Adatok kezelése lekérdezésekkel

Ismerkedés a lekérdezésekkel

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Ez a böngésző nem támogatja a videók lejátszását. Telepítse a Microsoft Silverlightot, az Adobe Flash Playert vagy az Internet Explorer 9-es verzióját.

Lekérdezésekkel az üzleti és egyéb adatokon alapuló kérdések megválaszolásához és gyorsan és egyszerűen tömeges frissítése vagy az adatbázisból származó adatok törlése.

Mik azok a lekérdezések?

Az Access lekérdezések hasonlítanak kérdéseket, kérje meg, a kapcsolódó, még akkor is nagyon konkrét információk keresése az adatbázis.

A lekérdezésekben időnként használhatja egyetlen táblából származó adatokat, és az egynél több máskor. Például érdemes lehet egyszerűen keresse meg a partner telefonszám, amely telefon szám típusú egyszerű lekérdezés megköveteli a névjegyek táblázat az adott személy. Vagy lehet, hogy egyesített adatok egynél több táblából, például az ügyfél és sorrendben, egy ügyfél rendelte megtekintéséhez információkat.

Az Access a lekérdezés egy adatbázis-objektum. Hogy nem tárolja az adatokat. Ehelyett táblákban tárolt adatok jeleníti meg, és azt elérhetővé tétele az adatokat a kezelheti. A lekérdezés előfordulhat, hogy egy vagy több táblát, más lekérdezésből, vagy a kettő kombinációját adatok megjelenítése Példa:

  • Választó lekérdezés adatok megtekintése. Keresse meg és egy vagy több tábla adatainak megtekintése feltételeknek megfelelő adatokat kell megadása és felsorolását mely megjelenítendő értékeket tartalmazó. Ha például kérheti Dejójáték által létrehozott összes termék megjelenítéséhez.

  • Enter feltétel és a Keresés a menet közben. Újból felhasználható lekérdezéseket, hogy mindig kérjük, a keresési feltételek hozhat létre. Például előfordulhat, hogy hozzon létre egy lekérdezést, amely arra utasítja az a felhasználónak a jelölőnégyzetét, a szolgáltató keresése és akkor jeleníti meg, hogy címkéjét szerezte be az összes termékek.

  • Frissítése vagy lekérdezésen alapuló adatok felvétele a. A lekérdezés az adatokat, majd az eredmények automatikusan adja meg, vagy frissítése. Például Dejójáték Kft. "TT" fűzött összes termék azoknak a elejére, ha az összes a vállalat termékek keresése és, hogy az egyes bejegyzések "TT" karakterekkel kezdődik, frissítse a terméknév – a frissítő lekérdezés biztosítása.

  • Törölje a lekérdezésen alapuló adatokat. Keresse meg információkat, illetve a rekordokat, és törölje őket. Dejójáték kerül üzleti kívül, és a vállalat termékeihez már nem lesznek elérhetők az eladásra, ha például minden a termékek, és automatikusan a kapcsolódó tábla törölje őket.

A lekérdezés varázsló segítségével Adatlap nézetben adatokat megjelenítő választó lekérdezések létrehozását.

Megjegyzés: Látványelemeket nem érhetők el, a varázsló használatakor. Ha kell, módosítsa a lekérdezést Tervező nézetben a létrehozásuk után.

Megjegyzés: Mielőtt lekérdezést hoz létre, ne felejtse létrehozta az adatbázisban, a táblák közötti kapcsolatokat, mivel lekérdezése az adatok esetén. További tudnivalókért lásd: Ismerkedés a táblának megfelelő kapcsolatokat és a kapcsolódó modulok a képzés.

Lekérdezés létrehozása

  1. Jelölje ki a létrehozása > lekérdezés varázsló.

  2. Jelölje ki az Egyszerű lekérdezés varázsló, és kattintson az OKgombra.

  3. Jelölje ki a táblát vagy lekérdezést, amely tartalmazza a mezőt, és kattintson a mező hozzáadása a Kijelölt mezők listában. Ha végzett, kattintson a Tovább gombra.

    Adja hozzá a kívánt táblákat a kívánt mezőt.

    Ha a felvett szám adattípusú mezőre

    Ha bármelyik érték mezők adta meg, a varázsló megkérdezi, hogy szeretné-e a lekérdezés részletei vagy összesített adatokat ad vissza. Tegye a következők valamelyikét:

    • Ha azt szeretné, hogy egyes rekordok, jelölje be a Részletek, majd a Tovább gombra. Ugrás a következő lépés: 4.

