Bevezetés az Access használatába

Ismerkedés az adatbázisokkal

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Ez a böngésző nem támogatja a videók lejátszását. Telepítse a Microsoft Silverlightot, az Adobe Flash Playert vagy az Internet Explorer 9-es verzióját.

Adatbázisok és web Apps alkalmazásokban is hozam nagy vállalati verzió előnyeit. Alkalmazottakról szóló információk kezelése, adatok ellen heti jelentéseket és nyomon követheti a vevők rendeléseit kíván-e az adatbázisterv fontos, hogy a kitűzött célok eléréséhez. Az adatbázisterv segít megérteni időpont befektetési build adatbázisokra, amelyek a munka jobbra az első alkalommal, és hogy beleférjenek változó igényeinek.

Fontos: Access-webalkalmazások asztali adatbázisokban eltérnek. Ez a cikk nem tárgyalja a web app tervezés.

Fogalmak és feltételeit.

Első lépésként használatában, néhány egyszerű kifejezések és a fogalmak megértéséhez. Hasznos adatbázis megtervezéséhez, hoz létre táblákat, amelyek egy tárgyat. A táblák rögzítése, hogy a Tárgy mezőben, tartsa lenyomva az ujját a legkisebb lehetséges egység adatok szükséges összes adatot.

Relációs adatbázisok

Egy adatbázist, amelyben adatok táblákat, amelyek jellegű van osztva, például táblázatokat. Mindegyik táblázatban szerepel csak egy tárgyat, például az ügyfelek (egy tábla) vagy a termékek (egy másik tábla).

Rekordok és a mezők

A diszkrét adatok táblázatba tárhelyet. A sorok (vagy a rekordok) minden egyedi adatpont, például az ügyfél nevét tárolja. (Mezők) oszlop rögzítését, minden egyes adatpont, a lehető legkisebb egységbe kapcsolatos információk elkülönítése – Utónév előfordulhat, hogy egy oszlopra és a vezetéknevet valószínűleg egy másik.

Elsődleges kulcs

Egy érték, amely biztosítja az egyes rekordok egyediségét. Ha például előfordulhat, hogy két ügyfelek azonos nevű, Balázs Erzsébet. De egyik Balázs Erzsébet rekord elsődleges kulcsként 12-szám és a többi rendelkezik 58 elsődleges kulcsot.

Szülő-gyermek kapcsolatok

Gyakori táblák közötti kapcsolatokat. Előfordulhat például, egyetlen ügyfél több rendelések. Fölérendelt tábla elsődleges kulcs van. Gyermek rendelkeznek idegen kulcsok, melyek, amelyek a gyermek táblázat rekordok hogyan kapcsolódnak a fölérendelt tábla megjelenítése az elsődleges kulcs értékeit. Billentyűk kapcsolatáltal kapcsolódnak.

Milyen a jó adatbázisterv?

Jó adatbázisterv alapvető két elvek a következők:

  • Ismétlődő adatok elkerülése (más néven felesleges adatok). Ez a Helypazarlás, és megnöveli a hibák valószínűségét.

  • Győződjön meg arról, hogy adatokat megfelelő és teljes. Hiányos vagy hibás adatokat halad keresztül, a lekérdezések és jelentések, és végül vezethet misinformed döntéseket.

Segítség ezeket a problémákat:

  • Egy keskeny kiemelve tárgy-alapú táblákba adatbázis adatai osztása. Kerülje a több táblában található adatok másolása. (Például ügyfélneveket helyezzem csak egy táblában.)

  • A táblák együttes használata helyett a duplikálás adatok billentyűk csatlakozni.

  • Folyamatok, amelyek támogatják, és ellenőrizze, hogy pontosságát és az adatbázis-információk integritását tartalmazzák.

  • Tervezze meg a adatfeldolgozás és jelentéskészítési igényeit vegye figyelembe az adatbázist.

Az adatbázisok hosszú távú használhatóságát javíthatja, kövesse az alábbi öt tervezési lépéseket:

Lépés: 1: Az adatbázis rendeltetésének meghatározása

Mielőtt nekikezdene, van a cél, az adatbázis.

