Kiegészítés a Microsoft Word 2010 adatvédelmi nyilatkozatához

Az Office.com sablonjainak használata

Az új lap a Microsoft Office Backstage nézet (kattintson a fájl fülre, és kattintson az Új) töltődnek le az Office.com sablonok alapuló dokumentumok naprakész segítséget nyújt. Visszajelzés küldése a sablonok a is, és adja meg az egyes sablonok letöltött numerikus minősítés.

Sablonon alapuló sablon vagy fájl megnyitásakor a Word 2010 (az online súgó beállításaitól függően) kapcsolatot létesít az Office.com webhellyel, és elküldi annak a kérdéses sablon azonosítóját, a használatban lévő program nevét és verziószámát, illetve a számítógép általános adatait.

A sablonazonosító az eredeti, Office.com webhelyről letöltött vagy a Word 2010 alkalmazással telepített sablon azonosítására szolgál. A sablonazonosító, amely az adott sablon összes felhasználója esetén ugyanaz, nem azonosítja egyedileg a bemutatót.

Képekre vagy egyéb dokumentumokra mutató hivatkozások létrehozása

Ha a merevlemezen vagy kiszolgálón tárolt képre, fájlra, adatforrásra vagy egyéb dokumentumra mutató hivatkozást hoz létre, a program a dokumentumban menti a fájl elérési útját. Bizonyos esetekben a hivatkozás tartalmazhatja a felhasználó nevét vagy a hálózaton található kiszolgálókkal kapcsolatos információkat is. Adatkapcsolat esetében beállíthatja azt is, hogy az adatkapcsolat hivatkozásával az alkalmazás mentsen felhasználónevet vagy akár jelszót is.

Amennyiben a felhasználó XML-sémát alkalmaz egy adott dokumentumra, a program hasonlóképpen a dokumentumba menti a létrehozott XML-séma elérési útját. Ez az elérési út bizonyos esetekben tartalmazhatja a felhasználónevet.

Nyomtatás

Ha kinyomtatása után menti is a szóban forgó Word 2010 formátumú dokumentumot, a Word 2010 a dokumentummal együtt a nyomtató elérési útját is menti. Bizonyos esetekben az elérési út tartalmazhatja a felhasználó nevét vagy a számítógépnevet.

Dokumentum-munkaterületeket tartalmazó webhelyek

A Word 2010 alkalmazással megnyithatók a Microsoft SharePoint Foundation 2010 alapú webhelyeken üzemeltetett dokumentum-munkaterületek is: ezek olyan megosztott tárhelyek, ahol másokkal közösen dolgozhat az adott dokumentumo(ko)n.

A dokumentum-munkaterületeket tároló webhely megnyitásakor a Word 2010 letölt onnan bizonyos adatokat, és így nyújt információt a munkaterületről. Ezek az adatok a következők:

• a SharePoint Foundation-alapú webhely neve

• A webhely URL-címe vagy címe

• A webhely felhasználóinak neve, e-mail címei és engedélyeinek szintjei

• A webhelyről elérhető dokumentumok, feladatok és egyéb információk listája

A Word 2010 cookie-kban tárolja a már meglátogatott SharePoint Foundation-alapú webhelyek nevét és adatait. Ezen adatok alapján gyorsabban megnyithatók a korábban felkeresett webhelyek. A cookie-kban tárolt adatokat nem küldi el a rendszer a Microsoftnak, és az interneten sem jelennek meg, hacsak a felhasználó nem szeretné nyilvánossá tenni őket.

SharePoint Foundation

A Microsoft SharePoint Foundation 2010 megosztott, internetalapú munkaterületeket biztosít, ahol közös munka végezhető dokumentumokon és értekezleteken.

Ha webböngésző vagy valamely Office-alkalmazás használatával egy SharePoint-webhelyre látogat, akkor (amennyiben ott jogosult alwebhelyek létrehozására) a webhely cookie-t helyez el a számítógépen. A cookie-k összesítésével az olyan webhelyek listája készül el, amelyekhez rendelkezik engedélyekkel. A listát számos Office-alkalmazás használja, hogy gyorsabb hozzáférést biztosítson a már meglátogatott webhelyekhez.

