Visio-folyamatdiagramok felvétele Word-dokumentumba

Az Exportálás a Wordbe funkcióval automatikusan felvehet diagramtartalmat – például alakzatokat és metaadatokat – a Word-dokumentumokba. Ezután a dokumentumot folyamatútmutatók és használati kézikönyvek alapjaként használhatja. Például:

• Egy támogatási szakember szolgáltatási kérés folyamattérképével rendelkezik, amely részleteket tartalmaz a részlegekről, tulajdonosokról és tevékenységütemezésekről. Használati kézikönyvet készít a Word-dokumentummal.

• Egy állásközvetítőnél egy szervezeti diagram található, amelyen különböző alakzatok és metaadatok – többek között az aktuális létszám, az állásajánlatok és a csapatköltségvetések – szerepelnek. A Word-dokumentumot használva eseti jelentést küld a vezetőségnek.

• Egy üzleti elemző adatkapcsolatú ábraként megjelenített fő teljesítménymutatókat, például költséget, időtartamot és állapotot tartalmazó importált adatokon alapuló folyamatdiagramot frissít. Minden hónapban feltölti a Word-dokumentumot a OneDrive-ra, hogy megossza az érintettekkel.

A Visio-diagram exportálása Word-dokumentumba

1. Győződjön meg arról, hogy a diagramján szöveget tartalmazó alakzatok találhatók, és egyes alakzatokhoz alakzatadatok tartoznak.

2. Ha többlapos diagrammal rendelkezik, jelölje ki a kívánt lapot. Ez a funkció egyszerre csak egy lapot exportál.

3. A Folyamat lap Exportálás csoportjában válassza a Word lehetőséget.

   Word-dokumentumba úgy is végezhet exportálást, hogy a Fájl > Exportálás > Word-dokumentum létrehozása > Dokumentum létrehozása lehetőséget választja.

4. Tetszés szerint testre szabhatja a Word-dokumentumot az Exportálás a Wordbe panelen.

   Minta lap

   • Ha ki szeretne hagyni egy alakzatot és a metaadatait a Word-dokumentumból, kattintson a jobb gombbal a kódrészletre, és válassza a Ne szerepeljen az exportált adatokban parancsot.

   • Ha át szeretne rendezni egy kódrészletet, jelölje ki, majd használja a felfelé és a lefelé mutató nyilakat. A kódrészlet a diagram azon része, amelyet az alkalmazás egy dokumentumba exportál.

     

     Megjegyzés: Amikor kiválaszt egy kódrészletet a Minta lapon, az alkalmazás kiemeli az alakzatot a diagramon. Amikor kiválaszt egy kódrészletet a diagramon, az alkalmazás kiemeli azt a Minta lapon.

   Beállítások lap

   • Alakzat tulajdonságai

     • A Word-dokumentumban megjelenő tulajdonságok sorrendjének módosításához jelölje ki a tulajdonságot, majd használja a felfelé és a lefelé mutató nyilakat.

       

     • Ha az egyes üres tulajdonságokhoz fel szeretne venni egy üres táblázatsort a Word-dokumentumba, válassza az Üres tulajdonságok belefoglalása lehetőséget.

     • Ha exportálni szeretné az alakzattulajdonságok ablakában lévő hivatkozásokat egy Word-dokumentumba, válassza a Hivatkozások lehetőséget.

     További információt az Adatok hozzáadása alakzatokhoz című cikkben talál.

   • Alakzat kihagyása

     • Ha alakzat-összekötőket szeretne felvenni a Word-dokumentumba, törölje az Összekötők kihagyása jelölőnégyzet jelölését.

     • Ha a szöveget nem tartalmazó alakzatokat is fel szeretné venni a dokumentumba, törölje az Alakzatszöveg nélküli alakzatok kihagyása jelölőnégyzet jelölését.

     • Ha a kódrészletek mellett adatkapcsolatú ábrákat is szeretne szerepeltetni, törölje az Adatkapcsolatú ábrák kihagyása jelölőnégyzet jelölését.

       További tájékoztatást az Adatkapcsolatú ábrák – áttekintés című cikk tartalmaz.

   • Kódrészletek áttetszősége

     • Ha ki szeretne hangsúlyozni egy alakzatot egy kódrészletben, állítsa magasabbra az alakzatkapcsolatok és a csatlakoztatott alakzatok áttetszőségi szintjét.

5. Az Exportálás a Wordbe panel tetején válassza az Exportálás lehetőséget.

Eredmény:    A Word-dokumentum elkészült. Az igényei szerint módosíthatja azt. Mi legalább a következőket javasoljuk:

• A cégnév, a beosztás és a szerzői adatok automatikus módosításához válassza a Fájl > Információ > Tulajdonságok lehetőséget, válassza a Tulajdonságok legördülő lista melletti nyilat, válassza a Speciális tulajdonságok lehetőséget, és módosítsa a megfelelő adatokat.

• A tartalomjegyzék frissítéséhez helyezze a beszúrási pontot a Tartalom lapra, és válassza a Tartalomjegyzék frissítése lehetőséget.

  További információkért lásd: Tartalomjegyzék létrehozása a Wordben.

Visszajelzés vagy hibák?

Mondja el nekünk, miként javíthatunk a funkción! Küldje el visszajelzését a Visio alkalmazás dokumentumairól a Wordben.

Lásd még

PowerPoint-bemutató létrehozása a Visióból