Ahhoz, hogy a nagy része tervezés, az adatbázis rendeltetésének összegzés, és az összefoglaló gyakran hivatkozzon. Ha egy kis adatbázis egy kezdőlap-alapú vállalati, például, előfordulhat, hogy írjon valamit egyszerű, például, "ügyféladatok előállítására a levelezés és a jelentések listáját az ügyfél adatbázis megőrzi a." Vállalati adatbázisok szükség lehet ahhoz, mikor és hogyan másik szerepkör igénybe fogják venni az adatbázist, és az adatok több bekezdést. Hozzon létre egy adott és részletes küldetésnyilatkozatának hivatkozni kell a tervezési folyamat során.

Lépés: 2: Keresse meg és rendezheti a szükséges információkat

Milyen típusú adatokat szeretne rögzíteni, például a termék- és sorszámok rendszerezheti.

Indítsa el a meglévő adatokat, és nyomon követési módszer közül. Például esetleg a tétel megrendelések jelenleg rögzítése vagy, hogy a papír űrlapok ügyfél adatai. Olyan forrásból használja (például az összes dobozára, és válassza a űrlapok) jelenleg rögzítése az adatokat. Ha jelenleg nem rögzítése fontos információkat, gondolja, hogy milyen típusú különálló információt szükséges. Minden egyes adattípus az adatbázis mező lesz.

Nem kell aggódnia ahhoz, hogy az az első lista tökéletes – finomhangolására idővel. De fontolja meg az összes meghívott személy, aki ezt az információt, és kérje meg a használatára.

Ezután gondolja át az adatbázist, és a jelentések vagy a használni kívánt levelezés típusú ki szeretné. Végezze el, hogy az adott céloknak szükséges információkat. Például ha azt szeretné, hogy a jelentés, amely mutatja az értékesítési kimutatások megyénként, meg kell az értékesítési szintű adatok mindegyikére regionális rögzítése. Próbálja meg a vázlatot a kimutatást, a tényleges adatokat tetszés való megjelenítését. Ezután sorolja a jelentés létrehozásához szükséges adatokat. Ugyanígy levelezés vagy más kimeneti értékeket azt szeretné, hogy az adatbázisból.

Példa

Tegyük fel, hogy az ügyfelek a lehetőséget a Csatlakozás gombra (vagy "Házon kívül") ad periodikus e-mail frissítéseket, és szeretné azoknak, akik csatlakoztak listájának kinyomtatása. E-mail küldése az ügyfél táblázat: Igen megengedett értékeket tartalmazó oszlop van szüksége, és nem értékre.

Azok hajlandó e-mailek fogadása szüksége van egy e-mail címet, amelyhez is szükség van egy mezőt. Ha szeretné (például Kovács, Úrhölgy vagy Kedves) megfelelő megszólítást tartalmazza, a Megszólítás mező tartalmazza. Szeretné az ügyfelek címét első nevük az e-mailben, ha a Vezetéknév mező felvétele.

Tipp: Ne feledje, hogy a legkisebb hasznos funkciója, például az utónév és Vezetéknév ügyfelek tábla minden adatot szétválasztani. Általánosságban elmondható Ha azt szeretné, rendezése és keresése, kiszámítása, vagy a jelentés épül, ha adatokat (például az ügyfél Vezetéknév), saját mező feltöltött kell elemre.

Lépés 3: Osztása információ a táblákba

Az információk elemek osztása témák, például a termékek, vevőkkel és megrendelésekkel vagy nagyobb szervezetek. Minden témához táblázattá változik.

Után a szükséges információkat listájában, megállapíthatja, hogy a fő személyek (vagy tulajdonosok) adatok rendszerezése kell. Kerülje a adatok másolása szervezetek keresztül. Ha például a termék értékesítési adatbázis előzetes lista előfordulhat, hogy néz ki:

Téma szerint rendezve csoportosítva információk elemek képernyőképe

A nagyobb szervezetek is: ügyfeleket, beszállítókat, termékek és rendelések. Így kezdje ezeket a táblákat: egyik az alapvető tudnivalók a felhasználók, az alapvető tudnivalók a szállítók adatait együtt, és így tovább. Nem lehet a végleges Tervező, de jó kiindulási pont.

