Jelentések készítése

Egyszerű jelentések készítése

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Ez a böngésző nem támogatja a videók lejátszását. Telepítse a Microsoft Silverlightot, az Adobe Flash Playert vagy az Internet Explorer 9-es verzióját.

Megjegyzés: Ezen a lapon az információ csak asztali Access-adatbázisok vonatkozik. Access-webalkalmazások nem támogatott a jelentések.

Előtt az adatbázist másokkal közösen használja, akkor az adatokat, könnyen értelmezhető formátumot. Megtekintése, formázása és összegzés jelentéseket az adatbázisban található információkat.

  1. A navigációs ablakban válassza ki a rekordforrás.
    Egy jelentés rekordforrásának lehet, hogy egy tábla vagy elnevezett lekérdezés. Összes a sorokat és oszlopokat a jelentésben szerepeltetni kívánt kell tartalmaznia.

  2. Kattintson a Létrehozás lap jelölje be a Jelentéskészítő eszközök szeretne használni, és hozhat létre a jelentést, kövesse az utasításokat.

Jelentéskészítő eszközök

Leírás

Jelentés

Hozzon létre egy egyszerű táblázatos jelentést a mezőket a a navigációs ablakban kijelölt rekordforrás összes.

Jelentéstervező

Nyissa meg egy üres jelentést Tervező nézetben, és vegye fel a mezőket és vezérlőelemeket szükséges.

Üres jelentés

Nyissa meg egy üres jelentést elrendezési nézetben, és válassza ki a mezőket a Mezőlistahozzáadni.

Jelentés varázsló

Kövesse az utasításokat követve adja meg azokat a mezőket, a csoportosítási és rendezési szintek és az elrendezés beállításai.

Címkék

Jelölje be a szabványos és Egyéni címkeméretek közül, mely a jelentést, és hogyan sorrendbe szeretne szerepeltetni kívánt mezőket.

Csoportosítás, rendezés és összegzés hozzáadása a jelentésben levő mezők

  1. Nyissa meg a jelentést Tervező nézetben.

  2. Ha még nincs megnyitva a Csoportosítás, rendezés és összeg ablaktábla, a Tervezés lapon válassza a Csoportosítás és rendezés.

  3. Jelölje ki a csoport hozzáadása vagy a Rendezés hozzáadása, és válassza a csoportosítás vagy rendezés a megfelelő mezőt.

  4. További beállítások megadásához, és egy csoportosítási vagy rendezési sor hozzáadása összegeket, válassza a További.

Többre kíváncsi?

Csoportosított vagy összesítő jelentés készítése

Excel – oktatás

Outlook – oktatás

Az adatok célja a másokkal megosztandó, de a táblázat nyers adatokból gyakran nem egyértelmű.

Ez akkor adott adatbázis-jelentésekhez származnak. Például hozzon létre egy jelentést az némi időt az adatai pillanatképét megjelenítése.

Tekintse át a rekordok, ahogy egyszerű jelentés készítése az összes a partnerek adatait.

Vagy a varianciaadatok megjelennek az adatok, áttekintés, mint az összesítő jelentés nemrégiben mely vevők megjelenítő elhelyezni a legnagyobb rendelések.

Asztali adatbázis-jelentés létrehozása az első lépés, jelölje be a forrás a rekordok a kimutatáshoz.

A rekordforrás összes a sorokat és oszlopokat szeretne megjeleníteni a jelentésben levő adatok kell tartalmaznia.

A rekordforrás lehet egyetlen. De az adatok kiterjed legalább két táblázat között, elnevezett lekérdezés, vagy egy beágyazott lekérdezést, amely táblákat tartalmaz.

A Navigációs ablakbanválassza ki a táblát vagy lekérdezést, amely a rekordforrás.

Jelölje ki a létrehozása. Itt láthatja a jelentés létrehozása különböző módokon.

Jelentésektervezése a rekordforrás összes mezőjét tartalmazó egyszerű táblázatos jelentést.

Jelentés téma egy üres jelentést nyit meg a Tervező nézetben. Ezután adja hozzá a mezőket és vezérlőelemeket a rekordforrás ki.

Ha nincs telepítve a rekordforrás beállítása, Üres jelentés és a Mezőlista felvétele segítségével mezőket és vezérlőelemeket közvetlenül a jelentéstervező.

Címkék – például az ügyfél feladócímkék – egy jelentést, típusú is azért, mert a tábla-vagy egy bizonyos formátumban lekérdezéseken azok elrendezése. A címkék eszközzel, és jelölje ki a címkét, a mezők, a varázsló végigvezetik, és rendezési sorrendet.

A jelentést, hogy most készít jelölje ki a Jelentés varázsló. A varázsló végigvezeti az us át a mezőket vesz kijelölése a mező csoportosítás vagy rendezés, és adja meg a kimutatás elrendezése.

Az elérhető mezőkjelölje be az első mező, amelyet a jelentésben, és válassza a jobbra mutató nyílra.

Jelölje ki és vegye fel a a kijelölt rekordforrás a rendelkezésre álló mezők a jelentésbe foglalandó mezőket továbbra is.

Akkor esetén nem zárolt csak azokat a mezőket a több tábla vagy lekérdezés van kiválasztva, mint a rekordforrás használatával. Ha azt szeretné, jelölje ki a mezőket más kapcsolódó táblák vagy lekérdezések.

Itt megadhatja, hogyan szeretné látni az adatokat, válassza ki szeretné emelni alapján. Nézzük beállíthat a jelentés megtekintése a rendelés állapot szerint.

Ezen a lapon adja meg a csoportosítás rendszerezésére vagy "darabos" nagy mennyiségű adatot, így azok könnyebben megérthető.

Jelölje ki a Csoportosítási beállítások a csoportosítási szintet, amelyet nemrég hozzáadott a további lehetőségek megjelenítéséhez.

Ezen a lapon adja meg a rendezési sorrendet. Tegyük fel, azt szeretné, hogy a Rendeléskód szerint növekvő sorrendbe

Adja meg, hogy a numerikus adatokat végzett számítások Összesítési beállítások kiválasztása

Itt jelölje be a kimutatás elrendezése.

Adja meg, hogy az álló vagy fekvő tájolás és a kívánt mezőket, hogy az oldal méretét módosítani kell a jelentést.

Adja hozzá a jelentés nevét.

Lássuk, a jelentés küllemének eddig. Előzetes verzió ki van jelölve, ezért válassza a Befejezés gombra.

Meglehetősen jó megjelenésű. Az alábbi módosításokat eljuttatjuk kérését a Nyomtatási kép lapon.

Ha azt végzett, kattintson a Nyomtatási kép bezárása gombra.

A jelentés a Tervező nézetben jelenik meg.

Nézze meg a jelentések listában a Navigációs ablakban. Az új jelentés bekerül a jelentés objektumok listáját.

Bár érdemes lehet néhány módosításai adott idő alatt, az egyszerű jelentés, és megoszthatja, és közölje a szövegegység az adatok kiderül, hogy készen áll a most már rendelkezik.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×