A meglátogatott helyek listáját a Microsoft nem nyitja meg és nem is tárolja, és a lista az internetről sem elérhető, hacsak a felhasználó nem teszi közzé.

A SharePoint Foundation használatakor új webhely vagy lista létrehozásakor, illetve felhasználók létező webhelyhez vagy listához adásakor a webhely minden egyes felhasználó esetében az alábbi adatokat menti:

• Teljes név

• E-mail cím

A program valamennyi, a hely aktuális felhasználója vagy más felhasználók által hozzáadott vagy módosított elemhez felhasználói azonosítót rendel. A SharePoint-webhely teljes tartalmához hasonlóan ezekhez az adatokhoz is csak a webhely rendszergazdái és a webhelyet használó tagok kapnak hozzáférést.

A SharePoint-webhely minden eleme tartalmazta két mezőt: létrehozott és ÁltalMódosított. A Létrehozva mező a felhasználó nevét, annak a személynek, aki eredetileg létrehozott az elemet, és mikor hozta létre a dátumot felveszi. A Módosított mező bekerül a felhasználó nevét, annak a személynek, aki legutóbb módosította, a Word 2010-dokumentum és a Ha az utolsó módosítás dátuma.

A SharePoint-alapú webhelyeket tároló kiszolgálók rendszergazdái hozzáféréssel rendelkeznek a SharePoint-webhelyeken található adatok bizonyos köréhez, amelynek segítségével feltérképezhető a webhely látogatottsága, illetve ennek fényében javítható a webhely elérhetőségének százalékos aránya. Ezekhez az adatokhoz kizárólag a kiszolgáló rendszergazdái férhetnek hozzá, és a Microsoft csak akkor kapja meg az adatokat, ha általa üzemeltetett SharePoint-webhelyről van szó. Az említett adatok alatt a webhelyhez hozzáféréssel rendelkező összes felhasználó neve, e-mail címe és jogosultságai értendők.

Az adott SharePoint-webhelyhez hozzáféréssel rendelkező valamennyi felhasználó a webhelyen található teljes tartalomban végezhet keresést, illetve megtekintheti a teljes tartalmat.

Naplózás

A Microsoft SharePoint Foundation 2010 naplózási szolgáltatásaival a rendszergazdák hatékonyan nyomon követhetik a felhasználók különféle tartalomtípusokon végzett munkáját.

Amikor a SharePoint Foundation szolgáltatás rendszergazdája engedélyezi a naplózási funkciót, a kiszolgáló automatikusan rögzíti a SharePoint tartalom-adatbázisában a felhasználó által végrehajtott bizonyos műveleteket. Ilyen művelet például a megtekintés, a szerkesztés, a beadás vagy a kivétel. A kiszolgáló minden ilyen műveletnél több adatot is rögzít: a fájl azonosító adatait, a műveletet, valamint a felhasználó SharePoint-azonosítóját. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.

Ez a szolgáltatás alapértelmezés szerint nincs engedélyezve, és csak azoknak a SharePoint-webhelyeknek a rendszergazdái számára használható, ahol a tartalom tárolása történik.

Faxszolgáltatás

A faxszolgáltatás segítségével fax küldhető a címzettnek az interneten keresztül, és rendszerezhetők a Word 2010 programmal elküldött faxüzenetek. A faxszolgáltatás használatához külső faxszolgáltatónál bejegyzett regisztrációra van szükség, hiszen a faxokat nem a Microsoft, hanem a szolgáltató dolgozza fel és küldi el az interneten keresztül. A Microsoft a faxszolgáltatás használata során nem gyűjt adatokat.

