Függetlenül attól, hogy egy találkozót saját maga vagy egy értekezlet beállításakor szeretne beütemezni, az Outlook felajánlja Önnek a megfelelő idő megtalálásához szükséges funkciókat.

Amikor a G Suite naptárból az Outlookra vált, a nevekben néhány különbség látható, például a résztvevők helyett a résztvevők vagy a találkozó egyeztetése eseményekkel.

Találkozó létrehozása

1. A naptárban válassza az új találkozólehetőséget.

2. Adjon meg egy címet, kezdési és befejezési időpontot, helyet és egyéb adatokat.

3. Válassza a mentés & Bezárásgombot.

   Megjegyzés: Bármely találkozó lehet értekezlet, ha a résztvevőket hívjameg.

Értekezlet ütemezése

1. A naptárban válassza az új értekezletlehetőséget.

2. Adjon meg egy címet, meghívott, kezdési és befejezési időpontot, helyet és egyéb adatokat.

3. Ha a Microsoft Teams alkalmazásban szeretne találkozni, válassza a Teams-értekezlet lehetőséget.

4. Válassza a Küldés gombot.

További információért tekintse át az értekezlet ütemezése más résztvevőkkel című témakört.

Az Ütemezési segéd megnyitása

Ha értekezletet hoz létre, az Ütemezési segéd segítségével láthatja, hogy a résztvevők és a helyiségek elérhetők-e.

• Új értekezlet-összehívásban válassza az Ütemezési segédelemet.

• Az értekezlet időpontját az árnyékolt terület és a függőleges vonalak jelzik. Húzza a sávokat az értekezlet időpontjának módosításához.

• A rácson látható, hogy mikor legyenek elérhetők a résztvevők. Az értekezlet-összehívástól jobbra az Outlook a javasolt időpontokat és az ütközések számát jeleníti meg.

Ismétlődő találkozó vagy értekezlet létrehozása

1. Válassza az új találkozólehetőséget.

2. Adja meg a találkozó vagy az értekezlet részleteit.

3. Válassza az Ismétlődéslehetőséget.

4. Adja meg az ismétlődési mintát és az Ismétlődés időtartományát.

5. Kattintson az OK gombra.

Meglévő találkozó vagy értekezlet ismétlődővé tétele:

1. Nyisson meg egy meglévő találkozót vagy értekezletet.

2. Válassza az Ismétlődéslehetőséget.

3. Adja meg az ismétlődési mintát és az Ismétlődés időtartományát.

4. Kattintson az OK gombra.