Webhelytartalom-típus létrehozása és testreszabása

Tartalom

• A webhely tartalomtípusai és Engedélyöröklés

• Webhely-tartalomtípus létrehozása

• A dokumentumsablon hozzáadása tartalomtípushoz

• Módosíthatja az oszlopok-tartalomtípus esetén

• Munkafolyamat hozzáadása tartalomtípushoz

• Ellenőrizze a tartalomtípus-csak olvasható

• Adja meg az adatkezelési házirend-tartalomtípus esetén

• A webhelytartalom-típus dokumentum adatai munkaablak beállításainak módosítása

• Webhely-tartalomtípus Dokumentumkonvertálás kezelése

• Webhely-tartalomtípus törlése

• Kapcsolódó feladatok

Információk a webhelytartalom-típusokról és az öröklődésről

A tartalomtípusok hierarchiába vannak rendezve, ami lehetővé teszi azt, hogy egy tartalomtípus egy másik tartalomtípus jellemzőit örökölje. Ezáltal lehetővé válik, hogy a dokumentumosztályok megosszák jellemzőiket egy vállalaton belül, míg a jellemzőket a vállalat különböző részlegei különálló webhelyekhez vagy listákhoz is illeszthetik.

A tartalomtípusokat először központilag a webhelyek Webhelytartalomtípus-tárában kell megadni. A webhely szinten meghatározott tartalomtípusokat webhely-tartalomtípusoknak nevezzük. A webhely-tartalomtípusok felhasználhatók a webhely bármelyik olyan alwebhelyén, amelyhez beállították őket. A webhelycsoport legfelső webhelyszintű Webhelytartalomtípus-tárában létrehozott tartalomtípus például a webhelycsoport minden listája és tára számára elérhető. A webhely-tartalomtípusok egyenként hozzáadhatók listákhoz, tárakhoz, és testre is szabhatók. A listához vagy tárhoz adott webhely-tartalomtípust lista-tartalomtípusnak nevezzük. A lista-tartalomtípusok annak a webhely-tartalomtípusnak a gyermekei, ahol létrehozták őket.

Mikor a Webhelytartalomtípus-tárban egy új, egyéni webhelytartalom-típust hoz létre, először egy meglévő szülő webhely-tartalomtípust kell kiválasztani a Webhelytartalomtípus-tárban. A létrehozott webhelytartalom-típus a szülő webhelytartalom-típus összes tulajdonságát örökli, amilyen például a dokumentumsablon, az írásvédelmi beállítások, a munkafolyamatok és az oszlopok. Az új webhelytartalom-típus létrehozása után bármelyik tulajdonság módosítható. A webhelytartalom-típusok minden módosítása alkalmával meg lehet adni, hogy szeretné-e a módosításokat azokra a gyermek webhelytartalom-típusokra vagy listatartalom-típusokra is alkalmazni, amelyek az adott webhelytartalom-típustól öröklik a beállításaikat. Csak azokat a tulajdonságokat lehet frissíteni, amelyek a gyermek webhelytartalom-típusban vagy listatartalom-típusban és a szülő tartalomtípusban is megtalálhatók. Ha egy gyermek webhelytartalom-típusba további egyéni attribútumokat vett fel, és ezekkel a szülő webhely-tartalomtípus nem rendelkezik (például további oszlopok), az egyéni beállítások nem íródnak felül, amikor a gyermek webhelytartalom-típust módosítja. A webhelytartalom-típus módosításai nincsenek hatással a webhelytartalom-típus alapjául szolgáló szülő webhelytartalom-típusra.

Vissza a lap tetejére

Webhelytartalom-típus létrehozása

1. Lépjen arra a webhelyre, amelyen új webhelytartalom-típust szeretne létrehozni.

2. A Webhelyműveletek menüben kattintson a Webhely beállításai parancsra.

3. Kattintson a Minták oszlopban a Webhely-tartalomtípusok elemre.

4. Kattintson a Létrehozás elemre.

5. Az Új webhelytartalom-típus lap Név és leírás területén írja be az új webhelytartalom-típus nevét és leírását.

6. A Szülő-tartalomtípus kiválasztása a következő helyről listában jelölje ki azt a csoportot, amelyből az új tartalomtípust ki szeretné választani.

   A Speciális tartalomtípusok csoport olyan tartalomtípusokat tartalmaz, amelyek megváltoztatják a lista vagy tár működését.