A faxszolgáltatás használatára történő regisztráláskor a faxszolgáltató összeállít egy regisztrációs csomagot, amelyet a szolgáltató és a Word 2010 program is tárol. Az adatcsomag a faxszolgáltató webhelyének címét és a szolgáltatás használatát lehetővé tevő jogkivonatot tartalmazza. Az Office-alkalmazásokból történő faxküldéskor a rendszer csatolja a dokumentumhoz a regisztrációs csomagot.

A faxszolgáltatással a fax elküldése nélkül is kiszámolhatja az adott fax elküldésének költségét. A költségszámítás esetén a Word 2010 titkosított kapcsolat használatával elküldi a szolgáltatónak a regisztrációs jogkivonatot, a címzett telefonszámát és a faxüzenet oldalszámát. A Microsoft ezeket az adatokat nem kapja meg, így nem is tárolja.

Kutatási szolgáltatás

A Word 2010 kiemelt tartalomszolgáltatókon keresztül lehetővé teszi az információkérést egy adott szóról vagy kifejezésről. Információkérés indításakor a Word 2010 az interneten keresztül elküldi a szolgáltatónak a keresés alapjául szolgáló szöveget, az éppen használt szoftvertermék azonosítóját, a területi beállításokban megadott nyelvazonosítót, illetve azon hitelesítési információt, amely bizonyítja, hogy a felhasználó a külső fél kérése alapján jogosult kutatási információ letöltésére.

A Word 2010 ezt az információt a Microsoft által nyújtott szolgáltatásnak vagy a kiválasztott külső szolgáltatónak továbbítja. A szolgáltatás a kért szóra vagy kifejezésre vonatkozó tájékoztatással válaszol.

A visszaküldött információ gyakran tartalmaz a szolgáltatás webhelyén található további információra mutató hivatkozásokat. Ha a hivatkozásokra kattint, akkor a szolgáltató cookie-t helyezhet el a számítógépen, hogy a későbbi műveletek során gördülékenyebb legyen az azonosítási folyamat. A Microsoft nem vállal felelősséget a külső webhelyek és szolgáltatások adatvédelmi eljárásaiért. A Microsoft csak a saját szolgáltatásai használata esetén kér és tárol felhasználói információt.

A következő lépések végrehajtásával megakadályozhatja, hogy a Word 2010 automatikusan megkeresse és telepítse az új kutatási szolgáltatásokat:

1. Kattintson a Fájl fülre.

2. A Súgó csoportban kattintson a Beállítások parancsra.

3. Válassza az Adatvédelmi központ kategóriát.

4. Kattintson Az Adatvédelmi központ beállításai gombra.

5. Válassza az Adatvédelmi beállítások kategóriát, és törölje a jelet az Új szolgáltatások keresésének és telepítésének engedélyezése a Kutatás munkaablakban jelölőnégyzetből.

Fordítási szolgáltatás

A Word 2010 kétnyelvű szótár vagy gépi fordítás segítségével lehetővé teszi a dokumentum egy részének vagy egészének fordítását. A fordítás mikéntjét a felhasználó adja meg.

Jelölje be, vagy adjon meg egy szót vagy kifejezést, amely le szeretné fordítani, vagy választhat, bármelyik lehetőséget választja, a teljes dokumentum lefordítása a Kutatás munkaablakban a megfelelő fordítás lehetőséget választva. A dokumentum tippek funkcióval is fordítása cellákra a kurzort a kívánt lefordított szavakat. A dokumentum tippek szolgáltatás alapértelmezés szerint ki van kapcsolva. Bekapcsolhatja a szolgáltatás: kattintson a Véleményezés lap, , és válassza a Fordításnyelv csoportjában található.

Miután kijelölte vagy beírta a fordítandó szót vagy kifejezést, a program egy kétnyelvű szótár adatbázisával összehasonlítja azt. Néhány kétnyelvű szótárat a szoftver is tartalmaz, az Office.com webhelyen pedig további szótárak érhetők el. Ha a megadott szó vagy kifejezés nem szerepel az alkalmazás kétnyelvű szótárában, a program a szót vagy kifejezést titkosítás nélkül elküldi a Microsoft vagy egy külső fél által üzemeltetett fordítási szolgáltatásba.