Megjegyzés: A legjobb adatbázisok több táblát tartalmazhat. Kerülje a még lehetőséget sem ad helyezze az összes információt egy táblában. Ennek eredményeképpen ismétlődő adatokat, a nagyobb, az adatbázis mérete és a megnövelt hibák. Tervezze meg minden tény csak egyszer felvételéhez. Ha már útvesztőjében ismétlődő adatokat, a szolgáltató címet, például az adatbázis, ha el szeretne helyezni az adatokat külön táblázat átalakítása.

Ha meg szeretné érteni, hogy miért jobb kevesebb mint-e több táblát, fontolja meg látható az alábbi táblázatban:

Termékek és a szállítók adatait a képernyő kódtöredékének

Minden egyes sorára a termék- és a szolgáltatójának információkat tartalmazza. Előfordulhat, hogy ugyanattól a szállítótól sok terméket, mert a szolgáltató neve és címe információkat tartalmaz számú alkalommal meg kell ismételni. Ez Helypazarlás lemez. Ehelyett csak egyszer a szállítók adatait rögzíti egy külön táblába, és kattintson a tábla csatolása a termékek tábla.

A Tervező második probléma, módosítania kell a szolgáltató információt esetén egyértelmű. Tegyük fel, hogy egy szállító címét módosítani szeretné. Számos helyen jelenik meg, mert, előfordulhat, hogy véletlenül egy helyen címének módosítására, de felejtse el módosítani, akkor a többi. Felvétel a szállító cím csak egy helyen megoldja a problémát.

Végül ha csak egy termék Coho Winery által biztosított van, és a termék törlése, de megőrzi a szolgáltató neve és címe információkat. A tervezés hogyan szeretné törölheti a termék rekordot is megtartásával a szállítók adatait? Nem. Alapvető tudnivalók a szolgáltató mellett a termékkel kapcsolatos tudnivalókat tartalmaz a rekordokat, mert nem törli az egyik a másik törlése nélkül. Ahhoz, hogy külön feledkezzen, az alábbi táblázat történő felosztás két: az első termékkel kapcsolatos információk és a szállítók adatait a második. Amikor egy termék rekordot töröl, akkor törölje csak a termékkel kapcsolatos tudnivalókat – nem az alapvető tudnivalók a szolgáltató.

Lépés: 4: Információk elemek alakítani oszlopok

Döntse el, hogy milyen információkat kell tárolni az egyes táblázatokban. Ezek különálló csatolt fájllal válnak a táblázat mezői. Ha például az alkalmazottak tábla tartalmazhatnak olyan mezők – például a Vezetéknév Utónév és felvétel dátuma.

A tárgy adatbázis tábla megadása után a tábla oszlopainak csak alapvető tudnivalók a témával kapcsolatban egyetlen kell tárolni. Például a termékek tábla kell tárolni, csak a termékekkel kapcsolatos tudnivalókat – nincs kapcsolatban a szállítók adatait együtt.

Döntse el, nyomon követheti a táblázatban szereplő adatokat, használja a korábban létrehozott listát. Ha például a Vevők táblát tartalmazhat: Utónév Vezetéknév, cím, E-mail küldése, megszólítás és E-mail címét. A tábla minden rekordjának (ügyfél) ugyanazok a hasábok tartalmaz, ezért a pontosan ugyanazt az információt ügyfelek tárolhat.

Az első lista létrehozása, és tekintse át, és finomíthatja ezeket az azt. Ne felejtse el adatok lebontva a lehető legkisebb mezőkbe. Ha például a kezdeti lista címmel rendelkezik egy mezőt, ha szétválasztani, amely utca cím, a város, az állapot és a irányítószám –, vagy ha az ügyfelekkel globális, még több mezőkbe. Úgy, hogy például műveleteket hajthat végre a megfelelő formátumban vagy a jelentés állam rendelések levelezés.

