Webhely kereshető tartalmainak beállítása

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Amikor a felhasználók egy webhelyen keresnek, a találatok számos helyről, többek között oszlopokból, tárakból és lapokról származhatnak. A webhelytulajdonosok a keresési beállításokat módosítva eldönthetik, hogy a tartalom megjelenhet-e a találatok között. A tartalmakon beállított engedélyek ezenkívül arra is hatással vannak, hogy a felhasználók számára engedélyezett-e a tartalom megtekintése a keresési eredményekben. Az engedélyek és a keresési beállítások működésének megfelelő ismerete segíthet gondoskodni arról, hogy a felhasználók a megfelelő dokumentumokat és webhelyeket láthassák a keresési eredményekben.

Megjegyzés:  A keresési eredmények mindig biztonsági szűrésen esnek át, így a felhasználók csak azokat a tartalmakat fogják látni, amelyek megtekintésére engedélyük van. A keresési beállítások csak azt adják meg hogy milyen tartalmak szerepeljenek a keresési indexben.

Kapcsolódó műveletek

A tartalom keresési eredményekben való megjelenítésének megtervezése

A keresési beállítások és az engedélyek ismertetése

Egy webhely tartalmának megjelenítése a keresési eredményekben

Listák vagy tárak tartalmának megjelenítése a keresési eredményekben

ASPX-lapok tartalmának megjelenítése a keresési eredményekben

Oszlopok tartalmának kizárása a keresési eredményekből

Webhely bejárása és újraindexelése

A tartalom keresési eredményekben való megjelenítésének megtervezése

Webhelytulajdonosként bizonyos beállításokkal megadhatja, hogy adott tartalmak megjelenjenek-e a találatok között. A tartalmak tárolása számos helyen történik, például webhelyeken, listákban, tárakban, kijelzőkben és oszlopokban. Alapértelmezés szerint a webhelyek, listák, tárak, kijelzőlapok vagy oszlopok tartalmának nagy részét a program bejárja és felveszi a keresési indexbe. A keresési index tartalma határozza meg, hogy milyen tartalmak jelenhetnek meg a keresési eredményekben. Az elemeken, listákon, tárakon, webhelyeken stb. beállított engedélyek arra is hatással vannak, hogy a felhasználók láthatják-e a tartalmat a keresési eredmények között.

A webhelytulajdonosok és webhelycsoportgazdák eldönthetik, hogy szeretnék-e, hogy a tartalom megjelenjen-e a keresési eredményekben. A webhelyek tartalma alapértelmezés szerint megjeleníthető a keresési eredményekben. Ha egy webhelytulajdonos vagy webhelycsoportgazda azt adja meg, hogy egy adott webhely tartalma ne jelenhessen meg a keresési eredményekben, akkor a webhelyen megadott többi, keresési eredményekre vonatkozó beállításnak (például a listák, tárak, ASPX-lapok és oszlopok beállításainak) semmilyen hatása nem lesz.

Hasonlóan, ha egy webhelytulajdonos vagy webhelycsoportgazda megakadályozza, hogy a listák vagy tárak tartalma megjelenjen a keresési eredményekben, akkor az oszlopok kizárásának semmilyen hatása nem lesz. A keresés hatékony megtervezéséhez fontos tudni, hogy milyen beállítások öröklődnek a magasabb szintekről.

Vissza a lap tetejére

A keresési beállítások és az engedélyek ismertetése

A webhelytulajdonosok egyik felelőssége annak szabályozása, hogy ki férhet hozzá a tartalomhoz. Adhat néhány felhasználónak engedélyt a tartalom olvasására és módosítására is, míg másoknak csak a tartalom olvasására, megint másoknak pedig teljes mértékben megakadályozhatja a tartalom megtekintését. E rugalmasságnak megfelelően engedélycsoportokat használhat, amelyek hozzárendelt adott jogosultsági szinteket jelentenek. Ha engedélyezni szeretnék a felhasználóknak a hozzáférést a webhelyhez vagy a webhely tartalmához, a webhelytulajdonosoknak hozzá kell rendelniük a felhasználókat egy vagy több biztonsági csoporthoz. Az engedélybeállításokat a keresési eredmények beállításaival együtt használva a webhelytulajdonos megadhatja, hogy a felhasználók láthassák-e az adott tartalmat a keresési eredmények között.