    • Ha meg szeretné jeleníteni az összegzett numerikus adatokat, például átlagokat, válassza az Összegzés , és válassza a Összesítési beállítások. Adja meg az összesíteni kívánt mezőket, és hogyan szeretné az adatokat összesíteni. Csak a számmezők sorolja fel. Az egyes szám adattípusú mezőre jelölje ki a függvény:

      • SZUM a lekérdezést a mező értékének összegét adja eredményül.

      • Avg a lekérdezés mező az értékek átlagát adja eredményül.

      • Min a lekérdezést a mező legkisebb értékét adja eredményül.

      • Max a lekérdezést a mező legnagyobb értékét adja eredményül.

    • Ha azt szeretné, hogy a lekérdezés eredményében a rekordok számának adatforrás felvenni, jelölje ki a táblázatot a táblanév rekordok száma .

      Ha hozzáadta a dátum/idő mező

      A lekérdezés varázsló kéri, hogyan szeretné, hogy a dátumértékeket csoportba. Tegyük fel például, hogy szám adattípusú mezőre, például az ár, és egy dátum/idő mező tranzakció ideje, például hozzáadott a lekérdezéshez, és kattintson az Összesítési beállítások párbeszédpanelen megadott szeretné látni az ár mezőben az átlagos értéke. Dátum/idő mező szerepel, ezért kiszámíthatja összegzett értékek minden egyes egyedi dátum és időpont, az egyes nap, hónap, negyedév és az év.

      Jelölje be az időtartamot, amelyet a dátum és idő értékek csoportba szeretne használni, és válassza a Tovább gombra.

      Megjegyzés: A Tervező nézetbendátum-és időértékek csoportosításához több lehetőség közül választhat.

  4. Adja a lekérdezésnek címet.

  5. Adja meg, hogy szeretné-e nyissa meg a lekérdezést (az Adatlap nézet), vagy módosítsa a lekérdezést (a Tervező nézet). Válassza a Befejezés gombra.

Többre kíváncsi?

A frissítő lekérdezés létrehozása és futtatása

Excel – oktatás

Outlook – oktatás

Miután az Access-adatbázisba rendelkezik, táblázatok és a kapcsolatok, pedig tervezhet és készíthet bizonyos lekérdezéseket, amelyek bármilyen adatbázis alapvető alkatrészek.

Ebből a videóból meg fog ismerje meg, az Egyszerű folyamatábra létrehozásához és a lekérdezés futtatása, get-különböző típusú lekérdezések – bevezetés, a lekérdezés varázsló lekérdezés létrehozása és a Lekérdezéstervező lekérdezés módosítása.

Lekérdezések betűhíven a kérdésekre, kérje meg az adatok találhatók. Erre valójában a megválaszolandó kérő lehet egy jó kiindulási pontot.

Például "hány rendelések did Dejójáték helyezze múlt hónapban?"

A nyelvet, hogy kérdést a Rendelések táblában mutat be, és ott, jelölje ki a mezőket szeretne látni, létrehozhatja a lekérdezést, majd futtatásával.

Ez az Egyszerű folyamatábra lekérdezések. Kérje meg a kérdést, és válasszon egy adatforrás – a táblák, vagy akár más az adatokat tartalmazó lekérdezés eredménye –, amely fog a, a kérdésre adott választ.

Jelölje ki az eredményt, más néven a "adatkészlet" módja, amely a megtekinteni kívánt mezőket, és bármelyik feltétel hozzáadása.

Ebben a példában az a feltétel az eredmények Dejójáték Kft. kiszűrése május hónapban.

Lekérdezések nem egyszerűen csak a kérdések megválaszolása az is használhatja. Lekérdezések működnek, mint a több elem eszközzel vagy a kombinált fogó – Ez lehet az egyik handiest eszközét minden adatbázisban, mert így szinte ugyanúgy működnek.

Lekérdezések biztosíthat adatok űrlapokhoz és jelentésekhez, és a is meghatározhatja, hogy tömeges megváltoztathatják az adatokat.

Most is létrehozható különböző típusú lekérdezések minden adatbázisban. Nézzük meg létrehozása, majd a Lekérdezéstervezőkiválasztásával.

Azt zárja be a Tábla megjelenítése párbeszédpanel most fog.