Miután minden táblában lévő adatok oszlopok van Iskolás, készen áll választhat a minden mező elsődleges kulcsát.

Lépés 5: Adja meg az elsődleges kulcsok

Válassza a minden mező elsődleges kulcsát. Az elsődleges kulcsot, például a Termékszám vagy a Rendeléskód, a rekordokat egyedileg kell azonosítania. Ha nem egyértelmű, egyedi azonosítót, az Access használatával hozzon létre egyet.

Szükséges egyértelműen azonosítják az egyes tábla minden egyes sorához lehetőséget. Ne feledje, hogy a korábbi példa, ahol az ügyfelek két lehet ugyanaz a neve? Név információikat, mert szüksége mindegyik külön-külön azonosítása lehetőséget.

Mindegyik táblázat tartalmaznia kell az adott oszlop (vagy az oszlopok) úgy, hogy egyedi módon azonosító. Ez az elsődleges kulcs neve és gyakran egy egyedi számérték, például alkalmazotti azonosítóval vagy dátumértékké. Több tábla adatainak gyorsan rendelni, és az adatok együtt jelenítse meg az Access használja elsődleges kulcsként.

Az elsődleges kulcs előfordul, hogy két vagy több mezőből áll. Ha például egy sor elemek rendelések tároló rendelés részletei táblában használhat két oszlop az elsődleges kulcs: Rendeléskód és a termékazonosítót. Ha az elsődleges kulcsot alkalmaz, több oszlop, is nevezik egy összetett kulcs első.

A termékek tábla képernyő kódtöredékének

Már egy egyedi azonosítót az adatokat egy táblázatban, például a termékszámok, amelyek egyértelműen azonosítják az egyes termékek a katalógus, használhatja, de csak ha az értékek felel meg az elsődleges kulcsok szabályok:

  • Az azonosító mindig lesz különböző rekordokat. Ismétlődő értékek az elsődleges kulcs nem engedélyezettek.

  • Egy a tétel értéke mindig van. A tábla minden rekordjának elsődleges kulcsnak kell rendelkeznie. Ha több oszlop használatával hozza létre a kulcsot (például rész család és cikkszám), mindkét értéket mindig jelen kell lenniük.

  • Az elsődleges kulcs értéke nem változik. A billentyűparancsok más táblákban által hivatkozott, mert egy tábla elsődleges kulcs módosítása azt jelenti, hogy a változtatások mindenhol hivatkoznak rá. Gyakori módosítások növelje a kockázat hibáit.

Ha nem egyértelmű azonosítót, az elsődleges kulcs egy tetszőleges, egyedi szám használja. Például előfordulhat, hogy egyes megrendelésekre vonatkozóan egyedi rendelési szám az hozzárendeli egyetlen célja, hogy a sorrendben.

Tipp: Szeretne létrehozni egy egyedi számérték, az elsődleges kulcsot, számláló adattípussal oszlop hozzáadása Számláló adattípussal automatikusan hozzárendel egy egyedi, numerikus érték, az egyes rekordok. Az ilyen típusú azonosító nem tartalmaz tényleges információt azt mutatja be, a sor, akkor jelenti. Ideális használata elsődleges kulcsként, mert nem változnak a számok – eltérően alapvető tudnivalók a sor, például egy telefonszámot vagy egy ügyfél nevét tartalmazó elsődleges kulcsot.

Többre kíváncsi?

Mezők, vezérlők és objektumok elnevezési szabályai

Táblák – bevezetés

Excel – oktatás

Outlook – oktatás

A legjobb adatbázisok indítsa el a jó szerkezeti Design. Ebből a videóból megtudhatja, milyen adatbázis esetén pontosabban, az Access-szel létrehozhat egy RELÁCIÓS adatbázisban. Megismerheti, hogy az adatbázis-TÁBLÁZATOKKAL rendelkező rendszerezése és hogyan hozhat létre billentyűkkel a táblák közötti kapcsolatot.

