Jelentések készítése

Jelentések szerkesztése és nyomtatása

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Ez a böngésző nem támogatja a videók lejátszását. Telepítse a Microsoft Silverlightot, az Adobe Flash Playert vagy az Internet Explorer 9-es verzióját.

Akkor is, ha a jelentés a kívánt adatokat tartalmaz, nem lehet express személyes márka. Mielőtt nyomtatni, és a jelentés megosztása, megjelenés módosítása, és az embléma elhelyezése.

Tipp: Ha változtatásokat Tervező vagy a formátum jelentések, indítsa el az elrendezési nézetben. Úgy juthat az ott a Kezdőlap fülre, jelölje be Nézet > elrendezés nézetben.

  • Mező átméretezéséhez jelölje ki azt, és húzza a szegélyek.

    Éves értékesítési jelentés termék képernyő kódtöredékének

  • Mező áthelyezéséhez jelölje ki a mezőt, és húzza az új helyre. Több mezők áthelyezéséhez tartsa lenyomva a Ctrl, miközben kijelöli a mezőket szeretne áthelyezni, és húzza az új helyre.

  • A vizuális téma összes az adatbázisban, kattintson a Tervezés lap űrlapok és jelentések jelölje ki a témák. Mutasson az egérrel egy témát szeretne látni, hogy hogyan fognak kinézni. A színek és betűtípusok módosításához válasszon egy témát.

  • A mező a betűstílust, válassza ki a módosítani kívánt mezőt. A Formátum lap, válassza a betűtípus, betűméret, betűszín és igazítását.

  • Háttérkép hozzáadása a jelentéshez, a Formátum lapon válassza a háttérképet > Tallózás. Ezt követően lépjen a képet tartalmazó mappát, jelölje be a képet, és válassza a Megnyitás.

Megjegyzés: Az Access automatikusan módosításokat nem menti, ezért meg róla, hogy mentse a munkáját. A gyorselérési eszköztáron kattintson a Mentés gombra.

Értékek kiemelése feltételes formázási szabályok

  1. Jelölje ki a kiemelni kívánt adatokat tartalmazó mezőket.
    Több elem kijelöléséhez tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, és válassza ki a mezők és vezérlőelemek.

  2. Válassza a Formátum > Feltételes formázás.

  3. Jelölje ki az Új szabály, és jelöljön ki egy szabálytípust.

  4. A szabály leírásának szerkesztéseírja be a mezőértékek emelje ki a cellatartományt.

    Képernyőkép: az új formázási szabály felület

  5. A formázási eszköztáron válassza ki a stílust, és a háttér betűszínt, a kijelölt adatok használni kívánt.

  6. A jelentés alkalmazhatja a szabályt, kattintson az OK gombra.

Embléma elhelyezése

  1. A Tervezés lapon jelölje ki az embléma.

  2. A kép hozzáadása a jelentés felső, nyissa meg azt a mappát, amely tartalmazza a képet, jelölje ki a képet, és válassza a Megnyitás.

    • Az embléma átméretezéséhez jelölje ki egy képet leíró, és húzza addig, amíg az embléma a kívánt méretet.

    • Az embléma áthelyezéséhez jelölje ki az embléma, és húzza addig, amíg az embléma a kívánt helyen.

A körlevél megtekintése és a jelentés nyomtatása

  1. Válassza a Fájl > Nyomtatás > Nyomtatási kép.

    • Lapozhat a jelentést, jelölje be a lap nyilakra.

    • Nagyobb vagy kisebb előzetes megtekintéséhez, jelölje be a Nagyítás gomb.

  2. Megváltoztathatja a margókat, jelölje be a margókat , és válassza ki a margón.

  3. Ha elégedett a jelentés megjelenését, válassza a Nyomtatás , és adja meg a nyomtatási beállítások. Szükség szerint módosítsa a nyomtató, és válassza ki a nyomtatandó példányszám számát.

  4. A jelentés kinyomtatásához jelölje ki az OK gombra.

Többre kíváncsi?

Az Access jelentései – Bevezetés

Excel – oktatás

Outlook – oktatás

Tegyük fel, hogy hozott egy egyszerű adatbázis-jelentés.

Az információk láthatók igazából szükséges módon.

De szűkítése egy kicsit, és kinyomtatva megoszthatja másokkal szeretné.

Induljon egyszerű módosításokat, kattintson a Nézet lapona nyílra, és válassza az Elrendezési nézet.

Tervét, vagy formázni a módosításokat a Tervező nézet és Elrendezési nézetben, de valószínűleg megtalálja, hogy vezérlők átméretezése oka az egyszerűbb Elrendezési nézetben megtekintheti az adatokat.

Egy vezérlő átméretezéséhez jelölje ki azt, és húzza a szegélyek, a kívánt méret eléréséig.

Figyelje meg, hogy egyetlen címke vezérlő, a többi címkére módosításakor vele.