Ezek a típusú lekérdezéseket hozhat létre.

Válassza a lekérdezés a leggyakoribb. A típus, amellyel az adott válaszok az adatok ki.

Táblakészítő lekérdezés használatával jelölje ki a rekordok létező táblából, és mentse őket egy új táblában. Ez akkor lehet hasznos, például ha egy nagy az Excel-fájl importálása, és meg szeretné törni a adatainak egy részét különálló táblákra osztja.

Ezek a következő három lekérdezések futtatása a meglévő adatok alapján.

Hozzáfűző lekérdezésekről adatok hozzáadása meglévő táblázatok,...:

Frissítő lekérdezések módosíthatja a meglévő adatokat,...:

és lekérdezések törlése ábrázolt adatok eltávolítása.

Kereszttáblás lekérdezés használnia, ha szeretné megjeleníteni az összesített adatok, például átlagokat vagy összegek.

Ha értékesítési kimutatások megyénként, például a kereszttáblás lekérdezés használja.

Az alábbiakban a kereszttáblás lekérdezés néz ki a Lekérdezéstervezőben.

És az eredmény a következőhöz hasonlóan. Láthatja, hogy ezt a negyedéves értékesítési adatok adja eredményül.

Használatával egyesítő lekérdezéssel több választó lekérdezés eredményének. Hajtsa végre, ha egymástól független forrásból származó adatok kell.

Átadó lekérdezés használatával nagyméretű például mondja ki többször a Microsoft SQL server-adatbázishoz és lekérdezések arra az adatbázisra a folyamat.

Ekkor az Access válik az előtér-– lényegében egy sor olyan eszközt futtassa a nagyobb adatbázist.

Végezetül lekérdezéssel Adatok Definition hozhatja létre vagy módosíthatja a táblák és indexek. A megoldás, hozzáférést biztosít a táblázatok létrehozása és módosítása, hogy valójában valószínűleg soha nem kell megadnia ilyen típusú lekérdezésekben indexek sok egyéb módjai.

Most egy választó lekérdezést kell megadnia a legtöbb lekérdezés létrehozása.

Létrehozásához, jelölje ki a Létrehozás fülre, és válassza a Lekérdezés varázsló.

Ha most használja először a lekérdezéseket, az az szép kiindulási.

Jelölje ki az Egyszerű lekérdezés varázsló, és kattintson az OK gombra.

Jelölje ki a Telefonszámok táblázatot, és válassza ki az ügyfelet és Telefonszám mezőket.

Válassza a Tovább gombot.

Lekérdezés címének módosítása, ha azt szeretné, hogy egy leíró üzenetet.

Jelölje ki a használni kívánt kattintva megjelenítheti a találatokat...

… és válassza a Befejezés gombra.

Az alábbiakban az eredményt.

Lehet, hogy néhány kérdésre ezen a ponton, például a "lekérdezés milyen típusú did azt csak hozzon létre?"...

És "Hogyan azt, hogy akár azt hívott személy irodai telefon vagy a faxkészülék?"

A fenti kérdések bizonyos adatok felvétele a lekérdezés fogadásához.

Ha módosítani szeretné a lekérdezés, a Lekérdezéstervező megnyitása. Válassza a Kezdőlap fülre, majd megtekintése, majd Tervező nézetben.

A Lekérdezéstervező látható az adatforrás – ebben az esetben célszerű a táblázat, de a lekérdezés is lehet. A mező a lekérdezésben érintett is látható.

A menüszalag típusáról lekérdezést, és ebben az esetben látható, hogy-e egy választó lekérdezést.

Adja hozzá a típus mezőben, és a Telefonszámjegyzék egyszerűbbé teheti, akkor egyszerűen húzza azt.

Az eredmények megtekintéséhez kattintson a Tervezés lap Futtatás gombot.

Most Bár a lekérdezés varázsló segítségével gyorsan és egyszerűen, nem minden vele. Képletek például nem tudja hozzáadni a lekérdezés varázsló segítségével.

Nagyobb fokú rugalmasság és bármilyen módosítást szükség lehet, hogy a Lekérdezéstervező használatára.

Alapvető létrehozásához és a lekérdezés varázsló, és a Lekérdezéstervező lekérdezés futtatása most már megtanulta azt. Lekérdezésekkel segítséget nyújt az adatok elemzése és van szüksége a válaszokat.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×