Webhelyfiók használata csoport- vagy projektlevelezés rendszerezésére

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Ahhoz, hogy a csoport vagy a projekthez kapcsolódó e-mailek rendezve, felveheti webhelyfiókot SharePoint webhely. Személyek egyszerűen e-mailt küldjenek a Webhelyfiók e-mail címére. Csapattagok, aki rendelkezik a megfelelő engedélyekkel majd megtekintése, rendszerezése és válasz e-mail SharePoint a webhelyfiókból azok jártas a webes Outlook programból eszközökkel használatával.

Fontos: A webhelyfunkciót postaláda SharePoint Online az éppen elavult március, 2017 kezdve. Ez a szolgáltatás törlődik, teljesen az elkövetkező kiadásokban. Új SharePoint Online szervezetek már nem hozzáférést a postaládához szolgáltatás a webhelyen. Meglévő SharePoint Online szervezetek már nem hozhat létre új webhelyfiókhoz. Bármely Webhelyfiók beállítása, illetve előtt március, 2017 rendszerbe továbbra is működnek.
A szeptember, 2017 egy folyamat áttűnés segíti a meglévő webhelyen postaláda webhelyek az Office 365-ös csoport lesz elérhető. Ha jelenleg a webhely postaláda funkció használata SharePoint Online, figyelembe megváltoztatása az Office 365-csoportok inkább támogatja az e-mailek együttműködő helyzeteket. További tudnivalókért olvassa el a Használata az Office 365-csoportok helyett a Webhelyfiókokcímű témakört.

Megjegyzés: A postaláda webhelyfunkciót marad támogatott, de már nem támogatja a SharePoint Server 2019, a SharePoint Server 2016, a SharePoint 2013-ban és a SharePoint 2010 termékek. Megosztott postaládák feltárása a Webhelyfiókok helyett ügyfelek ajánlott.

Az alábbiakra van lehetősége:

A webhelyfiók e-mail címére bárki küldhet e-mailt.

A webhelyfiókokban lévő levelek olvasásához, rendszerezéséhez, megválaszolásához vagy törléséhez az alábbi feltételeknek kell teljesülnie:

Ha úgy dönt, hogy nincs szüksége a levelezéshez használt webhelyfiókra, beállíthatja, hogy az ne jelenjen meg a webhelyen.

Gyakori kérdések a webhelyfiókok kezelésével kapcsolatban

Itt megtalálja a válaszokat azokra a gyakori kérdésekre, amelyek a webhelyfiókok szervezetben való használatba vételekor merülhetnek fel.

Kérdések a webhelyfiókok használatával kapcsolatban

Hogyan állapíthatja meg egy webhely tagja, hogy ki láthatja a webhelyfiókot?

A jobb felső sarkában, a webes Outlookban kattintson a Beállítások Beállítások: a profil frissítése, illetve szoftverek telepítése és csatlakoztatása a felhőhöz , kattintson a Beállításokgombra, kattintson a Webhelyfiókok, kattintson duplán a Webhelyfiók, és kattintson a felhasználók.

Mi történik, ha két személy egyidejű szerkesztése a piszkozat e-mailt a webhelyfiókba az a SharePoint webhely Webhelyfiók alkalmazáshasználatával?

A második személy módosításai felülírják az első személy módosításait.

Kérdések a webhelyfiókok létrehozásával és eltávolításával kapcsolatban

Kell licencet rendelnem a webhelyfiók e-mail címéhez?

Nem. A webhelyfiók e-mail címéhez nincs szükség Exchange-licencre.

Vannak olyan esetek, amikor célszerű kerülni a webhelyfiókok használatát?

Vannak helyzetek, amikor lehetséges, hogy nem megfelelő döntés a webhelyfiók használata:

  • Gondolja át az adatvédelmi szempontokat – a webhelyfiókokban lévő e-maileket bármely webhelytag elolvashatja vagy továbbíthatja.

  • Mivel a webhelycsoport egy megosztott munkaterület, bármely webhelyfiók-felhasználó újrarendezheti és törölheti az e-maileket.

Át lehet nevezni a webhelyfiókokat?

A webhelyfiókok megjelenített neve megegyezik a SharePoint-csoportwebhely megjelenített nevével. Ha módosítja a webhely megjelenített nevét a SharePoint szolgáltatásban, a megjelenített név az Outlook alkalmazásban is megváltozik. A webhely e-mail címe ugyanakkor változatlan marad.

Módosítható a webhelyfiók e-mail címe?

Nem. Egy adott webhely e-mail címe a létrehozását követően nem módosítható. Az e-mail címet a webhely webhelyfiók-létrehozáskor érvényes megjelenített nevéből hozza létre a program.

Ha a webhely megjelenített nevében az angol ábécé karakterein kívül más karakterek is szerepelnek, vagy a név három vagy annál kevesebb karaktert tartalmaz az angol ábécéből, akkor a program nem használja fel az e-mail cím létrehozásához. A cím érvényességének biztosításához ehelyett automatikusan létrehoz egy címet. Az így készült e-mail címek előtagja az SM betűpár, amelyet a két számjeggyel írt évszám követ, utána az év három számjeggyel megadott napja áll, végül négy véletlenszerű betű következik.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×