Bevezetés az Access használatába

Az adatbázis-objektumok megismerése

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Ez a böngésző nem támogatja a videók lejátszását. Telepítse a Microsoft Silverlightot, az Adobe Flash Playert vagy az Internet Explorer 9-es verzióját.

Az Accessben hat adatbázis-objektumok, amelyek együttes, segítséget nyújtanak az adatok teljes előnyeit. Ismerje meg, hogy a szerepkört, melyet egyes objektumokra.

Táblázatok

Access rendezi a táblákba információk: a sorok és oszlopok reminiscent egy könyvelői parancsot, vagy a táblázat listákat. A táblázat minden egyes egy adott témához adatait tárolja, így a legtöbb adatbázis egynél több táblát is tartalmazza.

A termékekkel, vevőkkel és rendelések tábla kódrészletek

A tábla minden egyes sorához nevezzük egy rekordot, és minden oszlop neve mezőbe. Rekord egy adott személy, például egy ügyfél vagy a megfelelő sorrendben meghatározott információjának tartalmazza. Egy mező az adott személy adatait egyetlen elem. A termékek tábla például az egyes sorok vagy rekordot szeretne tartsa egy termékkel kapcsolatos információk. Az egyes oszlopok vagy mező tartalmazza a bizonyos típusú, például a saját neve vagy az ár a termékkel kapcsolatos információk. Ha már nem ismeri a őket az adatbázisok alapjai.

Lekérdezések

Jól megtervezett adatbázisban űrlap vagy jelentés keresztül bemutatni kívánt adatokat általában található több táblában található. Lekérdezés különböző táblákból származó ezt az információt a lekérés és gyűjtenie azt megjelenítendő űrlap vagy jelentés használata.

Lekérdezés lehet az adatbázisból az eredményeket egy kérelemre használható művelet elvégzéséhez az adatok, vagy mindkét lehet. Egyszerű kérdésekre adott válaszok, számításokat adatokkal, egyesítése különböző táblákból származó adatok, illetve hozzáadása, módosítása és adatok törlése egy adatbázisból lekérdezésekkel.

Lekérdezések számos típusú, de a két alapvető típusa:

A lekérdezések fő típusai

Rendeltetés

Választandó beállítás

Adatok beolvasása egy táblából vagy számítások végrehajtása.

Művelet

Hozzáadása, módosítása és törlése az adatok. Minden tevékenység módosító lekérdezés egy bizonyos típusú tartalmaz. Módosító lekérdezések nem érhetők el az Access-webalkalmazásokban.

Forms

Űrlapok találhatók, mint például az eseteket jeleníti meg az áruház – ezek megkönnyítése megtekintése vagy a adatbázis elemekre. Hasonló történő papírra űrlapok, Access-űrlapok olyan objektumok, amelyen keresztül Ön vagy más felhasználók is hozzáadása, szerkesztése és az asztali Access-adatbázis tárolt adatok megjelenítéséhez. Fontos szem előtt használatával az űrlapot. Például ha több felhasználóhoz, jól megtervezett űrlap segítségével pontos, gyors és hatékony megkönnyítik az adatbevitelt.

Jelentések

Jelentések megtekintése formátum, és az Access-adatbázisból származó adatok összegzése lehetőséget kínál. Hozzon létre például egyszerű jelentés készítése az összes a partnerek vagy összesítő jelentés a total Sales különböző régiók és időszakok.

Jelentéseket lehet hasznos, ha meg szeretné az adatok ábrázolása az adatbázist:

  • Összesített adatok megjelenítése vagy terjesztése

  • Az egy adott időpontban érvényes adatok archiválása

  • Adatszolgáltatás az egyes rekordokról

  • Címkék létrehozása

Makrók

Makró egy eszköz, amely lehetővé teszi, hogy a feladatok automatizálása, és a űrlapok, jelentések és vezérlők funkciókkal. Például ha parancsgomb hozzáadása űrlapokhoz és a gomb OnClick esemény makró hozzárendelése, majd elvégez egy parancs minden alkalommal, amikor a gombra kattint.

Az Accessben makrók létrehozásához segítséget a tervezési környezetet. Egyszerűsített programnyelv lényegében végrehajtott műveletek listájának létrehozásához használja. Néhány műveletet további információkat, például írja be a megjelenítendő melyik mezőt kell. A tervezési környezetet megkönnyíti a makrók hozhatók létre, válassza a műveletek listájából, és töltse ki az adatokat.

A makrók műveletsor elindítására automatizálása, módosíthatja az adatbázis és más adatok használhatók. Keresztül a Tervező nézetben a makrók a Visual Basic for Applications (VBA) elérhető parancsok egy részét adja meg. A legtöbben egyszerűbb funkciókkal űrlapok, jelentések és vezérlők, mint az írja be a VBA-kód makró létrehozásához, de mindig alakíthatja a makrók a VBA belül Tervező nézetben.