Tegyük fel például, hogy Mihály egy 10 fős csapattal együttműködve egy ajánlatkérésen dolgozik a Microsoft Office Wordben. Mihály csapatwebhelye 50 felhasználót tartalmaz, akik közül mindenki webhelytag. Mihály még nem készült fel arra, hogy a teljes csapat láthassa az ajánlatkérést. Ezért amikor feltölti azt a csapatwebhelyre, úgy állítja be az engedélyeket, hogy csak a 10 fős csapat tudja megtekinteni és szerkeszteni az ajánlatkérést. Amíg nem adja meg mind az 50 felhasználónak az olvasási engedélyeket, csak az a 10 személy fogja látni a dokumentumot a keresési eredmények között, akinek engedélye van a megtekintésére.

Az engedélyek listákra, webhelyekre, nézetekre és kijelzőkre alkalmazhatók. Az engedélyek ezenkívül függő viszonyban lehetnek más engedélyekkel. Mindez hatással lehet arra, hogy a felhasználó mit lát a keresési eredményekben. Ezért mielőtt bármilyen tartalmat felvenne a webhelyére, érdemes közelebbről megismerkednie a SharePoint és a webhely vagy szervezet engedélymodelljével, illetve megterveznie a webhely engedélymodelljét.

Lásd még: Alapértelmezett SharePoint-csoportok a SharePoint Online szolgáltatásban.

Vissza a lap tetejére

Egy webhely tartalmának megjelenítése a keresési eredményekben

A webhely tulajdonosaként lehetősége van, vagy sem a webhelyen a tartalom a keresési eredmények között is megjelennek. Alapértelmezés szerint a teljes webhelytartalom megjelenítése a keresési eredmények jelenhetnek meg. A személy, aki a keresési találatok megtekintéséhez van a tartalom megtekintése engedéllyel kell rendelkeznie.

Megjegyzés:  A beállítás módosításához az Engedélyek kezelése jogosultsági szintet kell használnia. Ezt a jogosultsági szintet a „Webhely neve” tulajdonosa csoport tartalmazza.

  1. A webhelyen kattintson a Beállítások > Webhely beállításai elemre.

  2. A Keresés csoportban kattintson a Keresés és kapcsolat nélküli elérhetőség elemre.

  3. A Webhelytartalom indexelése csoportban a Megjelenhet a webhely a keresési eredményekben? kérdésre adja az Igen választ. Ezzel engedélyezi, hogy a webhely tartalma megjelenjen a keresési eredményekben.

Ha azt szeretné, hogy a tartalom ne jelenjen meg a keresési eredményekben, válassza a Nem lehetőséget.

Vissza a lap tetejére

Listák vagy tárak tartalmának megjelenítése a keresési eredményekben

Webhelytulajdonosként megadhatja, hogy a webhely listáiban és táraiban lévő elemek szerepeljenek-e a keresési eredményekben. Alapértelmezés szerint minden lista és tár úgy van beállítva, hogy minden elemet tartalmazzon a keresési eredményekben.

Megjegyzés:  A beállítás módosításához a Listák kezelése jogosultsági szintet kell használnia. Ezt a jogosultsági szintet a Tervező és a „Webhely neve” tulajdonosa csoport tartalmazza. Ha nem rendelkezik Listák kezelése engedélyekkel, a jelen eljárásban ismertetett menük nem érhetők el.

  1. Keresse meg a webhelyen a testre szabni kívánt listát vagy tárat, és kattintson rá.

  2. Kattintson a Beállítások > Webhely beállításai elemre.

  3. A Hely felügyelete csoportban kattintson a Webhelytárak és listák elemre.

  4. Kattintson egy elemre a listában, például: „Megosztott dokumentumok” testreszabása.

  5. A Lista beállításai lap Általános beállítások csoportjában kattintson a Speciális beállítások elemre.

  6. A Keresés szakasz Megjelenhetnek a dokumentumtár elemei a keresési eredményekben? kérdésére adja az Igen választ. Ezzel a lista vagy tár összes eleme szerepelni fog a találatok között.

Ha azt szeretné, hogy ne jelenjenek meg elemek a listából vagy tárból a keresési eredmények között, válassza a Nem lehetőséget.

Vissza a lap tetejére

ASPX-lapok tartalmának megjelenítése a keresési eredményekben

Megadhatja, hogy az ASPX-lapok tartalma megjelenjen-e a keresési eredmények között. Amikor létrehoz egy webhelyet, számos tartalomlap automatikusan jön létre. Például a default.aspx, a kijelzőtár allitems.aspx lapja, valamint számos más lap automatikusan létrehozott lap. Egyéni ASPX-lapokat is létrehozhat.