Amennyiben az egész dokumentumot szeretné lefordítani a felhasználó, a program azt titkosítatlan formában küldi el a Microsoft által üzemeltetett vagy külső fordítási szolgáltatásnak. Mint ahogyan az interneten titkosítás nélkül elküldött adatok esetében általában, mások esetleg elolvashatják a fordításra küldött szót, kifejezést vagy dokumentumot.

Az Office.com egyik szótárának alkalmazása vagy külső fordítási szolgáltatás használata esetén a Word 2010 az interneten keresztül elküldi a szóban forgó szöveget, a futtatott szoftver típusát, valamint a számítógép területi és nyelvi beállításait. (Kattintson a Fájl fülre. A Súgó csoportban kattintson a Beállítások elemre. Válassza a Nyelv kategóriát.) Külső fordítási szolgáltatás esetén a Word 2010 esetleg előzőleg a gyorsítótárba helyezett hitelesítési információt is küldhet a szolgáltatásnak, így jelezve, hogy a felhasználó már rendelkezik hozzáféréssel az adott webhelyhez.

Csevegés és értesítések

A Word 2010 lehetőséget nyújt a programon belülről történő csevegésre, és képes értesítést is megjeleníteni abban az esetben, ha az adott személyek online állapotúak, illetve amikor módosításokat hajtanak végre egyes megosztott dokumentumokon vagy munkaterületeket tartalmazó webhelyeken.

A Word 2010 csevegőprogram segítségével lehetővé teheti más felhasználók online állapotának megtekintését, illetve a velük való csevegést. A Word 2010 egyik webes vezérlőjével weblapon jeleníthető meg az egyes felhasználók online jelenléti állapota. Ezt a vezérlőt a Microsoft SharePoint Foundation 2010 és a Microsoft SharePoint Server 2010 formátumú lapok egyaránt használják. Egyik laptípus sem küld vissza jelenléti adatokat a webkiszolgálónak.

Ezzel a webes vezérlővel lehet jelenléti adatokat küldeni a csevegőprogramból a webkiszolgálóra. A jelenléti adatok alapértelmezés szerint csak intranethelyeknek, megbízható webhelyeknek és a helyi számítógépen tárolt webhelyeknek küldhetők.

Új fájlformátumok

A Word 2010 XML-alapú fájlformátumokat használ. Ezek az XML-alapú fájlformátumok bővíthetőek, azaz a felhasználók a fájlokban további sémákat vagy címkéket adhatnak meg. Az ilyen XML fájlformátumokba bővítmény vagy más, harmadik fél által készített kód is felvehet olyan további metaadatokat, amelyeket a Word 2010 alkalmazással nem lehet megtekinteni.

Az XML-fájlhoz társított metaadatok megtekintéséhez nyissa meg a fájlt egy szövegmegjelenítő programban.

Megjegyzések

Megjegyzések fájlba mentésekor a Word 2010 alapértelmezés szerint a felhasználó monogramjával jelöli meg a megjegyzéseket. Ezeket az adatokat a fájlhoz hozzáféréssel rendelkező összes személy megtekintheti.

A személyes adatok a megjegyzésekből a következő műveletsor végrehajtásával távolíthatók el:

1. Kattintson a Fájl fülre.

2. Kattintson az Információ kategóriára.

3. Kattintson a Problémák ellenőrzése menügombra, majd a Dokumentum vizsgálata parancsra.

Változások követése

Alapértelmezés szerint amikor a felhasználó a Változtatások nyomon követése szolgáltatás bekapcsolt állapotában módosít egy fájlt, a program a felhasználónevet és/vagy monogramot tárolja a dokumentumban, és ezekhez társítja az elvégzett módosításokat. Ezek az adatok az eredeti és a módosított szöveggel együtt a fájlhoz hozzáféréssel rendelkező összes felhasználó számára elérhető lesznek.