Vezérlők és a címkék áthelyezéséhez jelölje ki őket, és húzza őket az új helyre.

Nyissa meg a helyi menü és formázási lehetőségek további jelentés megtekintéséhez jelölje ki azt a vezérlőt, és nyomja le a Shift + F10 billentyűkombinációt, vagy kattintson a jobb gombbal a vezérlőelemre.

A menü használatával az elrendezés módosítása, a csoportosítási és rendezési sorrend megváltoztatása, nyissa meg a tulajdonságlap, és további.

További jelentés lehetőségek megjelenítéséhez, válassza a Tulajdonságok parancsot.

A Tulajdonságlap listája a jelentések beállíthatja, hogy sok lehetőséget.

Az igazítás, a vezérlő szövegének is módosíthatja.

Mivel az Access nem automatikus mentése a módosításokat, kattintson a Gyorselérési eszköztáronválassza a Mentés.

Egyszerűen a jelentésben szereplő információk kiemelése feltételes formázási szabály lesz.

Tegyük fel, hogy a január – március 2015 teljesült rendelés emelje ki.

A jelentés elrendezési nézetben, és jelölje ki a kiemelni kívánt vezérlők.

Több elem kijelöléséhez tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, és jelölje ki a vezérlőket.

Kattintson a Formátum , és válassza a Feltételes formázást.

A párbeszédpanelen jelölje ki az Új szabályt.

Azt fog tartani, az aktuális rekord értékeinek ellenőrzése vagy kifejezés használata szabálytípus.

A szabály más típusú értékeket a többi adatsávval hasonlítja össze.

Azt írja be az értékeket, szeretnénk, jelölje ki a cellatartományt.

Alatt azt adja meg a formátumát értékeket.

Vegyük tenni őket a félkövér betűtípussal háttérszín.

Ezzel jeleníti meg, hogy hogyan fognak kinézni a feltételesen formázott értékeket. Kattintson az OK gombra.

Access a jelentés alkalmazza a szabályt.

Ha a jelentés összes további vonzó és olvasható, a színek és betűtípusok testreszabása.

A jelentés elrendezésinézetben, és válassza a Tervezés, és válassza a témákcsoportban lévő nyílra.

Mutasson a téma kattintva megtekintheti, hogy milyen lenne a jelentésben.

Amikor megtalálta a téma, amely működik Önnek, jelölje ki. Access alkalmazza a jelentés.

Ha csak szeretne módosíthatja a színeket, jelölje be a színek , és válassza ki a kívánt sémára.

Ha csak szeretné megváltoztatni a betűtípust, jelölje be a betűtípusok, és végezze el a kívánt beállítást.

Még több profi látványos adja hozzá a szervezet emblémáját vagy más képre fejléceként tartalmazó jelentésbe.

A jelentés elrendezésinézetben, és válassza a Tervezéspontra, és válassza az emblémaparancsra.

Nyissa meg azt a képfájlt, és kattintson az OK gombra.

Az Access az embléma hozzáadása a jelentés fejlécében.

Szükség esetén méretezze át az embléma a kívánt méretre.

Az embléma helyezze a kívánt helyre a fejlécen.

Érdemes azt is, a jelentés egy háttérképet, például az emblémájának egy vízjelet, vagy az aláírás termék fénykép hozzáadása.

Ha a jelentés a Jelentés varázsló vagy a jelentés eszközzel létrehozott, az aktuális dátum és az oldalszám megjelennek az élőfej vagy élőláb.

De ha a jelentés a Jelentés Tervező vagy Üres jelentés eszközzel létrehozott, nincs élőfej vagy élőláb definiálva.

Hozzáadása vagy módosítása az oldalszámok, kattintson a Tervezés , és válassza a Oldalszámokat.

Adja meg a formátumot, a pozíció és a igazítás az oldalszámok.

Hozzáadása, módosítása vagy eltávolítása a dátumot az élőfejet és élőlábat, válassza a dátum és idő.

Adja meg, hogy szeretné-e olyan a dátumot vagy időpontot, és ha igen, jelölje ki a formátumot.

Amikor készen áll a jelentés kinyomtatásához, először győződjön meg arról, hogy a megfelelő néz ki az első.

Jelölje ki a fájlt, Nyomtatás, majd a nyomtatási kép paranccsal.

A jelentés szükség szerint módosítsa a nyomtatási kép lap parancsaival.

Nagyítás vagy kicsinyítés jobban szemügyre veheti a jelentésben vagy a margókat és az oldal tájolásának módosítása.

Ha elégedett a jelentést, megjelenését a Nyomtatási kép lapon válassza a Nyomtatás.

Adja meg a beállításokat, például melyik nyomtatót használja, és a példányszámot a Nyomtatás párbeszédpanelen. Kattintson az OK gombra.

Az Access a jelentést a finomítások megjelenítő nyomtatja.

Most már világos és profi megjelenésű jelentés, amely egyszerűen értelmezhetővé lesz.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×