Táblák hozzáadása

Táblák tervezése és adattípusok beállítása

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Ez a böngésző nem támogatja a videók lejátszását. Telepítse a Microsoft Silverlightot, az Adobe Flash Playert vagy az Internet Explorer 9-es verzióját.

Az adatok tárolja őket, mert a táblázatok a Gerinchez, az adatbázis. Táblázat adott témához információkat tartalmazza. Például szállító táblázat tárolhatnak szállítók nevét, e-mail címét és telefonszámát.

Megjegyzés: Mielőtt a táblázatok készítésére, akkor hasznos lehet áttekinteni az Access adatbázis-objektumok.

Amikor egy új, üres adatbázist nyit meg, az Access automatikusan létrehoz egy üres táblázatot. Ha testre szeretné szabni, hogy a táblázat, indítsa el, meghatározása a mezők, és adatok hozzáadása.

Az asztali adatbázisokban táblázat átnevezése

Tábla1 pedig az első tábla egy új asztali adatbázisban alapértelmezett neve. Érdemes nevezze el a táblázatot egy további kifejező nevet.

  1. A gyorselérési eszköztáron válassza a Mentés Mentés

  2. A táblázat neve mezőbe írja be egy jól értelmezhető nevet.

Tábla hozzáadása asztali adatbázishoz

További táblázatok elhelyezése egy adatbázist, ha szüksége van rá, akkor is, ha egy sablont, lépések.

  1. Kattintson a Létrehozás lap jelölje ki a táblázatot.
    Az Access hozzáad egy új táblát nevű Table< #>, ahol < #> a következő valamilyen sorrendben követik egymást, még nem használt értéket.

  2. A táblázat a eljárással asztali adatbázisban táblázat átnevezésea korábban a modul átnevezése

Tábla mentése

Az adatbázis, nehogy elvesszenek a munkát és az adatokat a megadott, bezárása előtt feltétlenül a tábla mentését. Amikor próbál meg bezárni az adatbázist, ha a táblázat nem mentette a munkát, az Access rákérdez szeretné menteni a bemutatót. Másik lehetőségként bármikor, jelölje ki a Mentés .

Mező hozzáadása adatok beírásával

  1. Adatlap nézetben adja meg az adatokat az Adatlap oszlopában kattintson a Hozzáadás gombra .
    Az Access létrehoz egy új mezőt.

    Képernyő kódtöredékének azonosító szállító táblázatban

  2. Írja be a mező új nevét az oszlop fejlécére.

    Képernyő kódtöredékének szállító táblázat azonosítójú két sorok megjelenítése

Mező adattípusának módosítása

Írjon be adatokat a mikrofonba hozzáadásakor egy mezőt az Access a mező adattípus tartalma alapján állítja be. A mezők lap Adattípusaz adattípus megtekintése.

Képernyő kódtöredékének adatok típusa mező

Az adattípus módosítása:

  1. Jelölje ki a mezőt.

  2. Kattintson a mezők fülre és nyissa meg az Adattípus lista adattípus.

Egy adott adattípus mező felvétele

Access annak érdekében, hogy megfelelő-e a mező adattípusa beíráskor ellenőrzi az adatokat. Ha egy mező egy adott adatformátum van szüksége, adja meg az adattípusát, ha a létrehozni a dokumentumot.

  1. A táblázatot megnyitása Adatlap nézetben, válassza a Hozzáadás gombra , és jelölje ki a kívánt adatok

    az adatok beírásához kattintson ide a képernyő kódtöredékének típusa legördülő listája

  2. Írja be egy jól értelmezhető nevet a mezőt, például: vezetéknevet.

    Képernyő kódtöredékének mező egy jól értelmezhető nevet oszlop hozzáadása

Mivel a megadott adattípus Access ellenőrzi a írja be az új mezőt. Például szöveg nem elfogadott dátum mezőben. Az adatokat tartalmazó típus szintén gondoskodhat az adatbázis méretének csökkentése érdekében.

Többre kíváncsi?