Mi is az adatbázisban mégis? A lehető feltételek adatbázis gyűjteménye bármely rendezett adatok. A cookbooks minden adatbázisban, és így a nevek és telefonszámok az Excelben egyszerű listáját.

A következő kérdés: "Miből Access-adatbázis más? Miért érdemes használni,?" A válasz egy RELÁCIÓS TÁBLÁZATSZERKEZET, és itt milyen, amely azt jelzi, hogy.

Az adatok táblákba vannak rendezve. Ilyen táblázatok a megosztott MEZŐKET a BILLENTYŰK neve közös csatolt.

Billentyűparancsok két dolgot kell tennie. Első lépésként azok értéket rendeli valamilyen adott tábla minden sorához. Láthatja, hogy Lester Baxley az ő nevében rendelt "1" értéket, és Patricia fehér van hozzárendelve a személy nevét a "2" érték.

Billentyűk is össze lehet kapcsolni a táblázatok együtt megosztott értékek MEZŐK között. Megtekintheti például Lester's elsődlegeskulcs-értékének két telefonszámok megosztja, és, hogy tesz adott számok, annak. Értékek megosztott háromszor adott Naomi Barton billentyűt, és ezeket telefonszámok, hogy tagja is megjelenik.

Az adatbázis most a billentyűk kétféle tartalmazza. A kulcs értékei származnak, ebben a mezőben, és, ebben a mezőben a célmező is megoszthatók. A származó mezőnek a neve az elsődleges kulcs és idegen kulcs a rendeltetési hely mező neve. De csak gondjai vannak a mezők nem hozzárendelésükre. Megteheti, hogy a táblák közötti kapcsolatok létrehozásával.

Akkor lehet, hogy gondolok, "tartsa nyomva egy második, a nagy mennyiségű munka lenyomását. Miért célszerű lehet ezt a feladatot?" Nagy kérdést. Első lépésként tároló hatékonyabb. Lát, hogy milyen gyakran nevek ismétlődnek?

Relációs struktúra adja meg az adatok többsége csak egyszer. Amely rengeteg helyet mentheti. Relációs szerkezetek is pontosságának, növelése, mivel az adatok többszöri beírásakor futtatja a kockázat, hogy a hibák.

Példaként nézze meg, mi történik, ha elgépel Naomi Barton nevét. A telefonszám lesz nehezebb kereséséhez, és előfordulhat, hogy sohase megtalálta a hibát. Az adatok csak egyszer a legtöbb relációs struktúrában adja meg, mert csökkentse a hiba hozzájuthat a szükséges. És Ha hibázik, csak akkor megoldással – egy helyen.

Relációs szerkezetek is egyszerűen rögzítheti a tranzakciók. Attól függően, hogy az adatbázis jellegét tranzakció adhatja meg, mely diákok milyen Oktatótermek, milyen értékesítés történt, vagy ki azt a könyv kölcsön.

Most tudja, hogy az adatbázis-tervező első három alapvető lépések. Első lépés, amellyel rögzítheti az összes adatot kell tárolni. Ebben a példában azt szükséges ügyfélneveket, telefonszámok és azok a számok kategorizálása lehetőséget.

Két lépésként Ön valószínűleg ismételje meg az összes adatok azonosításához. Például ez a példa ügyfélneveket.

Végezetül három lépésként adatok rendszerezése a saját táblázatba.

De ha a Típus mezőben az ismétlődő adatok észre? Jó tényleges. Adatok valóban táblázat sikerült szétválasztani. De mivel ezek csak néhány értékek, célszerűbb hozhat létre keresési listákat, amely csak egy rövid választása-értékek listája.

Táblázatok és a billentyűk segítségével relációs szerkezetbe Ez jó adatbázisterv alapvető lépés. A relációs adatbázist az Accessben időt takaríthat meg, takarékoskodhat, csökkentheti a hiba és rögzítése a tranzakciók körül a fontos bittel az adatok hatékonyabb munka érdekében.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×