7. A Szülő-tartalomtípus listában válassza ki azt a szülő-tartalomtípust, amelyre saját tartalomtípusát alapozni szeretné.

   A szülő-tartalomtípus lista az előző lépésben kiválasztott lehetőségek függvényében változik.

8. A Csoport részben válassza ki, hogy az új tartalomtípust már meglévő vagy új csoportban szeretné tárolni.

9. Kattintson az OK gombra.

10. Megjelenik az új tartalomtípus információit tartalmazó lap. A lapon az új tartalomtípuson további beállításokat végezhet el. A webhelytartalom-típus további testre szabásáról jelen cikk más szakaszaiban olvashat.

Vissza a lap tetejére

Dokumentumsablon hozzáadása tartalomtípushoz

Dokumentumsablonokat csak dokumentumtartalom-típushoz rendelhet hozzá (bármely, a dokumentum szülő tartalomtípusából származó tartalomtípus). Ha dokumentumsablont rendel tartalomtípushoz, azzal biztosítja, hogy ha a szerzők e tartalomtípus alapján hoznak létre új dokumentumokat, minden dokumentum ugyanazon a sablonon alapul majd.

Tegyük fel például, hogy a vállalat adott dokumentumsablont használ jogi szerződésekhez. Ha hozzárendeli ezt a dokumentumsablont ahhoz a tartalomtípushoz, amelyet a vállalat a jogi szerződésekre használ, az ezt a tartalomtípust használó új szerződések mind ezen a jogi szerződés dokumentumsablonon alapulnak majd.

1. Lépjen arra a webhelyre, amelynek webhelytartalom-típusát módosítani szeretné.

2. A Webhelyműveletek menüben kattintson a Webhely beállításai parancsra.

3. Kattintson a Minták oszlopban a Webhely-tartalomtípusok elemre.

4. Kattintson a módosítani kívánt webhelytartalom-típus nevére.

   Megjegyzés: Ha a webhelytartalom-típusok neve nem hivatkozásként jelenik meg, akkor a webhely egy másik webhelytől örökli a webhelytartalom-típusait, így ezek módosítása csak az eredeti webhelyen lehetséges.

5. A Beállítások menüben kattintson a Speciális beállítások lehetőségre.

6. Ha a felhasználni kívánt dokumentumsablont a webhely tárolja, válassza az Adja meg egy meglévő dokumentumsablon URL-címét lehetőséget, majd írja be a használni kívánt sablon URL-címét.

   Egy URL-CÍMET, amely egy helyet a webhely vagy az erőforrás mappa viszonyított is használhatja. Dokumentumsablonok tárolható vagy az alapértelmezett erőforrás hely http://Server név/webhely/dokumentum tár nevét és űrlapok/tartalomtípus nevét és vagy egy dokumentumtár helyét, hogy be van állítva kifejezetten a dokumentum sablonjait.

   Az alábbi táblázat a használható URL-címekre tartalmaz példákat. A példák feltételezik egy alapértelmezett dokumentumsablon-forráskönyvtár (az a mappa, amely a webhelytartalom-típusok fájljait tartalmazza) létezését, amely a http://Kiszolgáló/Webhely/Dokumentumtár_neve/Forms/Tartalomtípus_neve/ helyen található, továbbá azt, hogy a dokumentumsablon neve Docname.doc.

1. Ha fel szeretné tölteni a használni kívánt dokumentumsablont, kattintson a Dokumentumsablonok című rész Új dokumentumsablon feltöltése pontjára, majd a Tallózás parancsra. A Fájl kijelölése párbeszédpanelen keresse meg a használni kívánt fájl helyét, majd kattintson a Megnyitás parancsra.

2. Ha a dokumentumsablonnal frissíteni szeretné az összes olyan tartalomtípust, amely az adott webhelytartalom-típustól öröklődik, akkor a Webhelyek és listák frissítése területen a Frissüljön e típus összes öröklődő tartalomtípusa? alatt válassza az Igen lehetőséget.

3. Kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Oszlopok módosítása tartalomtípusban

Egy tartalomtípushoz oszlopokat hozzáadva megadhatja az egy bizonyos tartalomtípusú elem számára gyűjteni kívánt tulajdonságokat vagy metaadatokat. A vállalat például nyomon követheti a beszerzési megbízásaihoz tartozó metaadatoknak egy bizonyos csoportját, például az ügyfél-azonosítót, a projektszámot és a projektvezetőt. Ha a beszerzési megbízások tartalomtípusához ügyfél-azonosító, projektszám és projektvezető oszlopot ad, a felhasználók felszólítást kapnak ezen metaadatok megadására az ilyen tartalomtípusú elemekhez.

