Együttműködés a munkatársakkal a tartalmakon a SharePoint Online-ban (törlés)

Webhely megosztása külső felhasználókkal

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Ez a böngésző nem támogatja a videók lejátszását. Telepítse a Microsoft Silverlightot, az Adobe Flash Playert vagy az Internet Explorer 9-es verzióját.

A külső partnerekkel folytatott tartalmak biztonságos megosztásának legjobb módjai: új webhelycsoport létrehozása vagy alwebhely létrehozása a csoportwebhely alatt. Egy új webhelycsoport teljesen elkülöníti a külső tartalmakat a belső csoportwebhelyról. Az Office-rendszergazdák azonban csak az Office-rendszergazdák hozhatnak létre. Ha nem egyszerűen hozhat létre új webhelycsoportot, létrehozhat egy alwebhelyet a csoportwebhely alatt. Akárhogy is, a külső partnerek kényelmesebben érzik magukat a saját webhelyük mellett, amelyet az internetről egy másik webhelyhez hasonlóan kell kipróbálni.

Webhelycsoport létrehozása

Új webhelycsoport létrehozásához rendszergazdai engedély szükséges. Kérdezze meg az Office 365 rendszergazdáját:

  • Új webhelycsoport létrehozása

  • Végezze el a webhely tulajdonosát.

  • Adja hozzá a csoporttagokat és a külső partnereket.

  • Küldje el az új webhely webcímét.

Az új webhelycsoport hivatkozásának létrehozása

Mivel az új webhelycsoport el van különítve a csoportwebhelytól, a webhelycsoportban, hozzon létre egy hivatkozást a csoportwebhely új webhelycsoporthoz:

  1. A munkahelyi vagy iskolai fiókjával jelentkezhet be az Office 365-be , és keresse meg a csoportwebhely webhelyet (kattintson az App Launcher Az appindító ikon az Office 365-ben , a webhelyekelemre, majd keresse meg a csoportwebhely webhelyet).

    Nem találja a keresett appot? Az appindítóban a Minden app elemet választva megtekintheti az Önnek elérhető Office 365-appok betűrendbe szedett listáját. Innen rákereshet egy adott appra.

  2. A fontos rovatok sávon (a lap szélén vagy tetején lévő navigációs hivatkozások) kattintson a hivatkozások szerkesztéseelemre, majd a hivatkozásgombra.

  3. A hivatkozás hozzáadása párbeszédpanelen írja be a hivatkozás szövegét és a webhely címét. Ügyeljen arra, hogy a címet a http://-val megElőzően végezze el.

  4. Kattintson az OK gombra, majd a Mentés gombra.

Hivatkozás szerkesztése a fontos rovatok sávon

Alwebhely létrehozása

Megjegyzés: Meg kell lennie a tervezők csoport tagjának, vagy munkatárs engedéllyel kell rendelkeznie a csoportwebhely alatti alwebhely létrehozásához.

  1. A munkahelyi vagy iskolai fiókjával jelentkezhet be az Office 365-be , és keresse meg a csoportwebhely webhelyet (kattintson az App Launcher Az appindító ikon az Office 365-ben , a webhelyekelemre, majd keresse meg a csoportwebhely webhelyet).

    Nem találja a keresett appot? Az appindítóban a Minden app elemet választva megtekintheti az Önnek elérhető Office 365-appok betűrendbe szedett listáját. Innen rákereshet egy adott appra.

  2. Válassza a webhely tartalma > újalwebhely lehetőséget.

  3. A cím mezőbe írja be az alwebhely nevét (például JoinForces), és az URL-cím mezőbe írja be a nevet.

  4. A sablon kijelölésekor fogadja el az alapértelmezett értékeket.

  5. A felhasználói engedélyekcsoportban válassza az egyedi engedélyek használatalehetőséget.

    Alwebhely egyedi engedélyeinek beállítása

    Biztonsági megjegyzés:  Ezzel a beállítással biztos lehet benne, hogy a külső partnerek nem férnek hozzá más webhelyekhez.

  6. A szülőwebhely felső hivatkozáspult használataterületén válassza az Igen vagy a nemlehetőséget, a megfelelő beállítástól függően.