Tegyük fel, hogy szeretné-e a jelentés megnyitása közvetlenül az adatbeviteli űrlapot közül. Gomb hozzáadása az űrlaphoz, és hozza létre a makrót, amely a jelentést nyit meg. A makró lehet önálló makró (egy külön az adatbázis objektumát), amely a gomb a kattintásra esemény majd kötött, vagy közvetlenül a gomb, magát a kattintásra esemény lehet beágyazni a makrót. Mindkét módon, ha a gombra a makró fut, és megnyitja a jelentést.

Modulok

Modulok VBA-kód, amellyel műveletek automatizálhatók a az alkalmazás és magasabb vége funkciók kézzel írt. A VBA programozási nyelven írhat modulokat. Egy modul nyilatkozatok, a kimutatások és a egységként közös tárolt eljárások gyűjteménye.

Adatok nem nagyon érdekes – valójában lehet lenne értelme – mindaddig, amíg el egy üzenetet az általa. -Alapú elérés esetén struktúra, és biztosítani neki a környezetben, amely nem csak hasznos, de downright nélkülözhetetlen teszi az adatokat. Beépítése bizonyos hat Access-összetevők, vagy OBJEKTUMOK, az adatbázis, amelyet akkor is egyszerűvé válik az adja meg, kereshet, ábrázolása és egyéb adatok kezelése.

Az alábbiakban az adatokkal végzett munkához használható hat Access-objektumok.

TÁBLÁZATOK tárolja az adatokat. Az adatbázis a Gerinchez is legyenek. A mező a legkisebb adatcsoportok minden adatbázisban, és mezők a táblázatban oszlopokba vannak rendezve. Mezők GYŰJTEMÉNYE űrlapok egy REKORDOT, és a rekordok vannak tagolva a táblázatsorok. Ezzel a módszerrel a adat mezők és rekordok szépen rendezve táblázatként.

LEKÉRDEZÉSEK kérdések, kérje meg az adatok találhatók. "Mi lenne a negyedik negyedévi értékesítések?" például. Lekérdezések is adatok szűrése és például összegeket vagy kedvezményére kiszámítására matematikai tegye. Az eredmények táblázatban vannak rendezve. Attól függően, hogy a lekérdezés típusa vegye fel, vagy módosítsa.

ŰRLAPOK egy befejezett megjelenést adhat meg a az adatbázist. Segít gyorsan adja meg az adatokat, és adja meg a gombokat az adatbázisban történő navigációhoz.

Elrendezés, amire, vagy jobb bemutató tartása az adatok ábrázolása és módját elemezheti, hogy állnak. Ha a diagram vagy néhány adatát ábrázolásához grafikon van szüksége, hozzáadhat egy jelentést a.

A MAKRÓK automatizálhatja az adatbázist. Azok teszik valamit fordulhat elő, ha egy gombra kattint. Makrók, amelyek az ismétlődő tevékenységeket végez meg is létrehozhat.

MODULOK is segítségével automatizálhatja az adatbázis túl makrók nagyobb útján. Hatékony feladatot elvégezhetik a Visual Basic for Applications modulban használatával kódírás szerint. Modulokat akkor lényegében hozhat létre egy egyéni bővítményt az adatbázis.

Most, hogy Ön már bevezetését követően a hat adatbázis-objektumok, nézzük meg, hogy az újra a példában szereplőhöz, és ismereteket szerezhet a NÉZETEKET. A táblázat objektum Adatlap nézetben megjelenő itt. Ne feledje, hogy az adatbázis-objektum dolgozik mindig valamilyen nézetben – vagy egy nézetet az objektum vagy az objektum a nézet létrehozása.

Íme egy másik példa. Az alábbi táblázat most már meg nyitva Adatlap nézetben. A lap segítségével egyszerűen váltson át Tervező nézetre, és a létrehozásához és módosításához a táblázat sok lehetőségeit.

Ezen az űrlapon űrlap nézetben, amelyek segítségével gyorsan adatok hozzáadása az alapul szolgáló táblában. Vezérlőelemek hozzáadása vagy módosítása az űrlap elrendezés nézetben nyissa meg az űrlapot. Ez a kezdeményezik az űrlapot az elsőként.

Ugyanez igaz lekérdezések. Beállíthatja a lekérdezést Tervező nézetben. Kattintson a lekérdezés futtatásakor az eredmények megjelennek az Adatlap nézetben. Még tovább készíthet, és nyissa meg a lekérdezést SQL nézetben, és módosítsa a tényleges kódot, ha módosítani szeretné.

Egyes nézetek mindkét feladatok teheti meg. Ha például vehet adatok az alábbi táblázat ahogy várható. De még a tervezés mezők hozzáadásával.

Most tudja, hogy az Access adatbázis-objektumok és a nézetek is dolgozhat objektumaihoz hat típusú. Tervezze meg az adatbázist, megfontolni a Mit szeretne tenni az adatok. A befejezési használ, az adatok segítségével eldöntheti, hogy melyik Access objects segítséget nyújt a célok legjobb látja.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×