Adatok kezelése lekérdezésekkel

Egyszerű lekérdezések létrehozása

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Ez a böngésző nem támogatja a videók lejátszását. Telepítse a Microsoft Silverlightot, az Adobe Flash Playert vagy az Internet Explorer 9-es verzióját.

Rövid keresések és a kérdések adatkeresés van szükség, és válaszokat kaphat az egyszerű lekérdezés létrehozása.

Lekérdezés létrehozása Tervező nézetben

Tervező nézetben lépve további beállítási lehetőségekre a lekérdezést hoz létre, mint a lekérdezés varázsló.

  1. Nyissa meg a lekérdezés Tervező nézete

    • Első lépésként válassza a Létrehozás > Lekérdezéstervező.

      Lekérdezés Tervező gomb képe

  2. Adatforrás hozzáadása

    Először vegye fel a táblát vagy lekérdezést, amely a megtekinteni kívánt adatokat tartalmazza. (Igen, a is létrehozhat az új lekérdezésekre mentett lekérdezéseket. Tegyük fel, lekérdezés, amely az összes termék megtalálja a szállítóktól származó rendezi őket a legmagasabbtól a legalacsonyabb értékesítési számok beépített. A lekérdezést használ adatforrásként egy új lekérdezést, amely, például megkeresi az adott régióban szállítóktól származó termékek értékesítési.)

    1. A Tábla megjelenítése párbeszédpanelen jelölje ki az mindkét lapot.

    2. Jelölje ki a kívánt adatforrásokhoz, és után minden forrás, a Hozzáadásgombra.

    3. Zárja be a párbeszédpanelt.

  3. Kimeneti típusú mezők felvétele

    A kimeneti mezőket is jelenik meg vagy nem szerepel a lekérdezéshez tartozó találatok mintaadatait a kívánt adatokat.

    • Húzza a kívánt mező sorában az alsó ablaktáblában egy üres cellába lefelé a felső ablakban az adatforrásból származó mezőket.

      Képernyőkép az összes Access-objektumok megtekintése

    Kifejezés használata kimeneti mezőként

    Olyan számításokat végezhet, vagy a lekérdezés eredménye függvény használatával olyan kimeneti mezőként egy kifejezést. A kifejezés a lekérdezési adatforrásokat mellett formátum vagy InStr, például a függvények közül származó adatok használhatók, és is tartalmazhat, állandók és aritmetikai operátorokat.

    1. A Lekérdezéstervező rács egy üres oszlopban a mező sor kijelölése

    2. Kattintson a Tervezés lap Lekérdezések beállítása csoportjában jelölje ki a szerkesztő.

    3. Írja be vagy illessze be a kifejezést. A kifejezés szeretné használni a kifejezés szerepel a lekérdezésekben, hogy a név található, majd egy kettőspontot. Például az "Utoljára frissítve" kifejezés címke, indítsa el a kifejezés: utoljára frissítve:

      Másik lehetőségként használatával a Kifejezésszerkesztő a kifejezés Kifejezéselemek, Kifejezéskategóriákés Kifejezésértékek.

    Megjegyzés: A kifejezések a következők: hatékony és rugalmas, számos beállítást. További tudnivalókért olvassa el a kifejezés készítésecímű témakört.

  4. (Nem kötelező) a feltétel megadása

    A rekordok, amelyek a lekérdezés eredménye (a mezőértékek) korlátozására feltételek használata. Ha például csak érdemes lehet egy kisebb, mint a $10-es egységárral-terméket talál.

    1. Feltételek megadásához, először húzza a mezőt az értékeket tartalmazó az alsó ablaktáblában.

      Tipp: Alapértelmezés szerint amikor felvesz egy mezőt, az adatok adja eredményül a lekérdezés eredményét. Ha felvette a mezőt szeretne már, akkor nem kell, hogy vegye fel ismét a feltétel alkalmazása.

    2. Ha nem szeretné, hogy a mező tartalmát megjelennek az eredmények a Megjelenítés sor, a mező, törölje a jelet a jelölőnégyzetből.

    3. A mező a feltétel sorba írja be egy kifejezés, amely a mező értékét meg kell felelnie (Ha a rekord bekerülnek a között). Ha például <10. (Ha további példákat, lásd: a lekérdezési feltételeket bemutató példákat.)

    4. A Feltétel sor alatt található vagy sorban alternatív feltételeket adhat meg.

    Alternatív feltétel megadása esetén a rekordok van bejelölve, ha a mező értéke megfelel a felsorolt feltételek valamelyikének. Például ha az állapot mező tartalmazza a Vevők tábla, hitelesítésszolgáltató a feltételként megadott és vagy sorokat tartalmazza az azonosító és a Postafiók kapja rekordok az három tételes Államokban élő ügyfelek számára.

  5. (Nem kötelező) adatok összegzése

    Érdemes lehet összefoglalva adatokat, különösen akkor, ha az adatok numerikus. Érdemes lehet például szeretné látni a árának vagy az összes értékesítés.

    1. Szükség szerint az összeg sor hozzáadása a lekérdezés tervezőrácsában az alsó ablaktáblában. Tervező nézetben, a Tervezés lap Megjelenítés/elrejtés csoportjában jelölje be a teljes.

    2. Minden mezőnél, amelyet szeretne összesíteni, az Összesítés sorban válassza ki a függvényt használja. A használható funkciók attól függenek, hogy a mezők adattípusát.

  6. Mentse a lekérdezést, vagy az

    • A lekérdezés futtatásához kattintson a Tervezés lap eredmények csoportjának válassza a Futtatásparancsot.

    • Mentse a lekérdezést későbbi használat céljából, kattintson a gyorselérési eszköztár, jelölje be a Mentés Mentés . Adja meg a lekérdezés nevét, és kattintson az OKgombra.