A tartalomtípus oszlopainak módosítása többféleképpen is történhet. Ezek a következők:

• Oszlop felvétele

• Egy oszlop eltávolítása

• Oszlopsorrend módosítása

• Oszloptípus beállítása kötelezőre, választhatóra vagy rejtettre

Munkafolyamat hozzáadása tartalomtípushoz

Munkafolyamatok ellenőrizze a listaelemek és dokumentumok az üzleti folyamatok adja meg a webhelyen. Szervezet automatizálása és bizonyos gyakori üzleti folyamatok, például a dokumentumok jóváhagyásának kezelése, vagy olvassa el a munkafolyamatok segítségével. Munkafolyamat egy tartalomtípushoz hozzáadásával biztosíthatja, hogy legyen-e az adott tartalomtípussal minden elem egységes üzleti folyamatok hajtva. Ha egy munkafolyamat egy tartalomtípushoz kerül, a munkafolyamatot lévő egyes elemek az adott tartalomtípussal.

1. Lépjen arra a webhelyre, amelynek webhelytartalom-típusát módosítani szeretné.

2. A Webhelyműveletek menüben kattintson a Webhely beállításai parancsra.

3. Kattintson a Minták oszlopban a Webhely-tartalomtípusok elemre.

4. Kattintson a módosítani kívánt webhelytartalom-típus nevére.

   Megjegyzés: Ha a webhelytartalom-típusok neve nem hivatkozásként jelenik meg, akkor a webhely egy másik webhelytől örökli a webhelytartalom-típusait, így ezek módosítása csak az eredeti webhelyen lehetséges.

5. Kattintson a Beállítások menü Munkafolyamat-beállítások parancsára.

6. Kattintson a Munkafolyamat hozzáadása parancsra.

7. A Munkafolyamat hozzáadása lap Munkafolyamatok című részében kattintson a használni kívánt munkafolyamat-sablonra.

8. A Név szakaszban adja meg a munkafolyamat egyedi nevét.

9. A Tevékenységlista szakaszban adja meg a munkafolyamathoz használatos tevékenységlistát.

   Megjegyzések: 

   • Használhatja az alapértelmezett feladatlistát vagy létrehozhat egy újat. Ha az alapértelmezett feladatlistát használja, a munkafolyamat résztvevői könnyen meg tudják majd találni és tekinteni munkafolyamat-feladataikat a feladatlista Saját feladatok nézetében.

   • Hozzon létre új feladatlistát, ha a munkafolyamat feladatai bizalmas adatokat tartalmaznak vagy jelenítenek meg, amelyeket külön szeretne kezelni az általános feladatlistától.

   • Hozzon létre új feladatlistát, ha a vállalatban sok munkafolyamat van vagy azok sok feladatot tartalmaznak. Ebben az esetben lehet, hogy minden munkafolyamathoz érdemes feladatlistát létrehozni.

10. Az Előzménylista csoportban válassza ki az ehhez a munkafolyamathoz használandó előzménylistát: a lista megjeleníti a munkafolyamat valamennyi példánya idején előforduló összes eseményt.

    Megjegyzés: Használhatja az alapértelmezett Előzmény listát vagy hozhat létre újat. Ha a vállalatban számos munkafolyamat van, hozhat létre külön előzménylistát minden munkafolyamathoz.

11. Az Indítási beállítások című részben adja meg, hogy mikor, hogyan és ki indíthatja el a munkafolyamat.

    Megjegyzés: Néhány lehetőség lehet, hogy nem érhető el, ha azokat nem támogatja a kijelölt munkafolyamat-sablon.

12. A Lista- és webhelytartalom-típusok frissítése szakaszban válassza az Igen lehetőséget, ha hozzá szeretné adni ezt a munkafolyamatot az összes, ebből a tartalomtípusból származó tartalomtípushoz.

13. Kattintson az OK vagy a Következő gombra.

14. A Munkafolyamat testreszabása lapon válasszon ki minden hozzáadni kívánt beállítási lehetőséget, majd kattintson az Mentés gombra.