  7. Válassza a Create (Létrehozás) gombot.

  8. A csoport beállítása ehhez a webhelyhez lapon adja meg azoknak a csoportoknak a nevét, akikkel szeretne hozzájárulni ehhez az alwebhelyhez, és kattintson az OK gombra.

    Belső felhasználók hozzáadása alwebhelyhez
  9. A webhely lap tetején kattintson a megosztáselemre. Írja be a külső partnerek e-mail-címét a megosztás <site-name> párbeszédpanelen, válassza a szerkeszthetia szerkesztheti lehetőséget, adjon hozzá egy rövid e-mail-üzenetet, és kattintson a megosztásgombra.

    Külső felhasználók hozzáadása egy alwebhelyhez

A navigációs hivatkozások sorrendjének módosítása húzással (további hitel!)

  1. Kattintson a hivatkozások szerkesztése hivatkozásra a fontos rovatok sávon (az oldal szélén vagy tetején lévő navigációs hivatkozások).

  2. Jelölje ki az áthelyezni kívánt hivatkozást, és húzza az új helyére a navigációs sávon.

  3. Minden áthelyezni kívánt hivatkozás esetében ismételje meg ezt az eljárást.

  4. Amikor befejezte, kattintson a Mentés gombra.

Többre vágyik?

Az Office 365-ös csoportwebhely testreszabása fájltároláshoz és megosztáshoz

Webhelykészítés kezelése a SharePoint Online-ban

SharePoint-fájlok és -mappák megosztása az Office 365-ben

A csapatwebhely navigációs elemeinek testreszabása

Az információk külső ügyfeleinkkel való megosztásának optimális módja, ha új webhelycsoportot hoz létre, mert bármely belső webhelyről izolálja a tartalmakat.

Mivel csak egy Office 365-rendszergazda hozhat létre új webhelyet, Bemutatom, hogy miként hozhat létre alwebhelyet, amelyet a webhely tulajdonosa elvégezhet.

Az első beállításhoz megkérdezjük az Office 365 rendszergazdáját, hogy hozzon létre egy új webhelycsoportot nekünk, az úgynevezett JoinForces.

Megkérdezem, hogy a webhely tulajdonosa-e, vegye fel a csapattagokat és a külső partnereket, és küldje el a webhely webcímét.

Az új webhely létrehozása után fel kell vennie egy hivatkozást a jelenlegi csoportwebhely webhelyről.

A csoportwebhely fontos rovatok sávján kattintson a hivatkozások szerkesztéseelemre, majd a hivatkozáselemre.

A hivatkozás hozzáadása párbeszédpanelen a JoinForces jeleníti meg a megjelenített szöveget, majd illessze be a rendszergazda által küldött e-mail-cím mezőbe. Az OK, majd a Mentésgombra kattintok.

A saját webhelycsoportban az ügyfelek számára az új webhely

Új alwebhely létrehozásához kattintson a webhely tartalma, majd az új alwebhelyelemre.

Begépelem a JoinForces a cím mezőbe, és az URL-címvégére ugyanazt a dolgot fogjuk használni.

Megtartom az alapértelmezett beállításokat a sablonkiválasztásához.

Most ez a rész fontos: annak ellenőrzéséhez, hogy ügyfeleim csak ezt az alwebhelyet érhetik el, az egyedi engedélyek használataelemre van szükségem.

Kattintson az Igen gombra a szülőwebhely felső hivatkozáspult használata területén, majd kattintson a Létrehozásparancsra.

A csapattársak hozzáadásához a csoportok beállítása ehhez a webHelyhez lapon adja hozzá a csoporttagok nevét, majd kattintson az OKgombra.

Külső ügyfeleink felvételéhez kattintson a megosztás elemre a csoportwebhely lap tetején.

A JoinForces megosztása párbeszédpanelen adja meg a külső partnerek e-mail-címét, győződjön meg arról, hogya "szerkesztheti" jelölőnégyzet be van jelölve, adjon meg egy rövid üzenetet, és kattintson a megosztásgombra.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×