Az asztali Access-adatbázisok egyik legjobb tulajdonsága, hogy nagy mennyiségű adatot tárolhat és rendszerezhet. Néha azonban a képernyő tele van számokkal vagy szöveggel, és nehéz lehet kiválasztani, ami igazán fontos. Ebben segít a feltételes formázás. Az űrlap minden mezőjéhez beállíthat szabályokat, és automatikusan kiemelheti az értékeket ezeknek a szabályoknak megfelelően.
Megjegyzés: A feltételes formázás nem kompatibilis az Access 2010 Közzététel az Access Services szolgáltatással, ezért a parancs nem érhető el a Formátum lapon, ha webkompatibilis űrlapon dolgozik. A feltételes formázás az Access-webappok esetében sem érhető el. A szabványos ügyfélűrlapok esetében azonban a feltételes formázás segíthet az adatoknak a beállított szabályok szerinti kitűnésében.
A videobemutató tartalma
Mezők formázása az általuk tartalmazott értékek alapján (vagy egy kifejezés eredményei alapján)
-
A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal a módosítani kívánt űrlapra, majd kattintson az Elrendezési nézet parancsra.
-
Jelölje ki azt az oszlopot vagy mezőt, amelyre feltételes formázást szeretne alkalmazni. Ha ugyanazokat a formázási szabályokat több oszlopra vagy mezőre szeretné alkalmazni, tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, és kattintson mindegyikre, amíg ki nem választja őket.
-
Kattintson a Formátum lap Feltételes formázás gombjára.
-
A Feltételes formázás szabálykezelője párbeszédpanelen kattintson az Új szabály gombra
-
Adja meg a szabály feltételeit.
-
Ha a mezőket az általuk tartalmazott értékek alapján szeretné formázni, válassza a Mezőérték Az első listából, majd válassza ki vagy adja meg a kívánt feltételeket.
-
Ha számítás alapján szeretne formázni egy mezőt, válassza a Kifejezés az első listából lehetőséget, majd írja be a kifejezést a mezőbe. A kifejezésekről A kifejezések – bevezetés című cikkben talál további tudnivalókat.
-
Ha csak akkor szeretne formázást alkalmazni a kijelölt mezőre, ha a mező fókuszban van, válassza a Mező fókuszban lehetőséget az első listából.
-
-
Jelölje ki az alkalmazni kívánt formázást. A következő stílusokat állíthatja be:
-
Félkövér
-
Dőlt
-
Aláhúzott
-
Háttérszín
-
Betűszín
-
Engedélyezés (ez a beállítás letiltja a mezőt, hogy ne lehessen szerkeszteni, és felülbírálja a Háttérszín és a Betűszín beállítást).
Az Access a beállítások kiválasztásakor megjeleníti a formázás előnézetét.
-
-
Kattintson az OK gombra.
-
Ha új szabályt szeretne hozzáadni ugyanahhoz a mezőhöz vagy mezőkhöz, kattintson az Új szabály elemre, és ismételje meg ezt az eljárást az 5. lépésben.
Megjegyzés: Mezőnként vagy mezőcsoportonként legfeljebb 50 szabályt adhat hozzá. A szabályok kiértékelése felülről lefelé történik. Ha egy szabály feltételei teljesülnek, az Access alkalmazza a szabály formázását, és nem értékeli ki az alatta lévő szabályokat.
-
Ha befejezte a szabályok hozzáadását, kattintson az OK gombra a Feltételes formázás szabálykezelője párbeszédpanelen.
Értékek összehasonlítása rekordok között adatsávok használatával
-
A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal a módosítani kívánt űrlapra, majd kattintson az Elrendezési nézet parancsra.
-
Jelölje ki azt az oszlopot vagy mezőt, amelyre feltételes formázást szeretne alkalmazni. Ha ugyanazokat a formázási szabályokat több oszlopra vagy mezőre szeretné alkalmazni, tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, és kattintson mindegyikre, amíg ki nem választja őket.
-
Kattintson a Formátum lap Feltételes formázás gombjára.
-
A Feltételes formázás szabálykezelője párbeszédpanelen kattintson az Új szabály gombra
-
A Szabálytípus kiválasztása területen válassza az Összehasonlítás más rekordokkal lehetőséget.
-
A Szabály leírásának szerkesztése területen adja meg a kívánt beállításokat, majd kattintson az OK gombra.
