Yammer-felhasználók kezelése az Office 365-ből életciklusuk keresztül

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Office 365 globális rendszergazdái megadásával szabályozhatja az életciklusának Office 365Yammer felhasználók számára. Felhasználók Office 365hoz létre, ha azokat is jelentkezzen be Yammer azok Office 365 hitelesítő adatokkal. Ha egy felhasználó Office 365töröl, akkor hatékonyabbnak automatikusan inaktiválva vagy felfüggeszti a Yammerben. Ha egy felhasználó visszaállítása a Office 365, akkor hatékonyabbnak aktiválni Yammer.

A felhasználó felhasználóiprofil-tulajdonságok (például a név és a részleg) a Azure Active Directory a program automatikusan kitölti az Yammer felhasználóiprofil, és Azure Active Directory a felhasználóiprofil-tulajdonságok módosításait Yammer is megjelennek. A Yammer-felhasználók módosíthatja a Yammerben a profilját, miközben a felhasználó módosításait felülíródnak tulajdonságainak módosítása a Azure Active Directory.

Felhasználó létrehozása

Yammer felhasználók tömeges frissítése az éppen létrehozott helyett használja a Yammer, vagy Active Directoryból szinkronizálása jönnek létre. Az alábbiakban megtudhatja, hogyan Yammer felhasználó létrejön egy diagramot.

Diagram a következő lépésekkel: az Office 365 rendszergazdája létrehoz egy felhasználót; a felhasználó bejelentkezik az Office 365-be; a felhasználó megnyitja a Yammert az appindítóból; a felhasználó létrejön a Yammerben.

A folyamat lépései az alábbiak:

  1. Az Office 365 rendszergazdája létrehoz egy felhasználót a Office 365-ben.

  2. A felhasználó a bérlői fiókhoz konfigurált identitásszolgáltató használatával bejelentkezik az Office 365-be.

  3. A felhasználó az appindítóban a Yammer csempére kattintva elindítja a Yammert.

    Az Office 365 alkalmazásindítójához, és a Yammer alkalmazás kiemelve

  4. Létrejön egy új Yammer-felhasználó az Office 365-felhasználóhoz.

  5. A rendszer automatikusan feltölti a felhasználó Yammer-profilját az Azure Active Directoryban szereplő profiltulajdonságokkal.

Felhasználó letiltása

A rendszergazda letilthatja a felhasználók Office 365, és ki Yammer , valamint az összes többi Office 365-ös szolgáltatást a rendszer a felhasználó naplózza. Az alábbiakban a diagram, amely bemutatja, hogyan működik.

Az Office 365-rendszergazda letiltja az Office 365 egy felhasználóját, akit a Yammer ekkor kijelentkeztet.

A folyamat lépései az alábbiak:

  1. Az Office 365-rendszergazda állítja a felhasználó bejelentkezési állapot letiltani a felhasználónak bejelentkezés.

    Ehhez:

    1. Az Office 365 felügyeleti portálon válassza ki azt a felhasználót, és válassza a Felhasználó szerkesztése. A bejelentkezési állapot megjelenik a felhasználó adatai, ahogy a képernyőképet.

      Képernyőkép egy felhasználó bejelentkezési állapotáról az Office 365-ben
    2. Kattintson a Szerkesztésbejelentkezési állapota melletti mobilnézetről között engedélyezése a felhasználónak bejelentkezésletiltani a felhasználónak bejelentkezés, ahogy a képernyőkép.

      Képernyőkép az Office 365 bejelentkezési állapot párbeszédpaneléről
  2. Ez a művelet hatással van a Yammerre is, így a rendszer kijelentkezteti a felhasználót a Yammerből (az összes eszközön). Amikor a felhasználó ismét megpróbál bejelentkezni a Yammerbe bármelyik eszközről, a rendszer kérni fogja az Office 365-ös hitelesítő adatok megadását. A felhasználó azonban nem fog tudni bejelentkezni, mert a bejelentkezési állapota letiltott értékre van állítva. Igazolt Yammer-rendszergazdaként megnyithatja a Hálózati rendszergazda területet, és a Fióktevékenység szakaszban ellenőrizheti, hogy a Yammer-felhasználó ki lett-e jelentkeztetve. Lásd az alábbi képet, melyen láthatja, hogy a felhasználónak nincs aktív Yammer-munkamenete.

    Képernyőkép egy felhasználó fióktevékenységeiről, amely nem mutat aktív Yammer-munkamenetet (kijelentkezve)

Felhasználó törlése

Ha egy alkalmazott elhagyja a vállalatot, törölheti a felhasználót az Office 365-ből. Miután törölte a felhasználót az Office 365-ből, az adott felhasználó inaktivált (más szóval felfüggesztett) lesz a Yammerben. Az alábbi ábrán láthatja, hogyan működik ez:

Diagram a következő lépésekkel: az Office 365 rendszergazdája töröl egy felhasználót, és a felhasználó inaktivált lesz a Yammerben. 30 nap múlva a rendszer törli a felhasználói adatokat Office 365-ből, 90 nap múlva pedig végleg eltávolítja a felhasználót a Yammer-ből, a Yammer-üzenetei azonban megmaradnak.