A módosítások elfogadását vagy elutasítását követően a program törli a nevet. Ha el szeretné távolítani személyes adatait a megjegyzésekből, kattintson a Fájl fülre, majd az Információ kategóriára. Ezután kattintson a Problémák ellenőrzése menügombra, végül pedig a Dokumentum vizsgálata parancsra.

A felhasználónév lehetséges tárolási helyei

Bizonyos esetekben a Word 2010 a felhasználónév tárolásával biztosítja az egyes szolgáltatások hatékonyabb működését. Néhány példa a nevek tárolási helyére:

• Szerző mezők

• AuthorName fájl tulajdonság

Ha el szeretné távolítani a nevét ezekből a mezőkből és tulajdonságokból, akkor kattintson a Fájl fülre, majd válassza az Információ kategóriát. Ezután kattintson a Problémák ellenőrzése menügombra, végül pedig a Dokumentum vizsgálata parancsra.

A felhasználó neve vagy egyes személyes adatai a más cégek által létrehozott Microsoft Office-megoldások esetében is bekerülhetnek a fájlhoz társított egyéni tulajdonságok közé.

A Microsoft Office webes vezérlő, a Microsoft Excel Data Access, a DataCalc vagy más, adatforráshoz történő közvetlen csatlakozást lehetővé tévő szolgáltatás használata esetén az engedélyezési adatokat (felhasználónév és jelszó) a program a dokumentumban mentheti. Az engedélyezési információ módosításához vagy törléséhez a kapcsolat tulajdonságainak megfelelő módon végrehajtott módosítására van szükség.

Egyéb rejtett adatok és metaadatok

A Word 2010 által mentett valamennyi fájlban alapértelmezés szerint megtalálhatók a fájltulajdonságok, például az alábbiak:

• Szerző

• Főnök

• Cégnév

• Utoljára mentette

• A dokumentum véleményezőinek neve

Ezenkívül az alkalmazott szolgáltatásoktól vagy a más gyártó által kínált megoldástól függően további tulajdonságok szerepelhetnek a fájlba mentve. Ha például a dokumentum része egy dokumentum-munkafolyamatnak, a folyamat követéséhez használt további tulajdonságokat ment az alkalmazás.

Ezeket az adatokat a fájlhoz hozzáféréssel rendelkező összes személy megtekintheti.

A név eltávolítható a tulajdonságok, kattintson a fájl fülre kattint, az információ, kattintson a problémák ellenőrzése, és kattintson a Dokumentum vizsgálataparancsra.

A Dokumentum vizsgálata szolgáltatás használatával olyan más típusú adatokat is el lehet távolítani, amelyek nem minden nézetben láthatók, ilyenek lehetnek például a megjegyzések és a javítások. A Microsoft azt tanácsolja, hogy a nyilvános közzétételre tervezett mindegyik dokumentumon futtassa a Dokumentum vizsgálata szolgáltatást.

A Microsoft Office-fájlokhoz a Microsoft Office objektummodelljének használatával is hozzáadhatók rejtett adatok és metaadatok. A Microsoft Office objektummodelljében például láthatatlanná tehetők a képek, így azok a fájl megnyitásakor nem látszanak; a képeket azonban a fájl tárolja, és később láthatóvá tehetők.

Az egyesítés pontossága

Az egyesítés pontosságának növelése érdekében a Word 2010 egy tízjegyű véletlenszerűen generált számot tárol a dokumentumban. Ez a véletlenszerű szám segít meghatározni az Egyesítés szolgáltatás használatakor végbemenő változtatások sorrendjét. A véletlenszerűen generált tízjegyű szám szükség esetén a következő műveletsor végrehajtásával távolítható el:

1. Kattintson a Fájl fülre.

2. A Súgó csoportban kattintson a Beállítások parancsra.

3. Válassza az Adatvédelmi központ kategóriát.

4. Kattintson Az Adatvédelmi központ beállításai gombra.

5. Kattintson az Adatvédelmi beállítások kategóriára, és a Dokumentumspecifikus beállítások csoportban törölje a Véletlen számok tárolása a kombináció pontosságának növelése érdekében jelölőnégyzet jelölését.

