Adatok hozzáadása és szerkesztése

Adatok másolása Excelből

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Ez a böngésző nem támogatja a videók lejátszását. Telepítse a Microsoft Silverlightot, az Adobe Flash Playert vagy az Internet Explorer 9-es verzióját.

Kihasználhatja az egyszerűsített Szerkesztés, lekérdező és hasznos jelentéskészítési lehetőségek az Access által adatok másolása az Excel-számolótábla. Meglévő táblához vagy egy új, üres tábla, helyezze el az adatokat.

A másolás előtt, hogy az egységes és strukturált, hogy azt írnia másolja.

Az adatok karbantartása

  • Egy oszlopban lévő összes adatot kell lennie az azonos típusú, és hasonló formátumot kell rendelkeznie. Ha például győződjön meg arról, rendelt összes telefonszám tartalmazza a körzetszámot, de nincs országában előtagot, minden címet tartalmazza, city és állapot, de nincs ország és minden árak tartalmazzák cent – még akkor is, ha a lista 00 Ft.

  • Bármely alcímek, összefoglaló, illetve megjegyzésre sorok és üres sorok eltávolítása

    Megjegyzés: Ha szükséges, adja hozzá ezeket vissza később az Access a lekérdezés, és jelentse a csoportosítás és összesítés.

    Ha egy meglévő Access táblába történő illeszt be az adatokat, győződjön meg arról, hogy rendelkezik-e a számolótábla ugyanannyi oszlopot – ugyanabban a sorrendben – az Access táblában. (Azonban, ha az Access új tábla létrehozása a adatok, a név és a sorrend az oszlopok tervez azonban inkább.)

    Tipp: Érdemes jó adatbázis gyakorlat minden különálló darab saját oszlopban található információ megjelenítéséhez. Ha például külön Utónév és Vezetéknév különböző oszlopokra, és külön postai címét, a város, állapot, és irányítószám.

Excel-adatok hozzáadása egy új táblát

  1. Jelölje ki és másolja a vágólapra az adatokat az Excelben, a táblázatba felvenni kívánt.

  2. Az Access alkalmazásban válassza a Kezdőlap > Beillesztés parancsot.

  3. Jelzi, hogy az adatok első sorában az oszlopfejléceket tartalmazza, jelölje be az Igen vagy nem.

  4. Ha szeretné, nevezze el a táblázatok és mezők.

Excel-adatok hozzáadása egy táblához

  1. Jelölje ki és másolja a vágólapra az adatokat az Excelben, a táblázatba felvenni kívánt.

  2. Az Access alkalmazásban nyissa meg a táblát, amelybe be szeretné illeszteni az adatokat.

  3. A tábla végén válasszon ki egy üres sort.

  4. Válassza a Kezdőlap > Beillesztés > Hozzáfűzés.

Excel-adatok Access-adatbázisba másolásakor változatlan marad az eredeti adatok az Excelben.

Többre kíváncsi?

Adatok áthelyezése az Access az Excel alkalmazásból

Excel – oktatás

Outlook – oktatás

Az Excel tárolja az adatokat, például a partnerek lista valószínűleg használtuk.

A lista kapják nehezen kezelése az Excelben, esetén célszerű az áthelyezése Accessbe, hogy használatba veheti a lekérdezésekor és jelentéskészítési funkciói.

Egyirányú azt javasoljuk, hogy csak másolja és illessze be az Excel-adatok Access – akár meglévő táblához vagy egy újat. Az alábbiakban megtudhatja, hogyan teheti.

Előfordulhat, hogy kell először végezze el az egyes karbantartása az Excelben. Access-tábla kell, hogy az adatok, ezzel megkönnyíti megtartása dolog, amit pontosabb felépítésének.

Ellenőrizze, hogy az egyes oszlopok összes adatot azonos típusú, például szöveg, dátumokat és számokat.

Bármely alcímek, összesítő sorokat vagy üres sorok volna. Létrehozhatja, amelyek később használata a csoportosítás és összesítés szolgáltatások, Access-lekérdezésekben és jelentésekben.

Ha történő illeszt be az adatokat egy létező Access táblába, győződjön meg arról, hogy az Excel adatainak van ugyanannyi oszlopot, mint az Access-táblát, és az oszlopok ugyanabban a sorrendben.

Szükség lehet, hogy egyezik az Excel-munkalapon ide, és ott vegyen fel egy üres oszlopot.

Ha az Access egy új táblát hoz létre, csak formázni az Excel-munkalapot úgy gondolja, hogy leghasznosabb módja.

Ha például célszerű az első és utolsó szóközzel külön oszlopba...

… és címadatok akkor általában további hasznos, ha az oszlopok, valamint külön.

Készen áll az adatok, válassza ki...

És másolja a vágólapra.

Ha ezekkel az adatokkal, az Access egy új táblát hoz létre egyszerűen kattintson a jobb gombbal a navigációs ablakban, és válassza a Beillesztés parancsot.

Ha a vágólapra másolt adatokat az oszlopfejléceket tartalmazza, válassza az Igenlehetőséget. Egyéb esetben válassza a nem.

Access létrehoz egy új táblát, és megkezdheti dolgozik.

Ha egy meglévő táblázatba, az Access alkalmazásban, kattintson duplán a táblára, ad.

Jelölje ki a csillag az alsó jelölje ki az új sort, és a Kezdőlap lapon válassza a lefelé mutató nyílra a Beillesztés üres sor, és válassza a Hozzáfűzés.

A Beillesztés próbálkozás, pár is eltarthat, ha az Excel-adatok oszlopokat, az Access-táblában nem egyeznek.

Ha problémái vannak beillesztése, győződjön meg róla a adattípusok, az Access-tábla oszlopainak.

Ehhez kattintson a mezők fülre, majd egy oszlopban. Itt jelenik meg, hogy az oszlopok adattípusának. Győződjön meg arról, hogy az adatok szeretné beilleszteni az oszlop megfelelő, hogy az adattípus.

Miután beillesztené az adatokat, indítsa el az Access használata. Mivel az adatokat egy példányát, akkor az eredeti adatok az Excel programban változatlan marad.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×