A folyamat lépései az alábbiak:

  1. A rendszergazda töröl egy felhasználót az Office 365-ben, az alábbi képernyőképen látható módon:

    Képernyőkép a felhasználók törlésére szolgáló parancsról az Office 365 felügyeleti lapján.
  2. A felhasználó Office 365-ből való törlése kihat a Yammerre is, és a kapcsolódó Yammer-felhasználó inaktivált lesz a Yammerben. A művelet pontosan megegyezik azzal, amikor megnyitja a Yammer felügyeleti lapját, és a Felhasználók eltávolítása elemet választja, majd bejelöli A felhasználó inaktiválása választógombot, az alábbi képernyőképen látható módon:

    Képernyőkép: felhasználó inaktiválása a Yammerben.

    Az ily módon inaktivált (vagy felfüggesztett) felhasználók megjelennek a Yammer felügyeleti lapjain a System Administrator által inaktivált felhasználóként, az alábbi képernyőképen látható módon:

    Képernyőkép, melyen a rendszergazda eltávolít egy felhasználót.
  3. Amikor töröl egy Office 365-felhasználó, akkor a felhasználó inaktívvá válik. Felhasználói adatok körülbelül 30 nap után végleges törlése. Lásd: az Office 365-felhasználóknak a szervezetbe törlése.

    Hasonlóképpen amikor a felhasználó a Yammerinaktiválódik, felhasználó számára inaktívvá válik Yammera. Után 90 napon körülbelül inaktiválva felhasználók véglegesen törlődnek, de a nevét, a fájlokat, az üzenetek és a tevékenység adatok megőrződnek.

    Fontos: Amikor töröl egy felhasználó Office 365-ben, és ez folyik Yammer, a felhasználó nevét, a fájlokat, az üzenetek és a tevékenység adatai továbbra is a Yammer annak ellenére, hogy a felhasználó törlődik. Eltávolít egy felhasználót oly módon, hogy a felhasználó nevét és adattípusát is törlődik a Yammerből beállítások olvassa el a felhasználók eltávolítása és kezelése GDPR adatok tárgy kérelmek a Yammer nagyvállalati verziócímű témakört.

Felhasználó visszaállítása

A rendszergazdák vissza is állíthatják a felhasználót az Office 365-ben, és a felhasználó újból aktivált lesz a Yammerben. Ennek működését szemlélteti az alábbi diagram:

Diagram, amelyen látható, hogy az Office 365 rendszergazdája visszaállít egy felhasználót, és a felhasználó újból aktivált lesz a Yammerben.

A folyamat lépései az alábbiak:

  1. Az Office 365 rendszergazdája visszaállíthatja a törölt felhasználót az Office 365-ben, az alábbi képernyőképen látható módon:

    Képernyőkép a felhasználók visszaállítására szolgáló parancsról az Office 365 felügyeleti lapján.
  2. A művelet hatással van a Yammerre is, és a korábban a Yammerben inaktivált felhasználó újból aktivált lesz.

A Yammer-felhasználói profilok frissítése Azure Active Directory-adatokkal

Az Office 365 a felhőbeli Azure Active Directory (Azure AD) szolgáltatás segítségével kezeli a felhasználókat. Rendszergazdaként kezelheti a felhasználókat közvetlenül a felhőben, vagy használhatja az Azure AD Connect eszközt, mellyel a helyszíni környezetében hozhatja létre és szinkronizálhatja a felhasználókat és a csoportokat. Amikor egy, a Yammerrel ismerkedő Office 365-felhasználó először fér hozzá a Yammerhez az Azure AD-beli hitelesítő adataival, a rendszer létrehoz egy Yammer-felhasználót, és feltölti a Yammer-felhasználói profilt az Azure AD-beli felhasználói tulajdonságokkal. Amikor a felhasználó profiltulajdonságai megváltoznak az Azure AD-ben, a rendszer frissíti a meglévő felhasználó Yammer-profilját. Ha például módosítja a felhasználó részlegének nevét az Azure AD-ban, akkor ez a módosítás a Yammerben is látható lesz.

A felhasználóknak mind az Office 365-ben, mind pedig a Yammerben van profiljuk.

  • Szeretné megtekinteni a profilját Office 365, felhasználók kattintson a saját profil képére, és válassza a saját fióklehetőséget.

Ezzel a lehetőséggel megtekintése és szerkesztése a saját személyes információOffice 365őket.

  • Szeretné megtekinteni a profilját Yammer, a felhasználók választhatnak Beállítások szerkesztése elemre, majd a profilt.

A megjelenő lapon megtekinthetik és szerkeszthetik a Yammer-felhasználói profiljuk tulajdonságait.

Fontos megértenie az alábbi néhány dolgot a Yammer-felhasználói profilok Azure Active Directoryból való frissítésével kapcsolatban.

