Vonalkód beszúrása Office-dokumentumokba

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Ha egy Word-dokumentum, Excel-munkafüzet vagy egy tárba, ahol egy vonalkód beszúrását igénylő házirend van érvényben az adatkezelési házirendhez részeként Microsoft Office SharePoint Server 2007 webhelyen tárolt PowerPoint-bemutató dolgozik, akkor előfordulhat, a b beszúrása arcode mentésekor vagy nyomtassa ki a rendszer fájlba.

Fontos: Vonalkódok megszűnt a SharePoint 2013-as és újabb verziók. További tudnivalókért olvassa el a Discontinued és módosult funkciók a Microsoft SharePoint 2013-bancímű témakört.

Amikor fájlt tölt fel egy olyan dokumentumtárba, amelyben vonalkódházirend aktív, a program vonalkódot ad hozzá az elem tulajdonságaihoz (metaadataihoz), de magába a fájlba nem szúrja azt be. A fájlba képként csak akkor szúrja be a program a vonalkódot, amikor megnyitja a dokumentumot szerkesztésre, majd menti vagy nyomtatja azt. A vonalkódot tartalmazó nyomtatott dokumentumokkal való munka során a dokumentumon látható vonalkódadat segítségével megkeresheti a dokumentum eredeti, Office SharePoint Server 2007-es webhelyen lévő példányát. Így könnyedén megtekintheti az összes társított munkafolyamatot, metaadatot, naplózási előzményt és egyéb információt.

Nem tud vonalkódot beilleszteni a dokumentumba, amíg a webhely rendszergazdája vagy a listakezelő nem konfigurálja a megfelelő házirendet a tár számára. Az adatkezelési házirendek definiálásáról bővebben az Adatkezelési házirend létrehozása a webhelycsoport számára című témakörben olvashat. Ha létezik ilyen házirend, a Vonalkód parancs megjelenik a Beszúrás lapon, mellyel vonalkódot szúrhat be a dokumentumba.

A rendszer nem társít vonalkódot azokhoz a dokumentumokhoz, amelyek már megtalálhatók a listában vagy a tárban a házirend létrehozásakor, és így nem lehet vonalkódot beszúrni ezekbe a dokumentumokba. A dokumentum kivétele és beadása után tud csak vonalkódot beszúrni. A már aktív vonalkódházirenddel rendelkező listákba vagy tárakba feltöltött dokumentumokhoz a rendszer automatikusan vonalkódot társít, melyet azonnal be lehet szúrni.

Ha a webhelygazda vagy a listatulajdonos vonalkódházirendet állít be egy listára vagy egy tárra vonatkozóan, akkor a rendszer automatikusan vonalkódot hoz létre a lista vagy tár elemeihez vagy dokumentumaihoz az elemek vagy dokumentumok feltöltésekor vagy szerkesztésekor.

A vonalkód házirend-beállításaitól függően, előfordulhat, hogy is kell adnia vonalkódképek beszúrása dokumentumokba, amelyek a SharePoint-webhelyen lévő tárak találhatók.

  1. Ha a tár még nincs megnyitva, kattintson a nevére a Fontos rovatok sávon.

    Ha a kívánt tár neve nem jelenik meg a Gyorselérési eszköztáron, kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése parancsra, majd kattintson a tár nevére.

  2. Mutasson a dokumentumra szeretne, kattintson a megjelenő nyílra, és válassza a Szerkesztés lehetőséget az Office-program nevét – például a Szerkesztés a Microsoft Office Word.

  3. Vigye a mutatót a dokumentumnak arra a helyére, ahová be szeretné szúrni a vonalkódot.

  4. A Beszúrás lap Vonalkód csoportjában kattintson a Vonalkód gombra.

    Barcode and Label commands on the Ribbon

    Megjegyzés: A Vonalkód parancs csak akkor látható a Beszúrás lapon, ha létezik érvényben lévő vonalkódházirend a kiszolgálói dokumentumhoz.

  5. Mentse a módosításokat.

Előfordulhat, hogy a SharePoint-webhelyen lévő tár egy vonalkód házirendet, amely szükségessé teszi vonalkód beszúrására mentés vagy a dokumentum nyomtatása.

Ha a dokumentum nem tartalmaz még vonalkódot a mentéskor vagy a nyomtatáskor, a program kérni fogja annak beszúrását. Ha az Igen gombra kattint a kérés megjelenésekor, a program beszúrja a vonalkódot az alapértelmezett helyre.

  • Ha a fájl írásvédett, a vonalkódot a kurzor jelenlegi helyére szúrja be a program.

  • Ha a fájl szerkesztési módban van, a vonalkódot az alapértelmezett helyre szúrja be a program.

    • A Word programban    A vonalkód a program beszúrja a dokumentum első oldalához fejlécében.

    • Az Excel programban    A vonalkód a program beszúrja a munkafüzetben az első munkalap első cellájára.

    • A PowerPoint programban    A vonalkód a program beszúrja a bemutató első diáján közepén.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×