A beérkező e-mail-üzenetekre és feladatkiosztásokra egyetlen kattintással válasz küldhető értekezlet-összehívás formájában. Doug bemutatja, hogyan jelenik meg az alábbi videóban, vagy közvetlenül az utasításokra ugorhat.
Az értekezlet-összehívás a Címzett sorban feltüntetett személyeket Kötelező résztvevők megjelöléssel, a Másolatot kap sorban lévő személyeket pedig Nem kötelező résztvevők megjelöléssel hívja meg az értekezletbe.
-
Hajtsa végre a megfelelő műveletet:
-
A üzenetlista válassza ki az üzenetet, majd a Kezdőlap lap Válasz csoportjában válassza az Értekezlet lehetőséget.
-
Egy megnyitott üzenetben az Üzenet lap Válasz csoportjában válassza az Értekezlet lehetőséget.
-
-
Az értekezlet-összehívásokban megszokott módon adja meg az értekezlet helyszínét, valamint a kezdő és befejező időpontot. Ezen kívül módosíthatja a résztvevők listáját, az Ütemezési segéd használatával megtalálhatja a legideálisabb időpontot, valamint mellékletet adhat a meghívóhoz.
Az eredeti üzenet fejléce és törzse olvasható lesz az értekezlet-összehívás törzsében.
Témák és Válasz értekezlettel
Ha az üzenetek témák szerint vannak sorba rendezve, az Értekezlet lehetőséggel létrehozott értekezlet-összehívás az eredeti üzenet témájához fog kapcsolódni. Az értekezlet-összehívás megjelenik a kibontott témaláncban is.
Ha az Értekezlet lehetőséget választja egy olyan beszélgetésben, amely nincs kibontva, és több ágat tartalmaz, az értekezlet-összehívás a kijelölt ág legutóbbi üzenetére vonatkozik.
Az Értekezlet parancs nem érhető el a beszélgetés fejlécének kiválasztásakor.