  • A felhasználói profilok frissítése egyirányú:    A rendszer csak egy irányban végez frissítést, az Azure AD-ból a Yammerbe. A Yammerben végzett profilmódosítások nem kerülnek be az Azure AD-ba.

  • Azure AD felülírja Yammer felhasználói profil szerkesztéseket:    akkor is, ha Yammer a felhasználói profilok bekerülnek a Azure AD, a felhasználók a Yammer-felhasználói profilját, például szerkesztése, a beosztás módosítása. A módosítások nem írja automatikusan felül. Az alábbi frissíthető tulajdonságok módosítása Azure AD, a következő alkalommal ezekhez a változtatásokhoz felülírja Yammeraz elvégzett módosításokat. Frissítse a Yammer profilját van nem Yammer nincs konfiguráció tiltása a felhasználók számára.

  • Megadhatja, hogy frissítéseket Azure AD Connecthasználatával:    mely tulajdonságokat kell a helyszíni címtárból to Azure ADszabályozni szeretné, ha a Azure AD Connect eszköz használata.

  • Az Azure AD-ban frissített e-mail-címek a Yammerben is frissülnek:     Ha frissíti a felhasználó e-mail-címét az Azure AD-ban, a módosítások a Yammerben is érvényesülnek. A frissített e-mail-cím tartományának meg kell egyeznie a Yammer-hálózaton használt tartományok egyikével.

  • Mi történik, ha egy Yammer-felhasználónak nincs e-mail-címe:    Ha a felhasználó e-mail-címeinek egyike sem egyezik meg a Yammer-hálózat tartományaival, vagy ha a felhasználónak nincs e-mail-címe az Azure AD-ban, akkor a Yammer-felhasználói profilt frissíti a rendszer egy jelölővel, mely tájékoztatja a felhasználó munkatársait arról, hogy a felhasználónak nincs e-mail-címe (ha valaki az adott személyre mutat a Yammerben, a megjelenő kártya jelezni fogja az e-mail-cím hiányát).

Az Office 365-rendszergazdák szerkeszthetik a felhasználói tulajdonságokat az Office 365 Felügyeleti központban.

Az Office 365-ben a felhasználó tulajdonságainak szerkesztése

  1. Lépjen az Office 365 Felügyeleti központban a Felhasználók szakaszhoz, és válassza ki a kívánt felhasználót, vagy keresse meg az alábbi képernyőképen látható módon.

  2. Kattintson a felhasználó, és válassza a Szerkesztés módosíthatja a tulajdonságait, például felhasználónevet vagy kapcsolattartó.

Az Azure AD az alábbi Yammer-tulajdonságokat frissíti:

Azure AD-beli tulajdonság

Yammerbeli tulajdonság

  1. E-mail-cím

  2. Megjelenítendő név

  3. Beosztás

  4. Részleg

  5. Munkahely

  6. Munkahelyi telefon

  7. Mobiltelefon

  8. Leírás

  1. E-mail-cím

  2. Megjelenítendő név

  3. Beosztás

  4. Részleg

  5. Hely

  6. Munkahelyi telefonszám

  7. Mobiltelefon

  8. Bemutatkozás

Az Office 365-ben az alábbi párbeszédpaneleken láthatja azokat a felhasználói tulajdonságokat, amelyek frissítve lesznek a Yammerben:

  • E-mail-címek szerkesztése párbeszédpanel

  • Névjegyadatok szerkesztése párbeszédpanel

A Yammerben a Profil lapon láthatja azokat a felhasználói tulajdonságokat, amelyek frissítve lesznek a Yammerben. Ezek a tulajdonságok az alábbi szakaszokban találhatók:

  • Törzsadatok és Információ szakasz

  • Névjegy szakasz

GYIK

Kérdés: azok a felhasználói profil képek Yammer frissíteni az Office 365-ben?

V: Igen. Ha egy felhasználó Yammer-profil nem szerepel a kép, a profil frissülnek az Office 365-profilkép a felhasználó. A frissítés kezdeményezni, amikor a felhasználó a Yammer csempe az Office 365-ben vagy a részletek a Yammerbe az első alkalommal kattint, és megjelennek a Yammer-profil néhány órán belül. Ha a felhasználó később frissíti az illető saját Office 365 profilkép, a a Yammer-profil képet is frissítése után a felhasználó a Yammer ezután használja.

Probléma: amikor egy e-mail címet az Office 365-ben módosulnak, nem azt indítja el az e-mail cím módosítása a Yammerben?

V: Igen.

Probléma: a vállalata használja a konfiguráció, ha nem az összes Yammer-felhasználók még az Office 365-ben. Életciklus-kezelése működése ebben az esetben?

V: A Yammer-be az Office 365-ös hitelesítő adatokkal bejelentkező felhasználókat lehet az Office 365-ben kezelni. Továbbra is a jelenlegivel megegyező módon kezelheti azokat a felhasználókat, akik nem használják az Office 365-ös hitelesítő adataikat. Végül, ha mindenkit áthelyez az Office 365-be, egyetlen helyről kezelheti az összes felhasználót (beleértve azokat is, akik Yammert használnak).

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×