Az Access-alkalmazások adattípusai

Asztali Access-adatbázisok adattípusai

Excel – oktatás

Outlook – oktatás

Táblázatok rendszerint az első objektumok hozzáadása az adatbázishoz, mert egyszerűen helyezi, azok tárolja az adatokat. Az alábbi táblázat hozzunk létre, mint azonosítjuk lesz az elsődleges kulcs. Azt fogja látni, hogyan azt be az egyes mező adattípusa és tudnivalók a rendelkezésre álló különféle adattípusokat is.

Most a tervezés helyezze be az alábbi hivatkozások. Ha azt duplán ide az azonosító mezőt, láthatja lesz szerkeszthető. Vegyük nevezze át a Vevőkódmezőben. Ezzel a módszerrel mindig képben honnan származnak az értékeket a mező – a Vevők táblát. Minden tábla elsődleges kulcsnak kell rendelkeznie, és az elsődleges kulcs a tábla Vevőkód.

Írja be az alábbi billentyű azt, Access kijelöli a következő üres mező, és a menü jeleníti meg. Ezeket az elemeket többsége adattípusok. .. .Minden mezőt az adatbázis adattípusát e kiosztani.

Adattípusok hatékonyabbá tárhely, mert azok szabályozhatja a mezők méretét. Ha például csak akkor van szüksége a korábbi neve, ha nincs azokat a neveket a nagyon nagy tárterület létrehozásához. Amely esetleg nem úgy tűnik, fontos, ebben a példában egyszerű, de nagyon fontos, amikor nagy mennyiségű adatot.

Adattípusok is amelyekkel megelőzheti, hogy hibákat. A mező tartalmazza a dátumokat és időpontokat beállítása például nem adja meg egy nevet.

Most tekintsünk át egy rövid az adattípusok is használhatja. Rövid szöveg egy szövegmező, ahová betöltő legfeljebb 256 karaktert. Van szám, Pénznem, dátum és időés Igen/nem.

Igen/nem mező tartalmazhat Igen vagy nem, IGAZ vagy hamis, vagy egy és nulla.

A Keresés és kapcsolat nem valójában egy adattípust. De használható ez a mező a választási lehetőségek listájának létrehozásához.

Rich text és a hosszú szöveg is lehetővé teszik a szöveg gigabájt tárolni. Asztali adatbázisok rich text formátumú használni, és az Access-webalkalmazások hosszú szöveg. A fő különbségét, betűtípusok és más rich text formátumú, például a félkövér és dőlt formázást is alkalmazhat.

Melléklet adattípussal használatával ugyanúgy, mint az e-mailben a rekordhoz, képek és egyéb fájlok csatolása. A hivatkozás adattípus használva webhely és e-mail címeket. És a Számított mező adattípusa, mint az első és utolsó nevek egyesítése vagy árengedményt kiszámítása dolgot kell tennie.

Az alábbi táblázatban van más adattípusra: számláló. Ez az adattípus hozzárendel egy egymás után következő számot, amikor az új rekord. Nem lehet módosítása vagy törlése egy értéket az egyik ezeket a mezőket. Sok elsődleges kulcs a adattípust használnak, mert szabály, akiket soha nem módosítani kívánt elsődleges kulcs értékét.

Ha a tábla egy Access-webalkalmazást a generál, használatával a kép adattípus helyett, melléklet adattípussal tárolása és képek megjelenítése.

Ehhez a mezőhöz jelöljük ki Rövid szöveg mert fog tárolni a nevét, és 256 karakter elég hely. Figyelje meg, hogy azt válassza ki az adattípust, a címsor lesz szerkeszthető. Vegyük adja meg a Vezetéknév mező , és nyomja le a Tab billentyű megnyomásával jelölje ki a következő üres mezőt. Azt adja meg Rövid szöveg újra,..., és írja be a vezetéknevet. Az adatbázis tervezés elvet, hogy az egyes mezők tartalmaznia kell a legkisebb lehetséges egység az adatok első és utolsó nevét, amelynek két külön mezők tükrözi.

Vezérlőelem S billentyűkombináció lenyomásával mentse a táblázatot. Vegyük nevezze el ügyfelek.

Most van egy elsődleges kulcs és rövid szöveg mezők a vezeték- és utóneveket. Az egyes mezők a legkisebb lehetséges egység adatok rendelkezik, és adattípusú. Most már rendelkezik mi szükséges az alábbi táblázatban.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×