultságok területén módosítsa a Privát nézet beállítást Mindenki vagy Nincs beállításra.

Az értekezlet tartalmához hozzáféréssel rendelkezők módosítása

Alapértelmezés szerint csak az előadók rendelkeznek kiterjesztett hozzáféréssel az értekezlet tartalmához. A módosításhoz tegye a következőket:

• A tartalomlistában kattintson a módosítani kívánt elem melletti nyílra, mutasson az Elérhetővé tétel pontra, majd kattintson a Szervező vagy mindenki elemre.

Ha a Mindenki lehetőséget választja, az értekezlet összes résztvevője az alábbi módokon szabályozhatja PowerPoint bemutatókat, rajztáblákat és szavazásokat:

• Helyi másolat mentése széljegyzetekkel vagy anélkül

• Az értekezleti szakaszban megtekintett adatok módosítása

• Tartalom átnevezése vagy eltávolítása

• Mindenkinek kiterjesztett hozzáférés biztosítása az értekezlet tartalmához

A mellékletek megtekintésére és mentésre jogosultak módosítása

Alapértelmezés szerint az értekezlet minden résztvevője mentheti és megtekintheti az értekezlet mellékleteit. A módosításhoz tegye a következőket:

1. A Beszélgetés ablakban kattintson a Mellékletek hozzáadása vagy megtekintése gombra .

2. Kattintson a módosítani kívánt tartalomtól jobbra lévő nyílra, mutasson az Elérhetővé tétele pontra, majd kattintson a Szervező vagy az Előadók elemre.

Vissza a lap tetejére