Makrók rögzítése

A makrórögzítés nem más, mint egy adott műveletsor rögzítése a későbbiekben történő ismételt végrehajtás céljából. A program a makró tényleges létrehozásakor a felhasználónevet megjegyzésként a makró kódjába építi. A felhasználónév innen manuálisan eltávolítható.

Digitális aláírások

Digitális aláírás használata nem kötelező, ugyanakkor segíthet ellenőrizni annak a személynek a személyazonosságát, aki dokumentumot küldött Önnek. A digitális aláírás az aláírandó dokumentum adatainak egyedi, titkosított értéke. Digitálisan aláírt dokumentum küldésekor az alkalmazás elküldi az aláírást a dokumentumban szereplő adatokkal és egy Öntől (a feladótól) származó megbízható digitális tanúsítvánnyal együtt a címzettnek. A digitális tanúsítványt hitelesítésszolgáltató állítja ki (például a VeriSign), és olyan adatokat tartalmaz, amelyekkel ellenőrizhető a feladó személyazonossága, illetve az, hogy nem változtatták-e meg a dokumentum eredeti tartalmát. A Word a digitális aláírás érvényesítése érdekében automatikusan kapcsolatba léphet a hitelesítésszolgáltatóval az interneten.

Dokumentum aláírásakor egy párbeszédpanel jelenik meg a digitális aláírásba foglalandó adatokkal: az adatok között szerepel például a rendszeridő és a rendszerdátum, az operációs rendszer verziószáma, valamint a Microsoft Office és a Word verziószáma.

Tartalomvédelmi szolgáltatás

A tartalomvédelmi szolgáltatás lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy jogosultságokat adjon meghatározott felhasználók vagy csoportok számára egy adott dokumentum eléréséhez vagy módosításához. Hasonlóságuk ellenére a tartalomvédelmi szolgáltatás és a dokumentumvédelem nem azonos szolgáltatások. A tartalomvédelmi szolgáltatás segítségével az egész dokumentumra érvényes engedélyek állíthatók be meghatározott műveletek végrehajtásához, például a dokumentum nyomtatásához, másokhoz történő továbbításához, megtekintéséhez vagy szerkesztéséhez.

Ha a tartalomvédelmi szolgáltatás engedélyezve van, akkor a dokumentumok mentésekor a Word 2010 a dokumentumba menti a dokumentumhoz hozzáféréssel rendelkező felhasználók listáját, valamint az egyes felhasználók jogosultságait. Ezek az adatok titkosítottak, így azokhoz csak a dokumentumtulajdonosok férhetnek hozzá.

A tartalomvédelmi szolgáltatás alkalmazásával mentett dokumentumok ezenkívül tartalomlicenceket is magukban foglalnak. A tartalomlicenc e-mail címet, valamint jogosultsági és hitelesítési információt tartalmaz. A Word 2010 a tartalomvédelmi szolgáltatás használatával mentett dokumentumok minden egyes megnyitásakor összehasonlítja a dokumentumba mentett tartalomlicenceket a felhasználó azonosító adataival. Amennyiben a felhasználó első alkalommal nyitja meg a dokumentumot, a Word 2010 kapcsolatot létesít egy tartalomvédelmi szolgáltatást futtató kiszolgálóval, ellenőrzi a felhasználó azonosító adatait, új tartalomlicencet tölt le a felhasználó számára (feltéve, hogy az rendelkezik a megfelelő jogosultságokkal), majd menti a tartalomlicencet a dokumentumba.

A dokumentumtulajdonosoknak lehetőségük van letiltani a tartalomlicencek dokumentumba mentését. Ha a program azonban nem találja a tartalomlicencet a dokumentumban, akkor a Word 2010 a dokumentum minden egyes megnyitásakor kapcsolatba kell, hogy lépjen a tartalomvédelmi szolgáltatást futtató kiszolgálóval. Amennyiben a Word 2010 nem tud hálózati kapcsolatot létesíteni vagy nem tud a tartalomvédelmi kiszolgálóhoz csatlakozni, a dokumentumot nem lehet megnyitni.