Többre kíváncsi?

Excel – oktatás

Outlook – oktatás

Ebből a videóból megismerheti fogja használata a Lekérdezéstervező felfelé az alapokról a választó lekérdezések létrehozását.

Az adatforrás, valamint mezőket az adatforrásból választania.

Igény szerint meg kell feltétel hozzáadása a szűrést, gondoskodhat arról, hogy az adattípusok megfelelően.

Ezután szolgáltatásban futtassa a lekérdezést, és a lekérdezés eredményeinek megjelenítése a Mit szeretne látni a nézet módosítása.

A lekérdezés fog válaszoljon a kérdésre: "hány rendelések did Dejójáték helyezze múlt hónapban?"

Lássunk hozzá.

A menüszalagon válassza a Létrehozás, majd a Lekérdezéstervezőelemre.

Ez a parancs elindítja a Lekérdezéstervező.

Használhatja a Tábla megjelenítése párbeszédpanel táblák vagy lekérdezések hozzáadása adatforrásként, vagy csak húzhatja a forrás fölé a navigációs ablakban.

A Rendelések táblában használata az adatforráshoz. A kérdés megválaszolásához kifejezetten szükséges ügyfélneveket és a rendelési dátumokkal.

Kattintson duplán a mező felvétele a tervezőrács itt lefelé, vagy húzhatja azt.

Ha most futtatja a lekérdezést, megtekintheti a minden vevő minden sorrendben adja vissza, és a találatok szűkítése a szűrési eszközöket is használhatja.

De ha feltétel hozzáadása egy lekérdezéshez, kattint ugyanazt az eredményt minden alkalommal.

A megoldás, kicsit összetettebb feltételeket keresése, tartsa szem előtt szabályok pár felvétele.

Az első szabály:, hogy az adatok.

Mutatja, hogy ez azt jelenti, a Rendelések táblában megnyitása...

.. kijelöli a mezőket a menüszalag...

..., és válassza ki a mezőket a lekérdezésben.

A Rendelve mezőre a dátum/idő típusú adatmezőt, akkor...

..., de az ügyfelek mező nem egy szövegmező, ahová; egy szám adattípusú mező.

Ez a második szabály eredményezi: A feltételek meg kell egyeznie a mező szűrve, adattípusát.

Például is csak dátum értékek megadása egy dátum/idő mezőt, a számok a szám adattípusú mezőre, és így tovább.

Igen, hogyan tudjuk, hogy melyik számot Dejójáték felel meg?

Jelölje ki az Adatbáziseszközök lapkapcsolatok. A kapcsolatok ablakban láthatja rendelések az ügyfelek a és felhasználói azonosító mező szerint kapcsolódnak.

Jelölje ki az Adatbáziseszközök lapkapcsolatok. A kapcsolatok ablakban láthatja a és felhasználói azonosító mező szerint vevőkkel és megrendelésekkel kapcsolódnak.

Ha azt nyissa meg a Vevők táblát, és keresse meg a Dejójáték, 23-azonosító értékkel rendelkezik láthatja.

Vissza a lekérdezés most vegyük írja be az Ügyfél-azonosító mező feltétel sorába 23 .

Ezután azt bontsa ki a Rendelve mezőre, és adja hozzá a logikai operátorokat két: "közötti" és "és". Azt adja meg a kezdő dátumot, itt, és egy befejezési dátumot.

Figyelje meg, hogy azt foglalni a dátumértékeket tartalmazó kettőskeresztek. Az Access ezek igényel, ha azt szeretné, hogy az érték azonosítása olyan dátumot és a szöveg nem is.

Futtassa a lekérdezést, és most azt azt voltak keres az eredmény érhető el: csak a rendelések elhelyezett Dejójáték Kft múlt hónapban.

Most vissza megkönnyítésére vegyük sorra, és tekintse meg a Lekérdezéstervező egy percig.

Ezek a jelölőnégyzetek látható? Ha törli őket, a az eredményből a mező elrejtése következőhöz hasonlóan.

A mező továbbra is szerepel a lekérdezés; csak nem látja azt a találatok között.

Is vissza az eredményt, például a felső öt értékek vagy esetleg az alsó 25 %-át egy adathalmaz egy részét szeretné jelölni egy értéket a feladó listából.

Itt a rács, kattintson a rendezés sorra, és válassza a növekvő vagy Csökkenő. Az alsó elemek növekvő sorrendben adja eredményül, és a csökkenő az első elem adja eredményül.

Ezután keresse meg a végösszegek gombra. Az összegek, átlagok és más számítások hozzáadása egy lekérdezéshez gyorsan.

Lássunk egy példát. Van még három tábla minden egyes mezővel tekintheti meg. Ha a lekérdezés, most már futtatni, azt ismételt kategóriák sok kap.

Igen, a vissza át Tervező nézetre.

Jelölje ki a teljes,..., és látható, hogy az Access egy teljes sort szúr be a lekérdezési rács, az összes három mezőt Group Byállítja.

Tegyük fel, hogy azt szeretné, hogy az egyes kategóriák hány elem van megrendelt. A Rendelve mezőre eltávolítása a lekérdezésből.

Hogy a mennyiség mező meg a SZUMés a kategória mezőben hagyja meg Group By.

És a kategória mezőben azt áthelyezése, így a bal oldali mezőt.

Ekkor a lekérdezés futtatásakor számítja ki az egyes kategóriákban eladott elemek számát.

Az eredmények rendezésének, és megtekintheti a kategóriák értékesítése a legtöbb vagy a legkisebb.

Most már létrehozott egy választó lekérdezést a Lekérdezéstervező használatával.

Tudja kijelölése az adatforrás és feltételeket, és is futtatása és finomhangolása a lekérdezés eredménye.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×