Ha egy ASPX-lapon megjelenő kijelző egy korlátozott engedélyeket (más néven részletesebb engedélyeket) tartalmazó listából vagy tárból használ információkat, akkor alapértelmezés szerint a webhely egyik ASPX-lapjának tartalma sem fog szerepelni a keresési eredményekben. Ezzel megelőzhető, hogy a nem jogosult felhasználók megtekinthessék a tartalmat.

Tegyük fel például, hogy öt dokumentum jelenik meg egy Megosztott dokumentumok kijelzőben egy 50 taggal rendelkező csapatwebhelyen. Az egyik dokumentumhoz korlátozott engedélyek tartoznak; csak néhány személy számára engedélyezett a megtekintése. Az erről a webhelyről származó tartalmakat a program automatikusan elrejti a keresési eredményekben, így a dokumentum tartalma nem jelenik meg a felhasználók keresései során. Ez megakadályozza, hogy az ASPX-lap tartalma véletlenül olyan személyek szeme elé kerüljön, akiknek nem szabadna látni azt.

Lehetősége van a beállítás mellőzésére, azaz arra, hogy az engedélyektől függetlenül minden tartalom megjelenjen a keresési eredményekben. Ebben az esetben az összes tartalom megjelenhet a keresési eredményekben, de a nem jogosult felhasználók nem fognak tudni hozzáférni a tényleges dokumentumokhoz. Másik lehetőségként azt is megteheti, hogy egyáltalán nem jelenít meg ASPX-tartalmat a keresési eredményekben, az engedélyektől függetlenül.

Megjegyzés:  A beállítás módosításához az Engedélyek kezelése jogosultsági szintet kell használnia. Ezt a jogosultsági szintet a „Webhely neve” tulajdonosa csoport tartalmazza.

  1. A webhelyen kattintson a Beállítások > Webhely beállításai elemre.

  2. A Keresés csoportban kattintson a Keresés és kapcsolat nélküli elérhetőség elemre.

  3. Az ASPX-lapok tartalmának indexelése csoportban válasszon az alábbi lehetőségek közül:

Beállítás

Leírás

Kijelzők indexelésének kihagyása, ha a webhely részletes engedélyeket tartalmaz

Ha az ASPX-lap engedélyei különböznek a szülőwebhelytől, akkor a keresési eredményekben nem fog megjelenni a webhelyről semmilyen tartalom.

A webhely összes kijelzőjének indexelése minden esetben

Minden ASPX-lap tartalma meg fog jelenni a keresési eredmények között, az engedélyektől függetlenül.

Ne indexelje a webhely kijelzőit

Minden ASPX-lap tartalma el lesz rejtve a keresési eredményekben, az engedélyektől függetlenül.

Vissza a lap tetejére

Oszlopok tartalmának kizárása a keresési eredményekből

Webhelytulajdonosként szabályozhatja, hogy a listák vagy tárak adott oszlopaiban szereplő tartalmak megjelenjenek-e a keresési eredményekben. Alapértelmezés szerint minden tartalom megjelenik a keresési eredmények között. Ez a beállítás akkor lehet hasznos, ha meg szeretné akadályozni, hogy bizalmas adatok jelenjenek meg a keresési eredményekben.

Megjegyzés:  A beállítás módosításához az Engedélyek kezelése jogosultsági szintet kell használnia. Ezt a jogosultsági szintet a „Webhely neve” tulajdonosa csoport tartalmazza.

  1. A listát vagy tárat tartalmazó webhelyen kattintson a Beállítások > Webhely beállításai elemre.

  2. A Keresés csoportban kattintson a Keresést támogató oszlopok elemre.

  3. A Keresési indexelésből kihagyott oszlopok szakasz Kizárva csoportjában jelölje be annak az oszlopnak az Oszlopnév beállítása melletti jelölőnégyzetet, amelyet ki szeretne zárni a keresési eredményekből.

Megjegyzés:  A megjelenő oszlopok az aktuális webhelyhez tartoznak.

Vissza a lap tetejére

Webhely bejárása és újraindexelése

Amikor a felhasználók keresnek a tartalmak között az Ön SharePoint-webhelyein, a keresési index tartalma határozza meg, hogy mit fognak találni. A keresési index a webhelyén található összes dokumentumból és lapról tartalmaz információkat. A SharePoint Online-ban a tartalom bejárása automatikusan megtörténik a megadott bejárási ütemezés alapján. A webbejáró begyűjti a legutóbbi bejárás óta módosult tartalmat, és frissíti az indexet.

Bizonyos esetekben érdemes lehet külön kérni egy webhely teljes újraindexelését. További információ: Webhely bejárásának vagy újraindexelésének manuális kérése.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×