Dokumentumvédelem

A dokumentumvédelem számos lehetőséget kínál a Word 2010 dokumentumok védelmére. A dokumentumok például úgy is védhetők, hogy csak bizonyos felhasználók számára engedélyezi azok szerkesztését, megjegyzésekkel való ellátását vagy megtekintését.

A dokumentumvédelem használatakor meg kell adni a felhasználói azonosítókat a Word 2010 dokumentumban. Ezek a felhasználói azonosítók lehetnek a Windows NT tartományi fiókok (például TARTOMÁNY\felhasználónév) vagy Windows Live ID e-mail címek (például valaki@example.com) formátumban. A program ezeket a felhasználói azonosítókat tárolja, amikor a felhasználó engedélyezi mások számára egy adott szövegtartomány megtekintését vagy módosítását..

A Word 2010 dokumentumok védelme azonban jelszó nélkül is biztosítható. Ha jelszó nélküli dokumentumvédelem van beállítva, akkor a dokumentumot megtekintő bármely felhasználó láthatja a hozzáféréssel rendelkezők felhasználói azonosítóját. Ha a dokumentum XML vagy HTML formátumú, a felhasználói azonosítókat a fájl összes megtekintője látni fogja.

Amennyiben korlátozni szeretné a felhasználói azonosítók hozzáférhetőségét, a fájlt mentheti jelszóval vagy használhatja a tartalomvédelmi szolgáltatást. Ebben az esetben a felhasználói azonosítókat csak Ön, illetve a hozzáféréssel rendelkező személyek látják.

Az Office fájlellenőrzés sikertelensége

A Word-fájlok bizonyos korábbi verzióinak a Microsoft Office rendszerben való megnyitásakor az Office fájlellenőrzés megvizsgálja, hogy a fájlstruktúra megfelel-e a Microsoft által az adott fájlformátumra vonatkozóan megadott specifikációnak. Ha a fájl nem felel meg az ellenőrzésen, a Microsoft Office védett nézetben nyitja meg.

Egy másolatot a hibás fájlt sikertelen fájlellenőrzés Office van a számítógépre mentett Word való kilépés után. A Microsoft hibajelentés rendszeres megkérdezi, hogy Ön vállalja, hogy ezek a fájlok másolatának küldése a Microsoftnak. További információt a Microsoft hibajelentés, például egy teljes adatvédelmi nyilatkozat A Microsoft hibajelentési szolgáltatás – adatvédelmi nyilatkozatmegtekintése

Az Office-dokumentumok automatikus példányai

A Word 2010 szerkesztés közben automatikusan menti a dokumentum másolatait. Így könnyebb visszaállítani a dokumentumot, ha a felhasználó véletlenül a változtatások mentése nélkül zárja be. A dokumentumpéldányok automatikus mentését az alábbi lépésekkel kikapcsolhatja:

1. Kattintson a Fájl fülre.

2. A Súgó csoportban kattintson a Beállítások parancsra.

3. Kattintson a Mentés gombra.

4. A Dokumentumok mentése csoportban törölje a jelet Az utolsó automatikusan mentett verzió megtartása mentés nélküli bezárás esetén jelölőnégyzetből.

Hozzáférés és a korábban mentett dokumentum utolsó mentett verziók törléséhez kattintson a fájl fülre, kattintson az információ, és válassza a dokumentumot, amelyet a verziókcsoportban. Hozzáférés és az utolsó automatikusan mentett verzió az újonnan létrehozott dokumentumok törléséhez kattintson a fájl fülre kattint, az információ, Verziók kezelésegombra kattintva, és válassza a Nem mentett dokumentumok helyreállítása. A Word 2010 rendszeres időközönként automatikusan mentett dokumentumok törli, ha nem megnyitásához, és használhatja őket. További tudnivalókért olvassa el az Office-fájlok helyreállításacímű témakört.

Vissza a lap tetejére