Vissza a lap tetejére

Tartalomtípus írásvédetté tétele

1. Lépjen arra a webhelyre, amelynek webhelytartalom-típusát módosítani szeretné.

2. A Webhelyműveletek menüben kattintson a Webhely beállításai parancsra.

3. Kattintson a Minták oszlopban a Webhely-tartalomtípusok elemre.

4. Kattintson a módosítani kívánt webhelytartalom-típus nevére.

   Megjegyzés: Ha a webhelytartalom-típusok neve nem hivatkozásként jelenik meg, akkor a webhely egy másik webhelytől örökli a webhelytartalom-típusait, így ezek módosítása csak az eredeti webhelyen lehetséges.

5. A Beállítások menüben kattintson a Speciális beállítások lehetőségre.

6. Az Írásvédett szakaszban az Írásvédett legyen a tartalomtípus? beállításban kattintson az Igen gombra.

7. Ha frissíteni szeretné az összes olyan tartalomtípust, amely az adott webhelytartalom-típustól öröklődik, akkor a Webhelyek és listák frissítése területen a Frissüljön e típus összes öröklődő tartalomtípusa? alatt válassza az Igen lehetőséget.

8. Kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Adatkezelési házirend megadása tartalomtípushoz

Azt is megteheti, hogy egy meglévő webhelycsoport-házirend webhely-tartalomtípus szeretne alkalmazni. Azt is megteheti azt is megteheti, Hozzon létre egy új adatkezelési házirendet , amely csak az adott webhely-tartalomtípus.

Tartalomtípus Dokumentum adatai munkaablakbeli beállításainak módosítása

A Dokumentum adatai munkaablak (amely a Microsoft Office 2010 Word, Excel és PowerPoint programjában jeleníthető meg) lehetővé teszi, hogy a felhasználók megtekinthessék és módosíthassák egy olyan dokumentum tartalomtípusának tulajdonságait, amely közvetlenül dokumentumkezelő kiszolgálóra van mentve abban az Office programban, amellyel szerkesztik a dokumentumot. Ha például egy adott tár dokumentumtartalom-típusa állapotoszlop, a felhasználók a dokumentum szerkesztésekor megtekinthetik az állapottulajdonságokat a Dokumentum adatai munkaablakban. A Dokumentum adatai munkaablak segítségével módosíthatják az állapottulajdonságot piszkozatról véglegesre. A dokumentum kiszolgálóra történő mentésekor ez a tulajdonság automatikusan frissül a tár állapotoszlopában.

1. Lépjen arra a webhelyre, amelynek webhelytartalom-típusát módosítani szeretné.

2. A Webhelyműveletek menüben kattintson a Webhely beállításai parancsra.

3. Kattintson a Minták oszlopban a Webhely-tartalomtípusok elemre.

4. Kattintson a módosítani kívánt webhelytartalom-típus nevére.

   Megjegyzés: Ha a webhelytartalom-típusok neve nem hivatkozásként jelenik meg, akkor a webhely egy másik webhelytől örökli a webhelytartalom-típusait, így ezek módosítása csak az eredeti webhelyen lehetséges.

5. A Beállítások pontban kattintson a Dokumentum adatai munkaablak beállításai elemre.

6. A Dokumentum adatai munkaablak sablon szakaszban a következők közül választhat:

   • Az adott tartalomtípushoz megadott tulajdonságokat (oszlopokat) megjelenítő, alapértelmezett sablon használatához kattintson a Microsoft Office-alkalmazások esetén az alapértelmezett sablon használata pontra.

   • Meglévő egyéni sablon használatához kattintson a Meglévő egyéni sablon (URL, UNC vagy URN) használata pontra, majd adja meg a sablon elérési útvonalát.

   • Meglévő egyéni sablon (XSN) feltöltéséhez kattintson a Meglévő egyéni sablon (XSN) feltöltése pontra, majd kattintson a Tallózás parancsra a használni kívánt sablon helyének megadásához.

     Megjegyzés: Ha így szeretné feltölteni a sablont, el kell távolítania a közzétételi URL-címet az InfoPath-űrlapból, mielőtt közzétenné és feltöltené a sablont.

   • Új, egyéni ablakot az Új egyéni sablon létrehozása pontra kattintva hozhat létre az InfoPath programban.

     Megjegyzés: Ha ezt a lehetőséget választja, az InfoPath elindítja és megjeleníti az alapértelmezett sablont, amelyet testreszabva egyéni munkaablakot hozhat létre.

7. A Mindig látszik csoportban adja meg, hogy a dokumentum adatai munkaablak megjelenítéséhez automatikusan ilyen tartalomtípusú dokumentumot először megnyitásakor vagy mentett Office 2010 programon belül.

8. Kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Webhelytartalom-típushoz tartozó dokumentumkonverziók kezelése

A webhely rendszergazdája engedélyezheti a dokumentumok konvertálását, hogy a felhasználók bizonyos fájltípusokat másik formátumba átalakíthassanak. A webhelytartalom-típusok dokumentumkonvertálási funkciójával a rendszergazda beállíthatja a tartalomtípusokat úgy, hogy azok olyan beállításokat tároljanak, amelyekkel meghatározható az elérhető konvertálóprogramok köre, valamint az, hogy a konvertálóprogramok miként dolgoznak az adott tartalomtípus dokumentumaival. Az alkalmazás számos konvertálóprogramot tartalmaz, de a szervezet tetszés szerint további konvertálóprogramokat is telepíthet. Miután a Központi felügyeletben engedélyezte a dokumentumok konvertálását, a konvertálóprogramok alapértelmezés szerint minden olyan webhelytartalom-típus esetén felhasználhatók, amelyek dokumentumtárban használhatók. Ez az alábbi tartalomtípusokat foglalja magában:

• Dokumentum tartalomtípusokat, mint például az Egyszerű lapot, a Dokumentumot, az Űrlapot vagy a Képet

• Lapelrendezés-tartalomtípusokat, mint például a Cikkeket tartalmazó lapot, az Átirányító lapot vagy a Kezdőlapot

Az engedélyezett konvertálóprogramok akkor válnak elérhetővé a felhasználók számára, amikor kiválasztanak egy adott tartalomtípushoz tartozó dokumentumot, majd a helyi menüben a Dokumentum konvertálása lehetőséget kiválasztják. Csak azon konvertálóprogramok felsorolása jelenik meg, amelyek az adott dokumentum fájltípusát kezelni tudják (például: .docx).

Ha egy fájltípus – például XML – esetében több konvertálóprogram is elérhető, hasznos lehet a konvertálóprogramokat tartalmazó lista módosítása, hogy így a felhasználók számára csak az adott tartalomtípushoz megfelelő konvertálóprogramok jelenjenek meg. Szintén hasznos lehet a konvertálóprogramok beállításainak módosítása. Ezekben az esetekben az alábbi lépések végrehajtásával módosíthatja a konvertálóprogramokat:

1. A webhelycsoport kezdőlapjának Webhelyműveletek menüjében kattintson a Webhely beállításai parancsra.

2. A Minták oszlopban kattintson a Webhelytartalom-típusok elemre.

3. Kattintson annak a webhelytartalom-típusnak a nevére, amelynek dokumentumkonverzióját kezelni szeretné.

4. A Beállítások szakaszban válassza A tartalomtípushoz tartozó dokumentumkonverzió kezelése lehetőséget.

   Megjegyzés: A konvertálóprogramok csak a dokumentum tartalomtípusok esetén érhetők el.

5. Törölje azon konvertáló programok melletti jelölőnégyzetet, amelyeket nem szeretne megjeleníteni a felhasználók számára. Győződjön meg arról, hogy az összes használni kívánt konvertálóprogramot kijelölte, majd kattintson az Alkalmaz gombra.

6. Ha a használni kívánt konvertálóprogram mellett lehetőség van a Beállítás lehetőség kiválasztására, ennek segítségével definiálhatja az új konvertálási beállításokat.

Vissza a lap tetejére

Webhelytartalom-típus törlése

Előfordulhat, hogy a webhelyen használatban lévő webhelytartalom-típusok nem törölhetők.

1. Lépjen arra a webhelyre, amelynek webhely-tartalomtípusát törölni szeretné.

2. A Webhelyműveletek menüben kattintson a Webhely beállításai parancsra.

3. Kattintson a Minták oszlopban a Webhely-tartalomtípusok elemre.

4. Kattintson a törölni kívánt webhelytartalom-típus nevére.

   Megjegyzés: Ha a webhelytartalom-típusok neve nem hivatkozásként jelenik meg, akkor a webhely egy másik webhelytől örökli a webhelytartalom-típusait, így ezek módosítása csak az eredeti webhelyen lehetséges.

5. A Beállítások szakaszban válassza a Webhelytartalom-típus törlése lehetőséget.

6. A webhelytartalom-típus törlésének megerősítését kérő üzenetpanelen kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Kapcsolódó műveletek

• TechNet: a felügyelt metaadatok felügyeleti

• Tartalomtípusok és tartalomtípus-közzététel bemutatása

Vissza a lap tetejére